230/2024

1.1.

Upphandlare

Officiellt namn: Arbetsförmedlingen

E-postadress: jenny.wallin@arbetsformedlingen.se

Köparens rättsliga status: Statlig myndighet

Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning

2.1.

Förfarande

Titel: Upphandling Ramavtal - service och installationer av säkerhetsteknik, Region Syd, Väst, Öst och Nord

Beskrivning: Arbetsförmedlingen upphandlar ramavtal gällande service, drift och underhåll av säkerhetsanläggningar samt installationer av säkerhetsteknik.

Förfarandets identifierare: f2ad52e1-abb9-44ec-b29f-c4c17dcf1bc2

Intern identifierare: Af-2024/0077 3680

Typ av förfarande: Öppet

Förfarandet är påskyndat: nej

2.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79710000 Säkerhetstjänster

Ytterligare klassificering (cpv): 31625000 Inbrotts- och brandlarm, 31625300 Inbrottslarmssystem, 35120000 Bevaknings- och säkerhetssystem, 42961100 Passerkontrollsystem

2.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

Kompletterande information: Region Syd, Väst, Öst, Nord

2.1.3.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 77 000 000,00 SEK

2.1.4.

Allmänna upplysningar

Rättslig grund:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: Befinner sig anbudsgivaren i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Konkurs: Har anbudsgivaren gått i konkurs?

Ackordsuppgörelse med borgenärer: Har anbudsgivaren ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Deltagande i en kriminell organisation: I artikel 57.1 i direktiv 2014/24/EU anges följande skäl för uteslutning: deltagande i en kriminell organisation, (enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42)), korruption, (enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller anbudsgivaren.), bedrägeri, (enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).), terrorbrott eller brott med anknytning till terrorverksamhet, (enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.), penningtvätt eller finansiering av terrorism (enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15). eller barnarbete och andra former av människohandel (Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: Har anbudsgivaren ingått överenskommelser med andra anbudsgivare som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: Har anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Insolvens: Är anbudsgivaren föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Har anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Tvångsförvaltning: Är anbudsgivarens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: Har anbudsgivaren befunnit sig i någon av följande situationer: a) denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller kvalificeringskrav, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge anbudsgivaren otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: Har anbudsgivaren kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande: Har anbudsgivaren eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Allvarliga fel i yrkesutövningen: Har anbudsgivaren gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner: Har anbudsgivaren varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: Har anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Avbruten näringsverksamhet: Har anbudsgivaren avbrutit sin näringsverksamhet?

Betalning av skatter: Har anbudsgivaren åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter och sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet? Om svaret är "ja" ska frågorna b-i nedan besvaras. Ange om svaren avser åsidosättande av skyldigheter avseende betalning av skatter och/eller sociala avgifter.

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0001

Titel: Säkerhetsteknik - Generell del

Beskrivning: Arbetsförmedlingen upphandlar ramavtal gällande service, drift och underhåll av säkerhetsanläggningar samt installationer av säkerhetsteknik.

Intern identifierare: Af-2024/0077 3680

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79710000 Säkerhetstjänster

Ytterligare klassificering (cpv): 31625000 Inbrotts- och brandlarm, 31625300 Inbrottslarmssystem, 35120000 Bevaknings- och säkerhetssystem, 42961100 Passerkontrollsystem

5.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

Kompletterande information: Arbetsförmedlingen upphandlar ramavtal gällande service, drift och underhåll av säkerhetsanläggningar samt installationer av säkerhetsteknik.

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 01/03/2025

Slutdatum för varaktighet: 28/02/2027

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 2

Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 77 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9.

Urvalskriterier

Kriterium:

Typ: Ekonomisk och finansiell ställning

Användning av det här kriteriet: Ej använda

Kriterium:

Typ: Annat

Namn: Anbudsgivaren uppfyller alla kvalificeringskrav

Beskrivning av urvalskriterium: Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet

Användning av det här kriteriet: Ej använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Användning av det här kriteriet: Ej använda

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information: 09/12/2024 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=36715

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=36715&GoTo=Tender

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbud: 18/12/2024 22:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 137 Dagar

Information om offentlig anbudsöppning:

Öppningsdatum: 19/12/2024 06:30:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: ja

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0002

Titel: Krav på leverantören

Beskrivning: Arbetsförmedlingen upphandlar ramavtal gällande service, drift och underhåll av säkerhetsanläggningar samt installationer av säkerhetsteknik.

