721092-2025 - Resultat
Sverige – Programmering av system- och användarprogram – E-arkiv
OJ S 210/2025 31/10/2025
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kils kommun
E-postadress: diariet@kil.se
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: E-arkiv
Beskrivning: Kils kommun inbjuder till anbudsgivning gällande E-arkiv.
Förfarandets identifierare: 869ab8e8-6a4f-4945-85e8-8cbeb98d468b
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72211000 Programmering av system- och användarprogram
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: E-arkiv
Beskrivning: Kils kommun inbjuder till anbudsgivning gällande E-arkiv.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:102190:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72211000 Programmering av system- och användarprogram
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 72252000 Dataarkivering, 48810000 Informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 5
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Uppfyllnad av börkrav
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Systemdemostration
Kriterium: 
Typ: Pris
Beskrivning: Pris avser Införandeprojekt, licens och support, lagring, konsulttjänster och utbildning
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Inlämnade priser blir tillsammans en anbudssumma. Summan av erhållna fiktiva avdrag (bör-krav + systemdemonstration) dras av från anbudssumman, denna summa kallas för Jämförelsetal (Anbudssumma – erhållna fiktiva avdrag = Jämförelsetal).
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Kils kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Karlstad
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 3 407 580,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Ida Infront AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 3386256
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 3 407 580,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: 3386256
Datum då vinnaren utsågs: 16/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 16/10/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Formpipe Sverige AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 3386264
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 3 634 360,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: twoday AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 3374240
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 3 257 300,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: ArkivIT AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 3374234
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 2 181 204,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd: 
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 2 181 204,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 3 634 360,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Kils kommun
Registreringsnummer: 212000-1751
Postadress: Östra Torggatan 2D
Ort: Kil
Postnummer: 665 30
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
E-postadress: diariet@kil.se
Tfn: +46554-191 00
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: support@e-avrop.com
Tfn: 08-501 190 00
Webbadress: https://www.e-avrop.com
Den här organisationens roller: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se
Tfn: +46 54-14 85 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: ArkivIT AB
Registreringsnummer: 556854-0883
Postadress: Sturegatan 34
Ort: Stockholm
Postnummer: 114 36
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: salj@arkivit.se
Tfn: 0760-519096
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Formpipe Sverige AB
Registreringsnummer: 559533-5364
Postadress: c/o Formpipe Software AB Box 23131
Ort: Stockholm
Postnummer: 10435
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: upphandling.se@formpipe.com
Tfn: +46 739 639700
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Ida Infront AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556316-2469
Postadress: BOX 576
Ort: Linköping
Postnummer: 581 07
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
E-postadress: patrik.timelin@idainfront.se
Tfn: 0730454889
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: twoday AB
Registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Box 30122
Ort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: avrop@twoday.com
Tfn: +46730494179
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: dfca86cb-6ab9-467b-8d91-c156494804a9  -  01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/10/2025 11:54:42 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 721092-2025
EUT S-nummer: 210/2025
Publiceringsdatum: 31/10/2025