2022-OJS252-732971-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Eskilstuna Kommunfastigheter Aktiebolag

Nationellt registreringsnummer: 556499-5909

Postadress: Box 5035

Ort: ESKILSTUNA

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Postnummer: 63005

Land: Sverige

Kontaktperson: Elena Wally

E-post: elena.wally@kfast.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.eskilstuna-kfast.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdtgluqho&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdtgluqho&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Ramavtal Elarbeten

Referensnummer: 22/59

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
45310000 Installation av elektriska ledningar och armatur

II.1.3.

Typ av kontrakt
Byggentreprenader

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser ramavtal Elarbeten. Förekommande arbeten utförs i fastigheter som rymmer lägenheter och lokaler hos Eskilstuna Kommunfastigheter AB, i kommunala fastigheter

(kontor, skola, förskola mm), i industrifastigheter samt i kontors- och verksamhetslokaler hos övriga kommunala bolag.

Elarbeten beställs löpande. Arbetet omfattar oplanerat och planerat underhåll, mindre om-, till- och nybyggnader o dyl. Omfattning av arbeten redovisas detaljerat i samband med varje enskilt avrop.

Takvolym för ramavtalet är 142 000 000 kr under hela avtalsperioden.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
45311000 Installation av elektriska ledningar och kopplingsarbeten, 45311200 Elektriska kopplingsarbeten, 50532400 Reparation och underhåll av elektrisk distributionsutrustning, 50711000 Reparation och underhåll av elektrisk utrustning i byggnader, 51110000 Installation av elektrisk utrustning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Eskilstuna

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen avser ramavtal Elarbeten. Förekommande arbeten utförs i fastigheter som rymmer lägenheter och lokaler hos Eskilstuna Kommunfastigheter AB, i kommunala fastigheter

(kontor, skola, förskola mm), i industrifastigheter samt i kontors- och verksamhetslokaler hos övriga kommunala bolag.

AFA.12 Beställare

Upphandlingen omfattar följande enheter:

Eskilstuna Kommunfastigheter AB (Kfast) nr 556499-5909

Eskilstuna kommun nr 212000-0357

Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB nr 556935-7501

Eskilstuna Logistik och Etablering AB nr 559048-6188

Om oss

Kfast bygger, utvecklar och förvaltar fastigheter i Eskilstuna, från bostäder till förskolor och äldreomsorg. Närmare 15800 Eskilstunabor har sina hem i våra drygt 7000 bostäder med tillhörande lokaler och vi har siktet inställt på att bygga 300 nya bostäder varje år. Vi förvaltar också cirka 560000 kvm kommunala verksamhetslokaler och egna samhällsfastigheter på cirka 68000 kvm däribland Munktellbadet och STIGA Sports Arena.

Verksamheten är uppdelad på de två affärsområdena Bostad och Lokaler. Det finns även att antal arbetslag som ansvarar för fastighetsskötsel, lokalvård, med mera. Vi har egen avdelning för byggservice. Vi är idag cirka 460 medarbetare.

Övriga bolag förvaltar sina fastigheter i egen regi. Ramavtalen upphandlas gemensamt för bolag och systerbolag.

Samtliga bolag tecknar egna avtal.Respektive upphandlande enhet anpassar avtalet med kontaktuppgifter samt dess beställnings- och faktureringsrutin mm.

För mer information om respektive upphandlande enhet se

www.kfast.se

www.eskilstuna.se

www.esem.se

www.eskilstunalogistik.se

AFA.21 Översiktlig information om objektet

Upphandlingen avser ramavtal Elarbeten. Förekommande arbeten utförs i fastigheter som rymmer lägenheter och lokaler hos Eskilstuna Kommunfastigheter AB, i kommunala fastigheter (kontor, skola, förskola mm), i industrifastigheter samt i kontors- och verksamhetslokaler hos övriga kommunala bolag.

Förvaltad fastighetsyta för Eskilstuna Kommunfastigheter AB är ca 1 500 000 m2. Fastighetsbeståndet består av kommunala lokaler, bostäder, industrifastigheter, m.m.För beskrivning av avtalsområdena (fastighet oh adress), se Bilaga - "6.5 Fastighetslista" för hur "Bostad" och "Lokal" är indelat.

Volymer

Bostad:Förvaltningsområde 1: 1888st lägenheterFörvaltningsområde 2: 2723 st lägenheterFörvaltningsområde 3: 2723 st lägenheter

Lokal:Förvaltningsområde 1: 188 st lokaler + ESEM´s 12st Lokaler i Strängnäs & EskilstunaFörvaltningsområde 2: 223 st lokaler

Mer information om omfattningen finns under AFD.1 Omfattning.

Uppskattad volymOmfattningens storlek kan idag inte bestämmas och leverantören kan inte tillgodoräkna sig någon mängd. Under 2021 fakturerades Eskilstuna kommunfastigheter AB Elarbeten för ca: 12 500 000 kr.

Med anledning av Covid-19 utfördes färre underhållsåtgärder för att hålla smittspridningen nere. Siffrorna för åren 2020 och 2021 är därför troligen inte rättvisande mot 2023 års behov.

Beställaren garanterar inga volymer.

Takvolym

Takvolym för ramavtalet är 142 000 000 kr under hela avtalsperioden.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2023 Slut: 31/03/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1 förlängning/ar á 24 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 26/01/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/06/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 27/01/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afdtgluqho

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Linköping

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
27/12/2022