Intern identifierare: Af-2024/0077 3680

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79710000 Säkerhetstjänster

Ytterligare klassificering (cpv): 31625000 Inbrotts- och brandlarm, 31625300 Inbrottslarmssystem, 35120000 Bevaknings- och säkerhetssystem, 42961100 Passerkontrollsystem

5.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

Kompletterande information: Region Syd, Väst, Öst, Nord

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 01/03/2025

Slutdatum för varaktighet: 28/02/2027

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 2

Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 77 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9.

Urvalskriterier

Kriterium:

Typ: Ekonomisk och finansiell ställning

Namn: Finansiell styrka

Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha tillräcklig finansiell styrka för att genomföra uppdraget. Företaget ska ha en årlig omsättning, baserat på det senast avslutade räkenskapsåret enligt nedan: Delområde 1, Region Syd/Väst = minst 30 MSEK Delområde 2, Region Öst = minst 30 MSEK Delområde 3, Region Nord = minst 25 MSEK Om anbudsgivaren lämnar anbud på flera områden ska omsättningen uppgå till det samlade beloppet av de områden som leverantören lämnat anbud på. Exempel: Anbudsgivaren lämnar anbud på område Nord och Syd/Väst, ska företagets årliga omsättning uppgå till 25 + 30 MSEK kronor, dvs 55 MSEK. Årsomsättningen ska styrkas genom senaste fastställda årsredovisningen alternativt revisorsintyg.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Ekonomisk och finansiell ställning

Namn: Ekonomisk stabilitet

Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Arbetsförmedlingen kommer att göra en kreditbedömning avseende anbudsgivarens ekonomiska ställning med stöd av kreditvärderingssystemet Risk Guardian Suite (dun & bradstreet). Bedömningen baseras på en ekonomisk analys av ett företags kreditvärdighet samt sannolikheten att ett företag går i konkurs. Förmer information se www.dnb.com/sv-se/. Anbudsgivaren ska inneha kreditbetyg A eller högre. Nystartade företag som ännu inte lämnat sin första årsredovisning ska inneha kreditbetyg NYTT. Arbetsförmedlingen kontrollerar att kravet på kreditbetyg A är uppfyllt. Anbudsgivaren behöver således inte bifoga någon dokumentation till anbudet. Kontrollen avser endast anbudsgivare som Arbetsförmedlingen har för avsikt att teckna avtal med och utförs efter sista anbudsdag, men senast innan tilldelningsbeslut skickas. I det fall kreditbetyg B eller lägre uppvisas alternativt att anbudsgivarens verksamhet är av sådan art att kreditbetyg inte kan erhållas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla dessa krav om någondera av nedan redovisade punkter uppfylles: Anbudsgivaren lämnar sådan förklaring samt bevis att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar ekonomisk stabilitet enligt ovan ställt krav. • Garanti lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag/annan garant eller annat företags kapacitet åberopas. Intyg som är undertecknat av behöriga företrädare ska kunna uppvisas på anmodan. Intyget ska visa att anbudsgivaren förfogar över det andraföretagets ekonomiska resurser för fullgörandet av detta kontrakt. Efterfrågat kreditbetyg ska i dessa fall på motsvarande vis uppfyllas av moderbolaget/garanten eller företaget vars kapacitet står till förfogande. • Eventuella handlingar enligt punkterna ovan ska bifogas anbudet.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Annat

Namn: Anbudsgivaren uppfyller alla kvalificeringskrav

Beskrivning av urvalskriterium: Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet

Namn: Registreringsskyldighet

Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren samt underleverantör/åberopat företag/konsortiedeltagare ska vara inskrivna i handelsregister som förs i den medlemsstat där företaget är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU (för svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret). Arbetsförmedlingen kommer kontrollera krav på registrering genom elektroniskt inhämtning av aktuella uppgifter från affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe och/eller via Skatteverkets blankett SKV 4820 eller dyl. Ovan företag vars uppgifter inte kan inhämtas av Arbetsförmedlingen, ska på begäran skicka in handling som styrker att företaget är registrerat i motsvarande register. Denna handling ska vara översatt till svenska, eller engelska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst 6 månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets medlemsland.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Namn: Organisation

