See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kungliga Operan Aktiebolag
Köparens rättsliga status: Offentligt företag
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Fritidsverksamhet, kultur och religion
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Extern lönetjänst
Beskrivning: Beställaren avser med upphandlingen att upphandla ett avtal för sitt fortlöpande behov av extern lönetjänst med tillhörande tjänster. Beställaren avser med upphandlingen att teckna ett avtal med en (1) Leverantör.
Förfarandets identifierare: ac147b09-00d6-4dde-b045-1e1def6cf046
Föregående meddelande: 96ea4682-4004-40ee-8f81-1a2628f34f17-01
Intern identifierare: 25/4
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79200000 Redovisning, revision och skattemässiga tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 79211110 Lönehantering
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 40 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Extern lönetjänst
Beskrivning: Beställaren avser med upphandlingen att upphandla ett avtal för sitt fortlöpande behov av extern lönetjänst med tillhörande tjänster. Beställaren avser med upphandlingen att teckna ett avtal med en (1) Leverantör.
Intern identifierare: 25/4
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79200000 Redovisning, revision och skattemässiga tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 79211110 Lönehantering
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 10 År
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 40 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: De upphandlingsdokumenten
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Se underlag
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsföreskrifterna.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Kungliga Operan Aktiebolag
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 40 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: ECIT Services AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: ECIT Services AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 40 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Extern lönetjänst-ECIT Services AB
Datum då vinnaren utsågs: 02/09/2025
Datum för ingående av kontraktet: 30/01/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Kungliga Operan Aktiebolag
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Aspia AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Anbud Kungliga Operan: Aspia
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 40 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Västsvenska Lönekonsulter AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: PI ESPD
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 40 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Kungliga Operan Aktiebolag
Registreringsnummer: 5561903294
Avdelning: Kungliga Operan Aktiebolag
Postadress: Box 16094
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10322
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Louise Matsson
Tfn: 08-7914300
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: ECIT Services AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5566580410
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 30080
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10425
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Maria Nordstrand
Tfn: 08-6939950
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Aspia AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5591378350
Avdelning: Försäljning
Postadress: c/o Aspia AB, Box 6350
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10235
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Martina Knuth
Tfn: 010-2103300
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Västsvenska Lönekonsulter AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5592007529
Avdelning: Lön
Postadress: Södra Hamnen 31
Ort: SKÄRHAMN
Postnummer: 47132
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Derek Wamala-Johnson
Tfn: 0725195160
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 70349d07-04e0-4c8f-897e-c95c818b0a7b - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/01/2026 09:51:40 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 30/01/2026 09:51:51 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 73116-2026
EUT S-nummer: 22/2026
Publiceringsdatum: 02/02/2026