2021-OJS30-73432-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut

Nationellt registreringsnummer: 202100-0696

Ort: Norrköping

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 601 76

Land: Sverige

Kontaktperson: Anna Lindquist

E-post: anna.lindquist@smhi.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.smhi.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflstrcplg&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflstrcplg&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

System för planering och uppföljning

Referensnummer: 2021/285/2.3

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72262000 Utveckling av programvara

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

SMHI efterfrågar ett system för planering och uppföljning av den övergripande verksamheten. Systemet är tänkt att, på ett transparent, strukturerat och enkelt sätt, stödja SMHI i arbetet med att samla strategier, planera verksamheten, sätta samt följa upp mål och mätetal, underlätta styrning och beslut på olika organisatoriska nivåer, m.m.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48100000 Programvara för särskild industri, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48780000 Programvara för system, lagring och innehållshantering, 48810000 Informationssystem, 72250000 System- och stödtjänster, 72260000 Programrelaterade tjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Norrköping

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Bakgrund och mål med upphandlingen

SMHI använder idag ett system för planering och uppföljning för den övergripande verksamheten. Bland SMHIs medarbetare använder ca 150 personer systemet regelbundet som ett stöd för planering och uppföljning av sin specifika verksamhet, dessa 150 personer administrerar (skriver och läser) i systemet. Vidare läser ca ytterligare 350 personer i systemet med oregelbunden frekvens.

SMHIs målsättning med uppföljningen är att erhålla ett system vilket kan;

Samla strategi, riskanalyser, verksamhetsplan, mål, mätetal, prestationer och aktiviteter för hela verksamheten på ett ställe, för möjlighet till överblick och synliggörande av strukturer och sammanhang oberoende av organisation eller process.

Gör det transparent och för att uppmuntra till samarbete över interna gränser för processer och organisatorisk tillhörighet.

Synliggöra och följa upp SMHIs ledningssystemet för kvalitet, miljö och informationssäkerhet.

Ge stöd för verksamhetsplanering, återrapportering och uppföljning av alla verksamhetsgrenar samt arbete med miljö, kompetens, arbetsmiljö och likabehandling.

Underlätta styrning och beslut för chefer och ledare på olika nivåer i organisationen.

Är enkelt och användarvänligt.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 15/04/2021 Slut: 14/04/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

4 förlängningar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 11/03/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/09/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 12/03/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/aflstrcplg

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltingsrätten i Linköping

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
08/02/2021