Beskrivning av urvalskriterium: med tillräcklig kompetens och erfarenhet inom efterfrågade områden. Anbudsgivare ska ha sådan dokumenterad kunskap och erfarenhet som krävs för att kunna utföra uppdragen, lämna rådgivning och tillsammans med Arbetsförmedlingen framtidssäkra myndighetens säkerhetsanläggningar. Anbudsgivare ska antingen själv, eller genom underleverantör, tillhandahålla de kompetenser som uppdragets genomförande kräver.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Namn: Certifierad anläggarfirma, Inbrottslarmanläggning

Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska vara certifierad anläggarfirma enligt SSF 1015, senast gällande utgåvan, för larmklass 2 eller likvärdig certifiering. Bevis på certifiering bifogas till anbudet.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Namn: Certifierad anläggarfirma, Låsanläggningar

Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska vara certifierad anläggarfirma enligt SSF 1040, senaste gällande utgåvan, eller likvärdig certifiering. Bevis på certifiering bifogas till anbudet.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Namn: Erfarenhet - leverantören

Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha teknisk förmåga och kapacitet att åta sig uppdraget. Med teknisk förmåga och kapacitet menas att Anbudsgivaren genom tidigare uppdrag av likvärdig omfattning visar att denne kan genomföra uppdraget. Med likvärdig omfattning avses service, drift, underhåll och installationer av integrerade och centraliserade säkerhetssystem för passage och larm samt lås och dörrautomatiker på minst 20 platser för en kunds räkning. Med 20 platser menar Arbetsförmedlingen unika adresser för vardera plats. Ett av uppdragen ska ha utförts i offentlig verksamhet. Anbudsgivaren styrker detta genom en förteckning över två (2) utförda referensuppdrag under de fem (5) senaste åren, räknat från sista anbudsdag. Pågående uppdrag ska ha pågått i minst 6 månader innan sista anbudsdag. En kontaktperson hos beställaren av referensuppdraget ska anges. Personen kommer att kontaktas för att verifiera att lämnade uppgifter är korrekta. Det åvilar anbudsgivaren att kontrollera att kontaktuppgifter är aktuella och korrekta, att kontaktpersonerna är villiga, tillgängliga samt besitter tillräcklig information för att verifiera lämnade uppgifter. Kontaktpersonen kommer att kontaktas under v. 51 2024 samt v.2 - v. 4 2025. Maximalt tre (3) kontaktförsök kommer att göras. Om kontaktpersonen inte kan nås för att verifiera lämnande uppgifter under detta krav, kan leverantören och dess anbud inte godkännas eller utvärderas. Åberopade referensuppdrag ska anges och beskrivas i formulären nedan.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Namn: Personella resurser

Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska för utförandet ha tillgång till erforderliga resurser och leveranskapacitet för ramavtalet. Ansvariga utförare ska ha adekvat kompetens och tillämpa lagar, regler och regelverk vid utförandet av tjänsten. Med adekvat kompetens hos ansvariga utförare avses innehav av certifiering, utbildning, kunskap om standarder, regleringar mm för branschen. Samtlig personal som kommer att ha kontakt med Arbetsförmedlingen ska ha god förmåga att kommunicera samt förstå svenska. Samtliga nedan angivna nivåer ska vara inkluderade i personella resurser samt uppfylla kraven enligt nedan. Strategisk nivå – Kundansvarig • Taktisk nivå - Arbetsledare • Operativ nivå - Projektör/Dokumentatör, Servicetekniker, Driftsättare, Montör • Anbudsgivaren ska nedan beskriva hur de personella resurserna uppfylls

