1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Swedavia AB
Köparens rättsliga status: Offentligt företag som kontrolleras av en statlig myndighet
Den upphandlande enhetens verksamhet: Flygplatsrelaterad verksamhet
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Fleet management system for ground support equipment
Beskrivning: Swedavia intend to procure a Fleet Management System (FMS), that collects, stores and provides complete comprehensive information for Ground Support Equipment (GSE) to be utilized by the operators and the owners of the GSE. The System will be managing GSE pooling at Stockholm Arlanda Airport and Göteborg-Landvetter Airport on electrical stairs, GPUs, heaters and Terrain Vehicles. The scoop also covers support and maintenance for hardware delivered by the supplier, system operation and maintenance of the cloud solution as well as support for the system. If the candidate wants to use the European Single Procurement Document (ESPD) this will be made available by Swedavia upon request. The document can then be filled out and enclosed to the application. Please note that this is voluntarily.
Förfarandets identifierare: ab56129c-9752-42c7-83bd-d9831c20fd65
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Fleet management system for ground support equipment
Beskrivning: Swedavia intend to procure a Fleet Management System (FMS), that collects, stores and provides complete comprehensive information for Ground Support Equipment (GSE) to be utilized by the operators and the owners of the GSE. The System will be managing GSE pooling at Stockholm Arlanda Airport and Göteborg-Landvetter Airport on electrical stairs, GPUs, heaters and Terrain Vehicles. The scoop also covers support and maintenance for hardware delivered by the supplier, system operation and maintenance of the cloud solution as well as support for the system. If the candidate wants to use the European Single Procurement Document (ESPD) this will be made available by Swedavia upon request. The document can then be filled out and enclosed to the application. Please note that this is voluntarily.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:116662:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Installation av hårdvara.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 02/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 01/04/2034
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 36
Ytterligare information om förlängningar: möjligt att förlänga i omgångar upp till max 36 mån.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: engelska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 30/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Se förfrågningsunderlag för mer info.
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: se villkor
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Swedavia AB
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Uppsala
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Swedavia AB
Registreringsnummer: 556797–0818
Postadress: Flygvägen 1
Ort: Stockholm Arlanda
Postnummer: 190 45
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0101090000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: +46 18-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 070164f9-828e-482a-a2f0-a7610a9ef876 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 17
Avsändningsdatum för meddelandet: 04/11/2025 09:45:14 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: engelska
Meddelandets publiceringsnummer: 732919-2025
EUT S-nummer: 213/2025
Publiceringsdatum: 05/11/2025