73669-2025 - Resultat
Sverige – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – Upphandling av verksamhetssystem för förskola och skola
OJ S 23/2025 03/02/2025
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Hallsbergs kommun
E-postadress: ann-sofie.nilsson@hallsberg.se
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling av verksamhetssystem för förskola och skola
Beskrivning: Hallsbergs kommun inbjuder intresserade leverantörer till anbudsansökan gällande anbudsgivning för leverans av ett verksamhetssystem med barn- och elevregister samt lärplattform för förskola och grundskola. Kommunen vill ha ett modernt digitalt it-stöd för hantering närvaro/frånvaro, planering, bedömning, dokumentation samt stöd för kommunikation med elever/vårdnadshavare.
Förfarandets identifierare: 39f13307-3c85-4f43-9637-8a564ab702ef
Föregående meddelande: 0b3e4f11-fdc1-4e89-aeb4-49f1ef7099f2-01
Intern identifierare: 24/UH/14
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48931000 Programvara för utbildning, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72250000 System- och stödtjänster
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Västra Storgatan 14  
Ort: Hallsberg
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: Hallsbergs kommun inbjuder intresserade leverantörer till anbudsansökan gällande anbudsgivning för leverans av ett verksamhetssystem med barn- och elevregister samt lärplattform för förskola och grundskola. Kommunen vill ha ett modernt digitalt it-stöd för hantering närvaro/frånvaro, planering, bedömning, dokumentation samt stöd för kommunikation med elever/vårdnadshavare.
Intern identifierare: 24/UH/14
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Hallsbergs kommun  
Ort: Hallsberg
Postnummer: 69480
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/02/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/01/2037
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Namn: Mervärde för beskrivningar och börkrav
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Hallsbergs kommun
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Utvärdering mervärde
Beskrivning: Mervärde för beskrivningar och börkrav.
Intern identifierare: 24/UH/14
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Västra Storgatan 14  
Ort: Hallsberg
Postnummer: 69430
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/02/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/01/2037
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Hallsbergs kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 6 112 054,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: SchoolSoft AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Hallsbergs kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: 24/UH/14
Titel: Generell del-SchoolSoft AB
Datum då vinnaren utsågs: 17/12/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Hallsbergs kommun
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: SchoolSoft AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Hallsbergs kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Utvärdering mervärde-SchoolSoft AB
Datum då vinnaren utsågs: 17/12/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Hallsbergs kommun
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Hallsbergs kommun
Registreringsnummer: 2120001926
Avdelning: .Upphandling
Postadress: Västra Storgatan 14
Ort: HALLSBERG
Postnummer: 69480
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ann-Sofie Nilsson
E-postadress: ann-sofie.nilsson@hallsberg.se
Tfn: +46 582685000
Webbadress: http://www.hallsbergs.se
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se
Tfn: 054-14 85 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: SchoolSoft AB
Registreringsnummer: 5565876066
Avdelning: Schoolsoft AB
Postadress: KAMMAKARGATAN 22 7TR
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 40
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Roland Jarlbäck
E-postadress: info@schoolsoft.se
Tfn: +46 (0)8 674 63 40
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: de8d7b13-d329-497f-9d5e-956753f0f576  -  01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 31/01/2025 07:01:44 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 31/01/2025 07:01:52 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 73669-2025
EUT S-nummer: 23/2025
Publiceringsdatum: 03/02/2025