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Namn: Kundansvarig

Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska i anbudet utse en Kundansvarig för Arbetsförmedlingen. Kundansvarig ska vara Arbetsförmedlingens huvudsakliga kontaktperson gällande avtalet och utförande av tjänster som ex planering gällande övertagande av anläggningar, avropsfrågor, samordning över Arbetsledare, uppföljningsmöten, tillhandahållande av statistik etc. Kundansvarig ska även delge information som kan vara till nytta för Arbetsförmedlingen, medverka till förbättringar och problemlösningar i pågående leverans av tjänsterna. Kundansvarig ska ha: Erforderlig kompetens inom projektledning • Befogenhet att ge tillgång till nödvändiga resurser enligt villkor i detta underlag, det vill säga inneha befattning på sådan organisatorisk nivå att denne minst har behörighet att underteckna beställningar, rapporter och dylikt • Erfarenhet av att arbeta med större uppdrag samt att samarbeta med andra leverantörer • Erfarenhet av uppdrag i rollen som Kundansvarig eller motsvarande befattning i uppdrag åt näringsliv eller offentlig förvaltning, • Kundansvarig bör även ha mycket god kunskap om aktuella sakområden inom säkerhetsteknik. Den kundansvariges service gentemot Arbetsförmedlingen ska inte vara begränsad i antalet timmar per år.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Namn: Erfarenhet Kundansvarig

Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivarens för uppdraget offererade Kundansvarig ska ha erfarenhet från liknande uppdrag. Med liknande uppdrag avses kompetens och erfarenhet enligt ovan. Anbudsgivaren styrker detta genom att bifoga CV och en beskrivning av 2 referensuppdrag under de senaste 5 åren räknat från sista anbudsdag. Vid inte avslutade uppdrag ska dessa ha pågått i minst 6 månader. Åberopade referensuppdrag ska anges och beskrivas nedan. Arbetsförmedlingen kan komma att begära in bevis på utfört uppdrag.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Namn: Arbetsledare

Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska utse Arbetsledare för uppdraget och tillse att det finns tillräckligt många arbetsledare så att leveransen och kvaliteten enligt denna upphandling kan säkerställas vid varje enskilt kontor/objekt. Samma person kan vara Arbetsledare för flera platser. Arbetsledaren ska arbetsleda personalen på plats samt medverka på taktiska möten. Arbetsledarens huvudsakliga arbetsuppgifter är att driva och säkerställa leveransen enligt de krav och villkor som ställs i denna upphandling. Arbetsledare ska ha varit verksam inom installation och projektering av säkerhetssystem enligt SS 4551201:6 eller likvärdig i minst 2 år i arbetsledande befattning samt minst 4 års erfarenhet som montör, driftsättare, tekniker eller servicetekniker, totalt 6 års erfarenhet. Arbetsförmedlingen kan komma att begära in bevis såsom certifikat, referensuppdrag, CV eller liknande för att styrka ovanstående krav under hela avtalstiden. I anbudet ska anbudsgivaren beskriva hur de uppfyller krav på Arbetsledare och hur fördelningen av arbetsledare kommer att ske. Om anbudsgivaren har en annan tjänstebenämning/tjänstetitel på ovanstående personal än "Arbetsledare" ska Anbudsgivaren i frågerutan nedan ange tjänstebenämning/tjänstetitel.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Namn: Personals kvalifikationer

Beskrivning av urvalskriterium: Samtliga personalkategorier ska omfatta inbrottslarm, passersystem, integrerade säkerhetssystem och tillämpliga delar av lås och dörrautomatiker Projektör/Dokumentatör Ska ha goda kunskaper inom teknikområdet samt hög kompetens avseende projektering av säkerhetssystem. Projektör/Dokumentatör ska vara behörig ingenjör enligt SSF1016 eller likvärdig. Arbetsförmedlingen kan komma att begära in bevis på certifikat under hela avtalstiden. Driftsättare Ska ha goda kunskaper inom teknikområdet samt mycket god kunskap om funktion och uppbyggnad av säkerhetssystem. Driftsättare ska ha goda kunskaper att konfigurera och koppla upp säkerhetsprodukter mot nätverk. Servicetekniker Ska ha goda kunskaper inom teknikområdet samt mycket god kunskap om funktion och uppbyggnad av säkerhetssystem. Goda kunskaper att genomföra service och felsökning av säkerhetssystem. Servicetekniker ska ha goda kunskaper att konfigurera och koppla upp säkerhetsprodukter mot nätverk. Montör Ska ha goda kunskaper inom teknikområdet samt kunskap om funktion och uppbyggnad av säkerhetssystem.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Namn: Kvalitetsledning

