72602-2022 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: Programvara och informationssystem
OJ S 28/2022 09/02/2022
Meddelande om upphandling – försörjningssektorerna
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Ellevio AB
Nationellt registreringsnummer: 556037-7326
Postadress: Valhallavägen 203
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 115 53
Land: Sverige
Kontaktperson: Lars Niia
E-post: Lars.Niia@partners.ellevio.se
Telefon: +46 8-6060000
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.ellevio.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/ellevio/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=70283
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/ellevio/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=70283
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.6.
Huvudsaklig verksamhet
Elektricitet

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
HR-System
Referensnummer: UH-2022-7
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Ellevio efterfrågar ett HR-System som stödjer processer kring Administration/HR-masterdata, On-boarding/Off-boarding, Performance och Analyser & Rapportering
 
Uppdraget syftar till att upphandla en helhetslösning som är säker, effektiv och flexibel, samt med möjlighet att addera med ytterligare processtödsmoduler. Prioriterade behov är datahantering som ska generera kvalitativa beslutsunderlag, dokumenthantering och integrationer samt minska de administrativa och analoga arbetsmetoder som Ellevio har. Ellevio vill med liten insats kunna administrera och förändra systemet efter nya behov som uppstår i verksamheten. Systemet ska kontinuerligt uppgraderas till nya versioner med liten insats från Ellevio.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 13 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen avser
      Drift, underhåll & support
 
Drift, underhåll och support under avtalstiden inklusive uppdateringar som krävs för att följa svenska lagar och tillämpliga avtal.
1.1.2       Processtöd, funktionalitet, teknisk plattform och integrationsmöjligheter
Ett HR-system där följande processer ska stödjas av det upphandlade systemet:
·       Administration/HR-masterdata
·       On-boarding/Off-boarding
·       Performance
·       Analyser & Rapportering
 
Modulerna kan erbjudas som en helhetslösning i ett och samma system eller som en fullständigt integrerad lösning med flera system.
 
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 13 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 72
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption löptid: 36 månader
Förlängningsoption löptid: 36 månader
II.2.9.
Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
högsta antal: 6
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 07/03/2022
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 23/07/2022

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Telefon: +46 8-56168000
Fax: +46 8-56168001
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
04/02/2022