See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Migrationsverket
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Mallverktyg
Beskrivning: Migrationsverkets mallverktyg för administration och val av mallar för dokumenthantering är idag en egenutvecklad produkt som utvecklats i Visual Basic. Myndigheten har nu beslutat att upphandla ett nytt system för mallhantering. Systemet ska kunna hantera mallar för behandling i Word, Excel och PowerPoint.
Förfarandets identifierare: 3fc28bfb-eacc-4035-9ab4-d495243fabee
Föregående meddelande: 05f65165-ac71-4e94-bc2c-8b4907e79024-01
Intern identifierare: 3.2.1-2025- 4632
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72211000 Programmering av system- och användarprogram
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48310000 Programvara för dokumentredigering, 48316000 Programvara för presentation, 48317000 Programvara för ordbehandling, 48325000 Programvara för formhantering
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Mallverktyg
Beskrivning: Migrationsverkets mallverktyg för administration och val av mallar för dokumenthantering är idag en egenutvecklad produkt som utvecklats i Visual Basic. Myndigheten har nu beslutat att upphandla ett nytt system för mallhantering. Systemet ska kunna hantera mallar för behandling i Word, Excel och PowerPoint.
Intern identifierare: 3.2.1-2025- 4632
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72211000 Programmering av system- och användarprogram
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48310000 Programvara för dokumentredigering, 48316000 Programvara för presentation, 48317000 Programvara för ordbehandling, 48325000 Programvara för formhantering
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/08/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/07/2033
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: .
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Bästa förhållande mellan pris och kvalitet enligt upphandlingsdokumenten.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Bästa förhållande mellan pris och kvalitet enligt upphandlingsdokumenten.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: .
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Migrationsverket
Organisation som undertecknar kontraktet: Migrationsverket
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 2 892 500,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Simpledoc AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Migrationsverket - Mallverktyg 250519
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 2 892 500,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Mallverktyg-Simpledoc AB
Datum då vinnaren utsågs: 08/09/2025
Datum för ingående av kontraktet: 15/10/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Migrationsverket
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Omnidocs A/S
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Mallverktyg
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 4 981 600,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: SmartDocuments Nordic AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SmartDocuments
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 11 742 595,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: IntraKey AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: MV2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 3 829 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Migrationsverket
Registreringsnummer: 2021002163
Avdelning: Upphandlings och inköpsenheten
Postadress: Slottsgatan 82
Ort: NORRKÖPING
Postnummer: 60170
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Hanna Olofsson
Tfn: 077-1235235
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Omnidocs A/S
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 35679529
Avdelning: Försäljning
Postadress: Wilders Plads 15A
Ort: 1403 Copenhagen K
Postnummer: 1403
Del av land (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Kontaktpunkt: Patrik Janesköld
Tfn: +45 70 20 72 47
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: SmartDocuments Nordic AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5567911119
Avdelning: Ledning
Postadress: S:t Eriksgatan 117
Ort: Stockholm
Postnummer: 113 43
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Tomas Hydfeldt
Tfn: 08-522 278 85
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Simpledoc AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5591043897
Avdelning: Försäljning
Postadress: Datavägen 2
Ort: ASKIM
Postnummer: 43632
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Peter Falk
Tfn: 010-5855500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: IntraKey AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5565752200
Avdelning: Försäljning
Postadress: Vallmovägen 7
Ort: Åkersberga
Postnummer: 18435
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Rebecca Hängsel Everett
Tfn: +4686269710
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 6ee43872-a868-47fe-90c0-5badc7347c19 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 31/10/2025 08:20:19 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 31/10/2025 08:22:06 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 726489-2025
EUT S-nummer: 211/2025
Publiceringsdatum: 03/11/2025