Beskrivning av urvalskriterium: kvalitetsledning i sin verksamhet. Kvalitetsledningen ska minst omfatta: En implementerad kvalitetspolicy som är antagen av ledningen. • Rutiner för avvikelsehantering. • Rutin för hantering av klagomål. • Rutin för uppföljning av kvalitet på levererade varor/tjänster. • Till anbudet ska bifogas dokument som beskriver ovanstående punkter eller certifiering enligt SS-EN ISO 9001 eller likvärdigt.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Namn: Miljöledning

Beskrivning av urvalskriterium: Arbetsförmedlingens leverantörer ska arbeta aktivt för att begränsa miljöbelastningen av sin verksamhet. Det åligger anbudsgivaren att ha ett strukturerat och dokumenterat miljöledningsarbete vilket ska: vara aktivt under hela avtalsperioden och leda till ständig förbättring, • organiseras av anbudsgivaren som själv ser till att samtliga krav som relaterar till miljö i avtalet efterlevs. • Anbudsgivarens miljöledningsarbete ska redovisas i anbudet och minst innehålla följande: En implementerad miljöpolicy som är antagen av ledningen. • Miljömål, handlingsplaner och rutiner för att kontinuerligt minska miljöpåverkan. • Rutiner för att säkerställa att alla lagar och föreskrifter som berör verksamheten efterlevs. • Rutiner och metoder som säkerställer att miljökrav följs i enlighet med avtalet, inklusive rutiner för att hantera avvikelser. • Rutiner och metoder för kommunikation och redovisning/rapportering av miljöarbete. • Till anbudet ska miljöpolicy bifogas samt beskrivning av miljöledningsarbetet enligt ovanstående punkter. I det fall anbudsgivaren är certifierad enligt exempelvis SS-EN ISO 14001 eller likvärdigt är det tillräckligt att bifoga kopia på certifikat för att verifiera ovanstående.

Användning av det här kriteriet: Använda

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information: 09/12/2024 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=36715

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=36715&GoTo=Tender

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbud: 18/12/2024 22:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 137 Dagar

Information om offentlig anbudsöppning:

Öppningsdatum: 19/12/2024 06:30:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej

Sekretessavtal krävs: nej

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: ja

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0003

Titel: Delområde 1 - Region Syd / Väst

Beskrivning: Arbetsförmedlingen upphandlar ramavtal gällande service, drift och underhåll av säkerhetsanläggningar samt installationer av säkerhetsteknik.

Intern identifierare: Af-2024/0077 3680

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79710000 Säkerhetstjänster

Ytterligare klassificering (cpv): 31625000 Inbrotts- och brandlarm, 31625300 Inbrottslarmssystem, 35120000 Bevaknings- och säkerhetssystem, 42961100 Passerkontrollsystem

5.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

Kompletterande information: Region Syd/Väst Län: Blekinge, Halland, Kronoberg, Skåne och Västra Götaland.

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 01/03/2025

Slutdatum för varaktighet: 28/02/2027

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 2

Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 28 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9.

Urvalskriterier

Kriterium:

Typ: Ekonomisk och finansiell ställning

Användning av det här kriteriet: Ej använda

Kriterium:

Typ: Annat

Namn: Anbudsgivaren uppfyller alla kvalificeringskrav

Beskrivning av urvalskriterium: Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet

Användning av det här kriteriet: Ej använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Användning av det här kriteriet: Ej använda

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information: 09/12/2024 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=36715

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=36715&GoTo=Tender

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbud: 18/12/2024 22:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 137 Dagar

Information om offentlig anbudsöppning:

Öppningsdatum: 19/12/2024 06:30:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej

Sekretessavtal krävs: nej

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: ja

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0004

Titel: Delområde 2 - Region Öst

Beskrivning: Arbetsförmedlingen upphandlar ramavtal gällande service, drift och underhåll av säkerhetsanläggningar samt installationer av säkerhetsteknik.

