2022-OJS28-72078-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: VAXHOLMS KOMMUN

Nationellt registreringsnummer: 212000-2908

Postadress: Eriksövägen 27

Ort: Vaxholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 18583

Land: Sverige

Kontaktperson: Johanna Lingqvist

E-post: johanna.lingqvist@vaxholm.se

Telefon: +46 8-54170800

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.vaxholm.se/

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Lokalvårdstjänster Vaxholms kommun

Referensnummer: KS 2021/73

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
90900000 Städning och renhållning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Vaxholms Stad bjuder in för intressenter att lämna anbud i Upphandling av lokalvårdstjänster.

Upphandlingen är uppdelad i två (2) anbudsområden. Anbud kan lämnas på ett eller bägge anbudsområden.

Syftet med denna upphandling är att tillgodose Stadens behov av Lokalvårdstjänster, målet är att teckna avtal med en eller flera leverantörer som kan leverera en hög städkvalitet utifrån ett standardiserat och strukturerat arbetssätt.

Vaxholms stads mål är att teckna avtal med en eller flera leverantörer som utför lokalvård enligt avtalade instruktioner och frekvenser. Vaxholm Stad värdesätter att leverantören har bra rutiner och arbetssätt kring kompetensutveckling, arbetsmiljö, egenkontroll och avvikelsehantering.

Avtalsperioden beräknas att vara två (2) år med förläning upp till sex (6) år (2+1+1+1).

Avtalet beräknas gälla from februari 2022 men kan komma att försenas, avtalet är giltigt när bägge parter har undertecknat avtalet.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 41 083 867 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Anbudsområde A- Allmänna lokaler och ytor (känsliga lokaler där allmänheten tillträder) Samtliga förskolor, skolor, idrottshallar etc.

Del nr: 1

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
90900000 Städning och renhållning, 90910000 Städning, 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90911100 Städning av bostäder, 90911200 Städning av byggnader, 90911300 Fönsterputsning, 90919000 Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning, 90919100 Rengöring av kontorsutrustning, 90919200 Kontorsstädning, 90919300 Städning av skolor

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Omfattning per anbudsområde:

Anbudsområde A omfattar ca 23 000 kvm och uppskattas till ett värde på ca 40 miljoner kronor för hela avtalsperioden.

Anbudsområde B omfattar ca 3500 kvm och uppskattas till ett värde på ca 6 miljoner kronor för hela avtalsperioden.

Totala omfattningen för samtliga anbudsområden beräknas vara 46 miljoner kronor för hela avtalsperioden.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kvalitetskriterium - Namn: Kvalitetskriterium 1- Egenkontroll och avvikelse / Viktning: 50%

Kvalitetskriterium - Namn: Kvalitetskriterium 2- Kompetensutveckling / Viktning: 40%

Kvalitetskriterium - Namn: Kvalitetskriterium 3- Utveckling av tjänsten / Viktning: 10%

Pris - Viktning: 60 pris/40 kvalitet

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Anbudsområde B - Kontorsstädning, Kommunhuset, biblioteket, stadsarkivet, trapphusen på 2 bostadshus, rådhuset, hemtjänstlokal mm.

Del nr: 2

II.2.2.

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Omfattning per anbudsområde:

Anbudsområde A omfattar ca 23 000 kvm och uppskattas till ett värde på ca 40 miljoner kronor för hela avtalsperioden.

Anbudsområde B omfattar ca 3500 kvm och uppskattas till ett värde på ca 6 miljoner kronor för hela avtalsperioden.

Totala omfattningen för samtliga anbudsområden beräknas vara 46 miljoner kronor för hela avtalsperioden.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kvalitetskriterium - Namn: Kvalitetskriterium 1- Egenkontroll och avvikelsehantering / Viktning: 60%

Kvalitetskriterium - Namn: Kvalitetskriterium 2- Kompetensutveckling / Viktning: 40%

Kvalitetskriterium - Namn: Kvalitetskriterium 3- Utveckling av tjänsten / Viktning: 10%

Pris - Viktning: 60% pris 40% kvalite

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2021/S 196-509897

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2

Del nr: 1

Benämning på upphandlingen:

Anbudsområde A- Kontorsstädning, Kommunhuset, biblioteket, stadsarkivet, trapphusen på 2 bostadshus, rådhuset, hemtjänstlokal mm.

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
16/12/2021

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 11

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Rengörare Näslund Aktiebolag

Nationellt registreringsnummer: 556169-6872

Postadress: Ingemarsgatan 1A, Box 5895

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 102 40

Land: Sverige

E-post: lars-jacob@rengorarenaslund.se

Telefon: +46 8-6122358

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 37 098 143,54 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 3

Del nr: 2

Benämning på upphandlingen:

Anbudsområde B - Allmänna lokaler och ytor (känsliga lokaler där allmänheten tillträder) Samtliga förskolor, skolor, idrottshallar etc.

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
16/12/2021

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 12

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Primär FM Lokalvård AB

Nationellt registreringsnummer: 556511-9012

Postadress: Strandbergsgatan 55

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 112 51

Land: Sverige

E-post: markus.lahti@primar.se

Telefon: +46 702676117

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 3 985 726,26 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 8-56168000

Fax: +46 8-56168001

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
04/02/2022