See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Säffle kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Schema- och bemanningssystem
Beskrivning: Säffle kommun avser upphandla ett schema- och bemanningssystem som ska kunna hantera timvikariers schemaläggning och utbokning utifrån verksamhetens behov enligt upphandlingsdokument.
Förfarandets identifierare: d56c37d7-b3f4-45a2-bcd9-04f3217bab7d
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Schema- och bemanningssystem
Beskrivning: Säffle kommun avser upphandla ett schema- och bemanningssystem som ska kunna hantera timvikariers schemaläggning och utbokning utifrån verksamhetens behov enligt upphandlingsdokument.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:111453:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48332000 Programvara för schemaläggning, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Bästa förhållande mellan pris och kvalitet
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Kommunen antagit det anbud som är det för Kommunen ekonomisk mest fördelaktiga utifrån bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Det anbud som har fått det lägsta utvärderingspriset kommer att antas. Utvärderingen baseras på en beräknad totalkostnad för offererat system under en avtalsperiod på 7 år. Kvalitet Med kvalitet menas bedömd förmåga att genomföra uppdraget på det för Kommunen mest fördelaktiga sättet Kriterierna för kvalitet utgörs av: • Systemet i sitt helhet • Användarvänlighet • Bör krav • Pris
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Säffle kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Karlstad
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 3 543 980,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: RLDatix AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3384611
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 3 543 980,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3384611
Datum då vinnaren utsågs: 13/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 28/10/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Medlo AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3384609
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 4 900 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: AR Internetplatsen Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3384605
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 2 988 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 2 988 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 4 900 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Säffle kommun
Registreringsnummer: 212000-1900
Postadress: Kanaltorget 1 Stadshuset
Ort: Säffle
Postnummer: 66189
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: +46533681520
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: +46 54-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: AR Internetplatsen Aktiebolag
Registreringsnummer: 556326-5346
Postadress: Smedsgränd 5A
Ort: Uppsala
Postnummer: 753 20
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 0722470074
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Medlo AB
Registreringsnummer: 559116-5526
Postadress: olaus petri gatan 24
Ort: Göteborg
Postnummer: 41270
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 0721585592
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: RLDatix AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 556471-7717
Postadress: Box 30077
Ort: Stockholm
Postnummer: 10425
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0706841611
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: f2c19b5f-6443-41ec-84e8-9cb73e9964a3 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 28/10/2025 16:09:28 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 718809-2025
EUT S-nummer: 209/2025
Publiceringsdatum: 30/10/2025