See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Arbetsförmedlingen Varor & tjänster
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Lokalvård och interna servicetjänster
Beskrivning: Upphandlingen är en funktionsupphandling som omfattar lokalvård och interna servicetjänster som ska levereras I Arbetsförmedlingens lokaler över hela landet. Tjänsten omfattar regelbunden lokalvård inkl. periodiskt underhåll av golv samt en fönsterputs per år. Utöver detta ska Arbetsförmedlingen kunna köpa extra fördjupad golvvård , extra fönsterputs, samt andra tjänster relaterade till lokalvården. De olika tjänsternas innehåll specificeras vidare under avsnitt 5. Upphandlingen är indelad i fyra olika regionala områden (Norr, Väst, Öst och Syd) där var och ett kommer att utgöra ett separat avtalsområde.
Förfarandets identifierare: 35f697f6-05c5-4233-a362-280cab5fc966
Intern identifierare: Af-2025/0078 6739
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 44 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 4
Kontraktsvillkor:
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 4
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: Upphandlingen är en funktionsupphandling som omfattar lokalvård och interna servicetjänster som ska levereras I Arbetsförmedlingens lokaler över hela landet. Tjänsten omfattar regelbunden lokalvård inkl. periodiskt underhåll av golv samt en fönsterputs per år. Utöver detta ska Arbetsförmedlingen kunna köpa extra fördjupad golvvård , extra fönsterputs, samt andra tjänster relaterade till lokalvården. De olika tjänsternas innehåll specificeras vidare under avsnitt 5. Upphandlingen är indelad i fyra olika regionala områden (Norr, Väst, Öst och Syd) där var och ett kommer att utgöra ett separat avtalsområde.
Intern identifierare: 1763235-0
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/02/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/01/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 44 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 23/10/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 04/11/2025 22:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 56 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 05/11/2025 08:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Avtalsspärr from 2025-11-21 till 2025-12-02
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Krav på leverantören
Beskrivning: Upphandlingen är en funktionsupphandling som omfattar lokalvård och interna servicetjänster som ska levereras I Arbetsförmedlingens lokaler över hela landet. Tjänsten omfattar regelbunden lokalvård inkl. periodiskt underhåll av golv samt en fönsterputs per år. Utöver detta ska Arbetsförmedlingen kunna köpa extra fördjupad golvvård , extra fönsterputs, samt andra tjänster relaterade till lokalvården. De olika tjänsternas innehåll specificeras vidare under avsnitt 5. Upphandlingen är indelad i fyra olika regionala områden (Norr, Väst, Öst och Syd) där var och ett kommer att utgöra ett separat avtalsområde.
Intern identifierare: 1763237-1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/02/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/01/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 44 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 23/10/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 04/11/2025 22:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 56 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 05/11/2025 08:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Avtalsspärr from 2025-11-21 till 2025-12-02
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Anbudsutvärdering Norr
Beskrivning: Upphandlingen är en funktionsupphandling som omfattar lokalvård och interna servicetjänster som ska levereras I Arbetsförmedlingens lokaler över hela landet. Tjänsten omfattar regelbunden lokalvård inkl. periodiskt underhåll av golv samt en fönsterputs per år. Utöver detta ska Arbetsförmedlingen kunna köpa extra fördjupad golvvård , extra fönsterputs, samt andra tjänster relaterade till lokalvården. De olika tjänsternas innehåll specificeras vidare under avsnitt 5. Upphandlingen är indelad i fyra olika regionala områden (Norr, Väst, Öst och Syd) där var och ett kommer att utgöra ett separat avtalsområde.
Intern identifierare: 1763238-2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/02/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/01/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 44 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 23/10/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 04/11/2025 22:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 56 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 05/11/2025 08:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Avtalsspärr from 2025-11-21 till 2025-12-02
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0004
Titel: Anbudutvärdering Väst
Beskrivning: Upphandlingen är en funktionsupphandling som omfattar lokalvård och interna servicetjänster som ska levereras I Arbetsförmedlingens lokaler över hela landet. Tjänsten omfattar regelbunden lokalvård inkl. periodiskt underhåll av golv samt en fönsterputs per år. Utöver detta ska Arbetsförmedlingen kunna köpa extra fördjupad golvvård , extra fönsterputs, samt andra tjänster relaterade till lokalvården. De olika tjänsternas innehåll specificeras vidare under avsnitt 5. Upphandlingen är indelad i fyra olika regionala områden (Norr, Väst, Öst och Syd) där var och ett kommer att utgöra ett separat avtalsområde.
Intern identifierare: 1788018-3
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/02/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/01/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 44 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 23/10/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 04/11/2025 22:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 56 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 05/11/2025 08:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Avtalsspärr from 2025-11-21 till 2025-12-02
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0005
Titel: Anbudsutvärdering Öst
Beskrivning: Upphandlingen är en funktionsupphandling som omfattar lokalvård och interna servicetjänster som ska levereras I Arbetsförmedlingens lokaler över hela landet. Tjänsten omfattar regelbunden lokalvård inkl. periodiskt underhåll av golv samt en fönsterputs per år. Utöver detta ska Arbetsförmedlingen kunna köpa extra fördjupad golvvård , extra fönsterputs, samt andra tjänster relaterade till lokalvården. De olika tjänsternas innehåll specificeras vidare under avsnitt 5. Upphandlingen är indelad i fyra olika regionala områden (Norr, Väst, Öst och Syd) där var och ett kommer att utgöra ett separat avtalsområde.
Intern identifierare: 1788019-4
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/02/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/01/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 44 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 23/10/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 04/11/2025 22:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 56 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 05/11/2025 08:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Avtalsspärr from 2025-11-21 till 2025-12-02
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0006
Titel: Anbudsutvärdering Syd
Beskrivning: Upphandlingen är en funktionsupphandling som omfattar lokalvård och interna servicetjänster som ska levereras I Arbetsförmedlingens lokaler över hela landet. Tjänsten omfattar regelbunden lokalvård inkl. periodiskt underhåll av golv samt en fönsterputs per år. Utöver detta ska Arbetsförmedlingen kunna köpa extra fördjupad golvvård , extra fönsterputs, samt andra tjänster relaterade till lokalvården. De olika tjänsternas innehåll specificeras vidare under avsnitt 5. Upphandlingen är indelad i fyra olika regionala områden (Norr, Väst, Öst och Syd) där var och ett kommer att utgöra ett separat avtalsområde.
Intern identifierare: 1788020-5
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/02/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/01/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 44 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 23/10/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 04/11/2025 22:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 56 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 05/11/2025 08:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Avtalsspärr from 2025-11-21 till 2025-12-02
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Arbetsförmedlingen Varor & tjänster
Registreringsnummer: 2021002114
Avdelning: Arbetsförmedlingen Varor & tjänster
Postadress: Elektrogatan 4
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 107 67
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Barbro Jonsson
Tfn: 077-1600000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
10. Ändring
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: d1bdeb3a-8f91-47b9-8d45-cf11b9764d65-01
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: PROCEDURE
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0001
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0002
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0003
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0004
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0005
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0006
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: e19bf591-3250-46ff-9986-828f233f40ef - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/11/2025 14:26:33 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 03/11/2025 14:27:47 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 732356-2025
EUT S-nummer: 213/2025
Publiceringsdatum: 05/11/2025