1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Luleå tekniska universitet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: System för Informationshantering (diarieföring, dokument- och ärendehantering arkivredovisning och möteshantering)
Beskrivning: System för Informationshantering (diarieföring, dokument- och ärendehantering arkivredovisning och möteshantering) för LTU.
Förfarandets identifierare: b63972d4-1b27-4fda-9927-2def0a57fe2d
Intern identifierare: LTU-4455-2022
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48810000 Informationssystem, 72250000 System- och stödtjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: System för Informationshantering (diarieföring, dokument- och ärendehantering arkivredovisning och möteshantering)
Beskrivning: System för Informationshantering (diarieföring, dokument- och ärendehantering arkivredovisning och möteshantering) för LTU.
Intern identifierare: System för Informationshantering (diarieföring, dokument- och ärendehantering arkivredovisning och möteshantering)
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48810000 Informationssystem, 72250000 System- och stödtjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/06/2024
Slutdatum för varaktighet: 31/05/2036
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Luleå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Luleå tekniska universitet
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 12 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Innofactor AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 204015 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 26/09/2024
Datum för ingående av kontraktet: 22/11/2024
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Tietoevry AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Formpipe Software AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 5
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Luleå tekniska universitet
Registreringsnummer: 202100-2841
Postadress: Universitetsområdet Porsön
Ort: Luleå
Postnummer: 971 87
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Daniel Moius
Tfn: 0920-491000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Ort: Luleå
Postnummer: 97231
Land: Sverige
Tfn: +46 920295490
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Tietoevry AB
Registreringsnummer: 559435-9001
Postadress: BOX 4053
Ort: Solna
Postnummer: 169 04
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Rosita Averyd
Tfn: 0730212830
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Formpipe Software AB
Registreringsnummer: 556668-6605
Postadress: Box 231 31
Ort: Stockholm
Postnummer: 104 35
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Erik Lindgren
Tfn: 08 55529060
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Innofactor AB
Registreringsnummer: 556676-3040
Postadress: Drottninggatan 68 4tr
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 21
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anders Brunnström
Tfn: 073 536 22 37
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Identifierare/version för meddelandet: e77956ba-b7fa-4b66-a9a0-d5095f16b0f1 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 23/11/2024 11:02:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 721232-2024
EUT S-nummer: 230/2024
Publiceringsdatum: 26/11/2024