717550-2023 - ResultatSverige-Gustavsberg: Programvara för tidsredovisning eller personal
OJ S 228/2023 27/11/2023
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Värmdö kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0035
Postadress: Skogsbovägen 9-11
Ort: Gustavsberg
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 13481
Land: Sverige
E-post: tommy.sundstrom@varmdo.se
Internetadress(er):
Allmän adress: https://www.varmdo.se/
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
HR System för HCM
Referensnummer: 2022KS/0924-26
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever.  
Kommunen har identifierat ett behov av att modernisera HCM-system. 
Värmdö kommun avser att upphandla ett användarvänligt, enkelt och överskådligt system.  
 
Beskriv vår målsättning och vart vi vill åstadkomma. 
 
Systemet ska stödja Värmdö kommuns processer utifrån ett systems standardfunktionalitet samtidigt möjliggöra en utveckling och effektivisering av arbetssätt och processer genom automatiseringar där så är möjligt med hjälp av effektiv grundfunktionlitet men även av AI där detta kan skapa mervärde. 
 
Lösningen ska omfatta effektiva, säkra och ändamålsenliga funktioner som i vissa delar är unika för en kommunal verksamhet.  
Systemet ska i sin grundfunktionalitet vara konfigurerat så att lagar, regler och standarder inom HCM-området för en kommunal verksamhet följs och hålls uppdaterade övertid.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 11 870 224,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Gustavsberg Värmdö kommun
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Anbudsinbjudan skickades ut till de kvalificerade anbudssökande den 17 maj 2023.
Vid anbudstidens utgång hade två (2) anbud inkommit
CGI Sverige AB, org nr 556337-2191
Navigate Consulting Business Solutions AB, org nr 556456-6643
Förhandlingar har genomförts och efter förhandlingstillfällena har anbudsgivarna haft möjlighet att inkomma med reviderade anbud. När förhandlingarna avslutats inkom båda anbudsgivarna med slutliga anbud den 31 oktober 2023.
Slutgiltigt utfall & tilldelningsbeslut
Anbudet från Navigate har i utvärderingen erhållit lägst jämförelsepris och därmed vunnit upphandlingen.
Upphandlingen tilldelas Navigate Consulting & Products Public Sector Nordic AB, org nr 559250-6199.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 070-214662
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2
Benämning på upphandlingen:
HR System för HCM
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
02/11/2023
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 5
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Navigate Consulting & Products Public Sector Nordic AB
Nationellt registreringsnummer: 559250-6199
Postadress: Sveavägen 31
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 11134
Land: Sverige
E-post: mathias.hellichius@navigateconsulting.se
Telefon: +46 706605735
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 11 870 224,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Telefon: +46 8-56168000
Fax: +46 8-56168001
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
22/11/2023