1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Solna stad
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling av drift av grupp och träningsbostäder
Beskrivning: Annonsering i ett steg. Grundutförande med mervärdesmodellen.
Förfarandets identifierare: 637b2912-e2f3-49f3-943a-226c66fae5e1
Intern identifierare: SN/2024:23
Typ av förfarande: Annat förfarande i ett steg
Förfarandets viktigaste kännetecken: Ett förenklat förfarande innebär att en upphandling genomförs i ett steg. I detta förfarande får alla leverantörer lämna anbud. Upphandlaren gör samtidigt en bedömning av leverantörernas kvalifikationer och anbud.
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 85000000 Hälso- och sjukvård samt socialvård
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Västra vägen 7
Ort: Solna
Postnummer: 16961
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: Boendet omfattar 12 lägenheter i gruppboendet som var och en rymmer hygien- och toalettutrymme samt trinettkök. Här finns också gemensamhetsutrymmen i form av vardagsrum, tvättstuga, matrum och kök samt personalutrymme.
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Hagalundsgatan 38
Ort: Solna
Postnummer: 16964
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: Boendet omfattar 12 lägenheter samlade på ett plan som var och en rymmer hygien-/toalettutrymme och trinettkök. Här finns också gemensamhetsutrymmen i form av vardagsrum, tvättstuga, matrum och kök samt vissa personalutrymmen och en uteplats.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 104 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Upphandlingsdokument - Öppet/Förenklat
Beskrivning: Annonsering i ett steg. Grundutförande med mervärdesmodellen.
Intern identifierare: SN/2024:23
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 85000000 Hälso- och sjukvård samt socialvård
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Västra vägen 7
Ort: Solna
Postnummer: 16961
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: Boendet omfattar 12 lägenheter i gruppboendet som var och en rymmer hygien- och toalettutrymme samt trinettkök. Här finns också gemensamhetsutrymmen i form av vardagsrum, tvättstuga, matrum och kök samt personalutrymme.
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Hagalundsgatan 38
Ort: Solna
Postnummer: 16964
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: Boendet omfattar 12 lägenheter samlade på ett plan som var och en rymmer hygien-/toalettutrymme och trinettkök. Här finns också gemensamhetsutrymmen i form av vardagsrum, tvättstuga, matrum och kök samt vissa personalutrymmen och en uteplats.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/03/2025
Slutdatum för varaktighet: 28/02/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 104 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Ska anges i anbudet
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: I enlighet med Solna stads strategi för minskad klimatpåverkan: Leverantören ska ha ett system för miljöarbetet som är införlivat i det dagliga arbetet och anpassat till Leverantören och som i tillämpliga och väsentliga delar följer Solna stads miljöprogram. Leverantören ska i och med driftens start inleda ett samarbete med Solna stad vad gäller miljöfrågor och utse ett miljöombud som fungerar som kontaktperson gentemot staden. Se Bilaga 2 Miljö.
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Kontroll av registrering, skatter och avgifter
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha behörighet att utöva yrkesverksamhet 14 kap. 2 § LOU samt ett giltigt F-skattebevis eller motsvarande och vara registrerad som arbetsgivare. Staden kommer själv att kontrollera att kraven är uppfyllda. Dokumentation som styrker uppfyllande av kraven ska således inte bifogas med anbudet.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Kreditvärdighet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska antingen själv eller med hjälp av åberopat företag för att kvalificeras ha en rating om minst 60 hos Creditsafe, det vill säga "God kreditvärdighet". För det fall lägre kreditklassificering redovisas, eller om en anbudsgivare inte omfattas av ratingsystemet, kan denne ändå anses uppfylla detta krav om anbudsgivaren, på stadens begäran och inom 5 arbetsdagar, lämnar en sådan förklaring som klargör att denne innehar motsvarande ekonomisk stabilitet. En sådan förklaring kan intygas av bankgaranti, moderbolagsgaranti, revisorsintyg eller annan lämplig bevisning. Staden kommer själv att kontrollera att kraven är uppfyllda. Dokumentation som styrker uppfyllande av kraven ska således inte bifogas med anbudet.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha en årlig omsättning på minst 100 000 000 SEK enligt den senaste årsredovisningen inskickad till Bolagsverket.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Leverantörskrav
