See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Centre for Disease Prevention and Control
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: EC - European Commission
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: RMS/250288 - Interim Services
Beskrivning: ECDC may need temporarily staff (interim staff) as a complement to the statutory workforce for the reasons listed below. - To temporarily replace statutory staff who is absent for reasons such as maternity leave, parental leave, sickness or other reasons; - In exceptional cases such as peak periods which require additional workforce for a fixed period of time; - To carry out, on a temporary basis, tasks which require specific competences which are not readily available within ECDC; - To carry out, on a temporary basis, additional tasks resulting from specific projects.
Förfarandets identifierare: 1c4bf1f5-fb52-4464-b43f-8bc2dd03f6c8
Intern identifierare: ECDC/2024/OP/0015
Typ av förfarande: Öppet
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79620000 Förmedling av personal, även tillfälligt anställda
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 300 000,00 EUR
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Kompletterande information: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Rättslig grund:
Förordning (EU, Euratom) 2018/1046
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Konkurs: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Interim Services - General Interim Services
Beskrivning: Lot 1 covers a range of profiles to support ECDC in non-scientific areas, such as procurement, HR, Finance, project management and communication.
Intern identifierare: ECDC/2024/OP/0015-LOT-1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79620000 Förmedling av personal, även tillfälligt anställda
Ytterligare klassificering (cpv): 79610000 Personalförmedling, 79612000 Platsförmedling av kontorspersonal
Optioner:
Beskrivning av alternativen: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 48 Månader
5.1.4.
Förlängning
Ytterligare information om förlängningar: The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som helt eller delvis finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning av urvalskriterium: Please consult the procurement documents.
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Please consult the procurement documents.
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Please consult the procurement documents.
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Please consult the procurement documents.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 70
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Please consult the procurement documents.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 30
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 06/02/2025
Ad hoc-kommunikationskanal:
Namn: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: bulgariska, tjeckiska, danska, tyska, grekiska, engelska, spanska, estniska, finska, franska, iriska, kroatiska, ungerska, italienska, litauiska, lettiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 14/02/2025 16:00:59 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 6 Månader
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 18/02/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Tillåten
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Court of Justice of the European Union
TED eSender: European Commission
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Interim Services - Scientific Interim Services
Beskrivning: Lot 2 covers interim support requiring a scientiic background, supporting ECDC as Expert or Junior Expert.
Intern identifierare: ECDC/2024/OP/0015-LOT-2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79620000 Förmedling av personal, även tillfälligt anställda
Ytterligare klassificering (cpv): 79610000 Personalförmedling, 79612000 Platsförmedling av kontorspersonal
Optioner:
Beskrivning av alternativen: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 48 Månader
5.1.4.
Förlängning
Ytterligare information om förlängningar: The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 9 800 000,00 EUR
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som helt eller delvis finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning av urvalskriterium: Please consult the procurement documents.
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Please consult the procurement documents.
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Please consult the procurement documents.
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Please consult the procurement documents.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 70
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Please consult the procurement documents.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 30
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 06/02/2025
Ad hoc-kommunikationskanal:
Namn: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: bulgariska, tjeckiska, danska, tyska, grekiska, engelska, spanska, estniska, finska, franska, iriska, kroatiska, ungerska, italienska, litauiska, lettiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 14/02/2025 16:00:59 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 6 Månader
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 18/02/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Tillåten
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Court of Justice of the European Union
TED eSender: European Commission
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: European Centre for Disease Prevention and Control
Registreringsnummer: ECDC
Avdelning: Resource Management Services (RMS)
Postadress: Gustav III:s Boulevard 40
Ort: Solna
Postnummer: 169 73
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8 586 010 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Gruppledare
Inköpscentral som tilldelar offentliga kontrakt eller ingår ramavtal om byggentreprenader, varor eller tjänster som är avsedda för andra upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: EC - European Commission
Registreringsnummer: COM
Postadress: Office SC 14 8/64
Ort: Brussels
Postnummer: B-1049
Del av land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Tfn: +46 8 586 010 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Court of Justice of the European Union
Registreringsnummer: CURIA
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Ort: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Del av land (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Tfn: +352 4303-1
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: European Commission
Registreringsnummer: EUCOM
Postadress: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Ort: Brussels
Postnummer: B-1050
Del av land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Tfn: +32 2 299 11 11
Den här organisationens roller:
TED eSender
10. Ändring
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 8ed46443-0f88-4e1e-b778-79d250b8c3f3-01
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Beskrivning: Extension of deadline and new opening date.
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 6a111d6b-d498-43ff-b71b-e400548d37e4 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 31/01/2025 14:32:23 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: engelska
Meddelandets publiceringsnummer: 72914-2025
EUT S-nummer: 23/2025
Publiceringsdatum: 03/02/2025