1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Hallstahammars kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Elevregister till Hallstahammars kommun
Beskrivning: Hallstahammars kommun har behov av att upphandla ett nytt elevregister för skolväsendet inom kommunen. Systemet ska användas av kommunens grund- och gymnasieskolor, vuxenutbildningen samt inom det kommunala aktivitetsansvaret.
Förfarandets identifierare: 9625cae7-553e-4240-864b-3e080cdb21b5
Intern identifierare: BUN 2025/546
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kompletterande information: Hallstahammarskommun
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 25 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Anbudsgivaren ska lämna in anbud för alla delar (anbudsområden)
Kontraktsvillkor:
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 1
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Upphandlingsföreskrifter
Beskrivning: Elevregister till Hallstahammars kommun
Intern identifierare: 1782818-0
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 80500000 Utbildningstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 30/03/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/03/2030
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 5
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 25 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 25/11/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 07/12/2025 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 182 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 07/12/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Hallstahammar
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Motivering för ramavtalets löptid: Avtalets löptid uppgår till tio (10) år, inklusive eventuell förlängning, vilket överstiger den normala ramavtalsperioden enligt 7 kap. 2 § LOU. Den längre avtalstiden motiveras av att det upphandlade verksamhetssystemet för skola och förskola utgör en central och integrerad del av kommunens utbildningsverksamhet. Systemet kommer att hantera känslig och komplex information samt stödja kritiska processer inom barnomsorg, elevadministration, kommunikation med vårdnadshavare, schemahantering och uppföljning. Systemet kräver omfattande implementation, utbildning av personal samt integration med flera andra kommunala system. Dessa investeringar är betydande i både tid och resurser, och det är därför varken ekonomiskt eller verksamhetsmässigt rimligt att byta system efter en kortare tid. En längre avtalsperiod säkerställer också kontinuitet, stabilitet och en kostnadseffektiv användning över tid. Mot bakgrund av detta bedöms en avtalsperiod om tio år vara proportionerlig och nödvändig för att uppnå god funktion, kvalitet och långsiktig effektivitet i kommunens verksamhet.
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Förvaltningsrätten
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: 11 Dagar
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Underlag tjänster
Beskrivning: Elevregister till Hallstahammars kommun
Intern identifierare: 1782819-1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 80500000 Utbildningstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 30/03/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/03/2030
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 5
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 25 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 25/11/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 07/12/2025 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 182 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 07/12/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Hallstahammar
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Motivering för ramavtalets löptid: Avtalets löptid uppgår till tio (10) år, inklusive eventuell förlängning, vilket överstiger den normala ramavtalsperioden enligt 7 kap. 2 § LOU. Den längre avtalstiden motiveras av att det upphandlade verksamhetssystemet för skola och förskola utgör en central och integrerad del av kommunens utbildningsverksamhet. Systemet kommer att hantera känslig och komplex information samt stödja kritiska processer inom barnomsorg, elevadministration, kommunikation med vårdnadshavare, schemahantering och uppföljning. Systemet kräver omfattande implementation, utbildning av personal samt integration med flera andra kommunala system. Dessa investeringar är betydande i både tid och resurser, och det är därför varken ekonomiskt eller verksamhetsmässigt rimligt att byta system efter en kortare tid. En längre avtalsperiod säkerställer också kontinuitet, stabilitet och en kostnadseffektiv användning över tid. Mot bakgrund av detta bedöms en avtalsperiod om tio år vara proportionerlig och nödvändig för att uppnå god funktion, kvalitet och långsiktig effektivitet i kommunens verksamhet.
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Förvaltningsrätten
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: 11 Dagar
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Hallstahammars kommun
Registreringsnummer: 2120002064
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Norra Prästgårdsgatan 1
Ort: HALLSTAHAMMAR
Postnummer: 734 80
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Johanna Lahed
Tfn: +46 220 24000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Medlingsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 185b615b-a136-4d28-a704-fca740fcb5fd - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 06/11/2025 10:32:45 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 06/11/2025 10:32:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 739574-2025
EUT S-nummer: 215/2025
Publiceringsdatum: 07/11/2025