1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Renova AB
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: HR-system
Beskrivning: Upphandlingen omfattar ett koncerngemensamt HR-system som SaaS-tjänst med tillhörande tjänster för införande, integration, support och förvaltning. Systemet ska utgöra ett centralt stöd för HR-processer och HR-masterdata, inklusive personal- och organisationsadministration, onboarding, offboarding, medarbetarsamtal, självservice, rapportering och analys. HR-systemet ska kunna fungera självständigt och integreras med externa system. Löneberäkning, löneutbetalning, tidrapportering, schemaläggning och bemanning ingår inte i upphandlingen utan hanteras genom separata systemstöd.
Förfarandets identifierare: 35937b5f-7369-47ed-928a-77b15a9a3854
Intern identifierare: B730U26-641
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering (cpv): 72260000 Programrelaterade tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: HR-system
Beskrivning: HR data och tids/lönesystem
Intern identifierare: HR-system
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering (cpv): 72260000 Programrelaterade tjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 07/02/2027
Slutdatum för varaktighet: 06/02/2032
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 20/11/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Renova AB
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Göteborg
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Renova AB
Registreringsnummer: 5561083337
Postadress: Box 156
Ort: Göteborg
Postnummer: 401 22
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jan-Kristian Magnusson
Tfn: 0705678810
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Sten Sturegatan 14
Ort: Göteborg
Postnummer: 41139
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: +46 317327000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 7c2591a6-ca41-4b6a-9b05-73c7eb8f8d77 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 21/10/2026 16:30:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 736062-2026
EUT S-nummer: 206/2026
Publiceringsdatum: 23/10/2026