See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Svenska Institutet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Konsultstöd som DSO och rådgivning inom informationssäkerhet och dataskydd
Beskrivning: Upphandlingen avser konsultstöd som dataskyddsombud (DSO) samt för kvalificerad rådgivning inom informationssäkerhets- och dataskyddsfrågor. Total omfattning av tjänsten uppskattas till 40%, motsvarande två (2) arbetsdagar i veckan. Observera att omfattningen kan komma att variera över året, exempelvis med anledning av semestrar och arbetstoppar.
Förfarandets identifierare: a6caed82-9010-4d1d-b3ef-1e653fb154e4
Föregående meddelande: dd9467f4-74c1-4a25-b191-5c4048b67d76-01
Intern identifierare: 01089/2025
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79100000 Juridiska tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Virkesvägen 2
Ort: Stockholm
Postnummer: 12030
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: Konsulten/konsulterna ska kunna vara på plats minst en (1) dag i veckan.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Konsultstöd som DSO och rådgivning inom informationssäkerhet och dataskydd
Beskrivning: Upphandlingen avser konsultstöd som dataskyddsombud (DSO) samt för kvalificerad rådgivning inom informationssäkerhets- och dataskyddsfrågor. Total omfattning av tjänsten uppskattas till 40%, motsvarande två (2) arbetsdagar i veckan. Observera att omfattningen kan komma att variera över året, exempelvis med anledning av semestrar och arbetstoppar.
Intern identifierare: 01089/2025
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79100000 Juridiska tjänster
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Virkesvägen 2
Ort: Stockholm
Postnummer: 12030
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: Konsulten/konsulterna ska kunna vara på plats minst en (1) dag i veckan.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 22/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 21/10/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Uppfyllda icke-obligatoriska kompetenser för DSO-konsult
Beskrivning: Kunskaper och kännedom om aktuell lagstiftning inom informationssäkerhet. Erfarenhet av att implementera eller arbeta med ledningssystem för informationssäkerhet. Certifiering inom dataskydd, CDPO. Certifiering inom informationssäkerhet och cybersäkerhet, CISSP.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (per enhet)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 200
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Intervju
Beskrivning: Verifiera att obligatoriska krav är uppfyllda. Bedöma kvalifikationer utöver minimikraven
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (per enhet)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 400
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som undertecknar kontraktet: Svenska Institutet
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 4 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 4 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 4 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 4 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Xeeda AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SI DSO
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 4 000 000,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: ja
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 01089/2025
Titel: Konsultstöd som DSO och för rådgivning inom informationssäkerhet och dataskydd-Xeeda AB
Datum då vinnaren utsågs: 17/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 30/10/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej
Organisation som undertecknar kontraktet: Svenska Institutet
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Secify by Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: DSO Stockholm
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: ArkivIT AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: ArkivIT:s anbud SI (DSO och rådgivning)
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Secure State Cyber AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SI_DSO_2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
Typ av inlämningar: Anbud från små företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 1 050,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 1 050,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Svenska Institutet
Registreringsnummer: 2021004961
Avdelning: Svenska institutet
Postadress: Virkesvägen 2
Ort: Stockholm
Postnummer: 120 30
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Gisela Arnesson
Tfn: +46 (0)8 453 78 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Secify by Sweden AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5590788062
Avdelning: Försäljning
Postadress: Borgmästargränd 1 D
Ort: JÖNKÖPING
Postnummer: 55320
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jonas Stewén
Tfn: 073-5168973
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Xeeda AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Organisationen är en fysisk person
Registreringsnummer: 5566652920
Avdelning: Xeeda Sweden AB
Postadress: Kungsgatan 33
Ort: Stockholm
Postnummer: 11156
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anna Herre
Tfn: +46 (0)8 22 88 40
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: ArkivIT AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5568540883
Avdelning: Försäljning
Postadress: Sturegatan 34
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11436
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Daniel Junhag
Tfn: 076-0510584
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Secure State Cyber AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5566892294
Avdelning: Huvudkontor
Postadress: Nygatan 93
Ort: Norrköping
Postnummer: 60234
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jan Karlsson
Tfn: 011122540
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 5b66c50e-8905-49fe-bdb8-9ad6fecc783c - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/10/2025 10:55:41 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 30/10/2025 10:56:01 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 723350-2025
EUT S-nummer: 210/2025
Publiceringsdatum: 31/10/2025