Intern identifierare: Af-2024/0077 3680

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79710000 Säkerhetstjänster

Ytterligare klassificering (cpv): 31625000 Inbrotts- och brandlarm, 31625300 Inbrottslarmssystem, 35120000 Bevaknings- och säkerhetssystem, 42961100 Passerkontrollsystem

5.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

Kompletterande information: Region Öst Län: Gotland, Jönköping, Kalmar, Stockholm och Östergötland.

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 01/03/2025

Slutdatum för varaktighet: 28/02/2027

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 2

Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 28 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9.

Urvalskriterier

Kriterium:

Typ: Ekonomisk och finansiell ställning

Användning av det här kriteriet: Ej använda

Kriterium:

Typ: Annat

Namn: Anbudsgivaren uppfyller alla kvalificeringskrav

Beskrivning av urvalskriterium: Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet

Användning av det här kriteriet: Ej använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Användning av det här kriteriet: Ej använda

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information: 09/12/2024 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=36715

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=36715&GoTo=Tender

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbud: 18/12/2024 22:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 137 Dagar

Information om offentlig anbudsöppning:

Öppningsdatum: 19/12/2024 06:30:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej

Sekretessavtal krävs: nej

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: ja

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0005

Titel: Delområde 3 - Region Nord

Beskrivning: Arbetsförmedlingen upphandlar ramavtal gällande service, drift och underhåll av säkerhetsanläggningar samt installationer av säkerhetsteknik.

Intern identifierare: Af-2024/0077 3680

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79710000 Säkerhetstjänster

Ytterligare klassificering (cpv): 31625000 Inbrotts- och brandlarm, 31625300 Inbrottslarmssystem, 35120000 Bevaknings- och säkerhetssystem, 42961100 Passerkontrollsystem

5.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

Kompletterande information: Region Nord Län: Jämtland, Norrbotten, Västerbotten och Västernorrland.

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 01/03/2025

Slutdatum för varaktighet: 28/02/2027

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 2

Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 21 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9.

Urvalskriterier

Kriterium:

Typ: Ekonomisk och finansiell ställning

Användning av det här kriteriet: Ej använda

Kriterium:

Typ: Annat

Namn: Anbudsgivaren uppfyller alla kvalificeringskrav

Beskrivning av urvalskriterium: Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet

Användning av det här kriteriet: Ej använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Användning av det här kriteriet: Ej använda

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information: 09/12/2024 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=36715

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=36715&GoTo=Tender

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbud: 18/12/2024 22:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 137 Dagar

Information om offentlig anbudsöppning:

Öppningsdatum: 19/12/2024 06:30:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej

Sekretessavtal krävs: nej

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: ja

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten

8.1.

ORG-0001

Officiellt namn: Arbetsförmedlingen

Registreringsnummer: 2021002114

Avdelning: Inköp & Marknad (Östersund)

Postadress: Elektrogatan 4 Solna strand

Ort: STOCKHOLM

Postnummer: 10767

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Jenny Wallin

E-postadress: jenny.wallin@arbetsformedlingen.se

Tfn: 077-1600000

Webbadress: http://www.arbetsformedlingen.se

Den här organisationens roller:

Upphandlare

8.1.

ORG-0002

Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Registreringsnummer: 202100-2742

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Tfn: 08-561 680 00

Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/

Den här organisationens roller:

Prövningsorganisation

Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 0dfdbee6-46c1-4c98-9e55-4e993c04e1ec-01

10.1.

Ändring

Identifierare för avsnitt: LOT-0001

10.1.

Ändring

Identifierare för avsnitt: LOT-0002

10.1.

Ändring

Identifierare för avsnitt: LOT-0003

10.1.

Ändring

Identifierare för avsnitt: LOT-0004

10.1.

Ändring

Identifierare för avsnitt: LOT-0005

Identifierare/version för meddelandet: 49b5ec7d-d3d7-4e97-9e18-3076785efda7 - 01

Formulärtyp: Konkurrensutsättning

Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem

Meddelandets undertyp: 16

Avsändningsdatum för meddelandet: 25/11/2024 13:11:14 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 25/11/2024 13:11:22 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska

Meddelandets publiceringsnummer: 720839-2024

EUT S-nummer: 230/2024

Publiceringsdatum: 26/11/2024