735162-2025 - Resultat
Sverige – Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara – Dokumentproduktion Multifunktionsskrivare (MFP) med tillhörande tjänster, SLL824
OJ S 214/2025 06/11/2025
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Varor
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Stockholm - Serviceförvaltningen
E-postadress: lisa.borgh@regionstockholm.se
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Dokumentproduktion Multifunktionsskrivare (MFP) med tillhörande tjänster, SLL824
Beskrivning: Dokumentproduktion Multifunktionsskrivare (MFP) med tillhörande tjänster, SLL824
Förfarandets identifierare: b73e2447-6602-44a8-8b69-02b6cec73a87
Föregående meddelande: 3a2c28fa-a60e-4323-8bbf-f7faea6fdbac-01
Intern identifierare: FSN 2024-0393
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 30232100 Skrivare och kurvskrivare
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 40 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Dokumentproduktion Multifunktionsskrivare (MFP) med tillhörande tjänster, SLL824
Beskrivning: Dokumentproduktion Multifunktionsskrivare (MFP) med tillhörande tjänster, SLL824
Intern identifierare: FSN 2024-0393
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 30232100 Skrivare och kurvskrivare
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/09/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 24
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 40 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se anbudsinfordran
Metod som ska minska miljöpåverkan: Begränsning av klimatförändringar
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Namn: Hållbarhet
Beskrivning: Se Hållbarhetsbilagan
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 100
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Se anbudsinfordran
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Stockholm - Serviceförvaltningen
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 40 000 000,00 SEK
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 40 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 40 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal: 
Högsta värde på ramavtalet: 40 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 40 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Dokumentproduktion Multifunktionsskrivare (MFP) med tillhörande tjänster, SLL824 Atea
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 1,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: 824501
Titel: Dokumentproduktion Multifunktionsskrivare (MFP) m.-Atea Sverige AB
Datum då vinnaren utsågs: 10/09/2025
Datum för ingående av kontraktet: 24/09/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: 387805-2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Stockholm - Serviceförvaltningen
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: SLL MFP
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 1,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: 824503
Titel: Dokumentproduktion Multifunktionsskrivare (MFP) m.-Ricoh Sverige AB
Datum då vinnaren utsågs: 10/09/2025
Datum för ingående av kontraktet: 06/10/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: 387805-2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Stockholm - Serviceförvaltningen
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Canon Svenska Aktiebolag
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: SLL
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 1,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: 824502
Titel: Dokumentproduktion Multifunktionsskrivare (MFP) m.-Canon Svenska Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs: 10/09/2025
Datum för ingående av kontraktet: 07/10/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: 387805-2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Stockholm - Serviceförvaltningen
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Sharp Business Systems Sverige AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Sharp Region Stockholm MFP 2025/06
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Stockholm - Serviceförvaltningen
Registreringsnummer: 2321000016
Avdelning: Upphandling
Postadress: Box 30215
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10425
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lisa Borgh
E-postadress: lisa.borgh@regionstockholm.se
Tfn: 08-123 100 00
Webbadress: http://www.sll.se
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Tfn: 08-561 680 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 5564480282
Avdelning: Försäljning 12
Postadress: Box 18
Ort: KISTA
Postnummer: 16493
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kerstin Larsson
E-postadress: kerstin.larsson@atea.se
Tfn: 08-4774700
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 5562288851
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 1536
Ort: SOLNA
Postnummer: 17129
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kristina Molander
E-postadress: kristina.molander@ricoh.se
Tfn: 08-7343300
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Sharp Business Systems Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 5564770237
Avdelning: M/A
Postadress: Box 14098
Ort: BROMMA
Postnummer: 16714
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Christian Eliason
E-postadress: avtalskund.sbsse@sharp.eu
Tfn: +46 08 634 36 00
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Canon Svenska Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 5560722224
Avdelning: Försäljning
Ort: SOLNA
Postnummer: 16988
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anna Holmqvist Boulonois
E-postadress: bidcenter@canon.se
Tfn: 08-7448500
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 24b7c827-1bcc-4660-b954-28ffd7430398  -  01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 05/11/2025 11:16:29 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 05/11/2025 11:16:40 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 735162-2025
EUT S-nummer: 214/2025
Publiceringsdatum: 06/11/2025