Beskrivning av urvalskriterium: En prövning av anbudsgivarens lämplighet görs utifrån nedan begärda uppgifter. Syftet med kvalificeringskraven är att säkerställa att anbudsgivaren har förmåga att leverera och utföra de tjänster som upphandlingen avser. Endast anbud från anbudsgivare som klarat leverantörskvalificeringen kan komma i fråga för kontrakt. Kvalificeringskraven ska, om inte annat anges i upphandlingsdokumenten, uppfyllas av anbudsgivaren från sista anbudsdag. Om anbudsgivaren inte uppfyller kvalificeringskraven kommer anbudet att förkastas.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Uteslutningsgrunder
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om omständigheter enligt 13 kap. 1 § eller 2 § första stycket LOU föreligger. Om, av anbudsgivaren, angiven underleverantör är föremål för de omständigheter som räknas upp i de ovan nämnda lagrummen kan underleverantörens kapacitet inte åberopas.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska ha en organisation med kapacitet att hantera och leverera upphandlingsföremålet i efterfrågad omfattning. Anbudsgivaren ska inneha och kunna uppvisa dokumenterade resurser och kompetens att utföra uppdraget. Detta visas genom att bifoga: En (1) presentation av anbudsgivaren (företagspresentation) i nedanstående fritextruta eller hänvisning till en bilaga, max en (1) A4 sida. Minst två (2) referensuppdrag, som avser uppdrag liknande upphandlingsföremålet. Dessa ska ha utförts de senaste tre (3) åren och anges med de uppgifter som begärs nedan. Referenten ska kunna intyga ovanstående och vitsorda att anbudsgivaren utfört eller utför liknande leverans med god kvalitet och samarbetsförmåga.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Cases
Beskrivning: Leverantören ska med grund från två case beskriva hur de arbetar för att säkerställa god kvalitet i grupp och träningsbostäderna. Utvärdering av casen kommer genomföras med hjälp av medarbetare och chefer från Socialförvaltningen. Leverantören kommer att kallas till stadens lokaler i Solna.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Prioritetsordning
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Genomförandebeskrivningar
Beskrivning: Leverantören skall beskriva hur de arbetar för att säkerställa god kvalitet i grupp och träningsbostäderna genom att bifoga fritext med svar på frågorna i avsnitten Genomförande 1, Genomförande 2, Genomförande 3, Genomförande 4. Utvärdering av fritextsvaren kommer genomföras med hjälp av medarbetare och chefer från Socialförvaltningen.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Prioritetsordning
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Pris ska lämnas i prismatrisen. Priserna ska anges i svenska kronor exklusive mervärdesskatt och inkludera samtliga med uppdraget förenade kostnader. Ersättning för eventuella resekostnader och restidskostnader utgår inte. Offererat dygnspris för 24 antal lägenheter kommer multipliceras med antalet dygn i kolumnen. Ersättning utgår med max 1 380 SEK per plats och dygn för gruppboende och ersättning betalas ut även om plats inte är belagd. I priset ska samtliga med uppdraget förenade kostnader ingå. Takpriset ska accepteras utan reservationer, ändringar eller tillägg.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Prioritetsordning
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 3
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts: Utvärdering av anbuden kommer att ske enligt mervärdesmodellen. Det innebär att anbudsgivaren erhåller ett prisavdrag baserat på hur väl tilldelningsgrunderna uppnås. Dessa kommer att bedömas och ges ett ekonomiskt värde utifrån en helhetsbedömning av hur väl det anses vara uppfyllt samt med motivering till varför denna bedömning gjorts. Erhållet mervärde subtraheras sedan från anbudspriset.
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på: svenska
Sista dag för att begära kompletterande information: 21/11/2024 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 02/12/2024 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Solna stad
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Solna stad
Organisation som mottar anbudsansökningar: Solna stad
Organisation som behandlar anbud: Solna stad
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Solna stad
Registreringsnummer: 2120000183
Avdelning: Upphandling
Ort: SOLNA
Postnummer: 17186
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kai Matti Tourunen
Tfn: 08-746 10 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
10. Ändring
Identifierare/version för meddelandet: 9b14a8e2-6a6e-4abb-8c4e-1db36a1c1a55 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling – förenklat system
Meddelandets undertyp: 20
Avsändningsdatum för meddelandet: 27/11/2024 14:08:57 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 27/11/2024 14:09:06 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 730989-2024
EUT S-nummer: 233/2024
Publiceringsdatum: 29/11/2024