1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Värmland
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: System för avrop av hyrpersonal
Beskrivning: Region Värmland (regionen) genomför denna upphandling som avser System för avrop av hyrpersonal med beskrivning i upphandlingsdokumenten. Leverantörens ska leverera en SaaS-tjänst. Upphandlingen omfattar bland annat: · installation, intrimning och provning av aktuellt IT-system till fullt driftfärdigt skick · Drift, service- och support · Dokumentation · Utbildning · Utveckling av systemet Behov Regionen behöver ett system anpassat för avrop av hyrpersonal där det är enkelt att avropa och se svar från bolagen. Regionens verksamheten kommer ha tillgång till systemet och kan då direkt se vilka kandidater som bolaget presenterat. Avropsfunktionen ska enkelt kunna alla avrop av hyrpersonal på ett sätt som överensstämmer med lagstiftningen och personuppgifter GDPR-säkrade. I och med den nationella upphandlingen av hyrpersonal behöver regionen ett (1) system anpassat för att avropa personal då det kommer finnas utvärderingskriterier för vilket bolag som ska tilldelas uppdraget. Då det även underlättar för leverantörerna med ett system som är anpassat för hyrpersonal kan vi öka möjligheten att få fler svar på våra avrop. Ett system som är anpassat för avrop av hyrpersonal ger även bättre möjlighet till uppföljning. Bilaga 5 påvisar hur regionen arbetar idag och ska ska återfinnas i ett nytt avropssystem.
Förfarandets identifierare: f632f470-3741-425f-9662-380ff939f1d8
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 31711310 System för närvaroregistrering
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 900 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: System för avrop av hyrpersonal
Beskrivning: Region Värmland (regionen) genomför denna upphandling som avser System för avrop av hyrpersonal med beskrivning i upphandlingsdokumenten. Leverantörens ska leverera en SaaS-tjänst. Upphandlingen omfattar bland annat: · installation, intrimning och provning av aktuellt IT-system till fullt driftfärdigt skick · Drift, service- och support · Dokumentation · Utbildning · Utveckling av systemet Behov Regionen behöver ett system anpassat för avrop av hyrpersonal där det är enkelt att avropa och se svar från bolagen. Regionens verksamheten kommer ha tillgång till systemet och kan då direkt se vilka kandidater som bolaget presenterat. Avropsfunktionen ska enkelt kunna alla avrop av hyrpersonal på ett sätt som överensstämmer med lagstiftningen och personuppgifter GDPR-säkrade. I och med den nationella upphandlingen av hyrpersonal behöver regionen ett (1) system anpassat för att avropa personal då det kommer finnas utvärderingskriterier för vilket bolag som ska tilldelas uppdraget. Då det även underlättar för leverantörerna med ett system som är anpassat för hyrpersonal kan vi öka möjligheten att få fler svar på våra avrop. Ett system som är anpassat för avrop av hyrpersonal ger även bättre möjlighet till uppföljning. Bilaga 5 påvisar hur regionen arbetar idag och ska ska återfinnas i ett nytt avropssystem.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:86794:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 31711310 System för närvaroregistrering
Ytterligare klassificering (cpv): 48814200 Patientadministrativt system, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72212200 Programvaruutvecklingstjänster för nätverk, Internet och intranät, 72212213 Programvaruutvecklingstjänster för operativsystemsutvidgningar, 72212214 Programvaruutvecklingstjänster för nätverksoperativsystem, 72212670 Programvaruutvecklingstjänster för realtidsoperativsystem, 72212780 Programvaruutvecklingstjänster för system-, lagrings- och innehållshantering, 72212781 Programvaruutvecklingstjänster för systemhantering, 72212900 Programvaruutvecklingstjänster för diverse programvara och datorsystem, 72212960 Programvaruutvecklingstjänster för drivrutiner och system, 72222100 Strategisk granskning av informationssystem eller informationsteknik, 72253200 Stödtjänster för system, 48814100 Sjukvårdssystem
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 02/12/2024
Slutdatum för varaktighet: 02/12/2032
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Region Värmland
TED eSender: Antirio AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 800 400,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: BEMALONG AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3209689
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 800 400,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3209689
Datum då vinnaren utsågs: 14/02/2024
Datum för ingående av kontraktet: 15/02/2024
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Medlo AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3209690
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Värmland
Registreringsnummer: 232100-0156
Postadress: Rosenborgsgatan 50
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 82
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 010-83 150 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: +46 54-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: BEMALONG AB
Registreringsnummer: 559260-6718
Postadress: C/O Convendum Katarinavägen 15
Ort: Stockholm
Postnummer: 116 45
Land: Sverige
Tfn: 0763941792
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Medlo AB
Registreringsnummer: 559116-5526
Postadress: olaus petri gatan 24
Ort: Göteborg
Postnummer: 41270
Land: Sverige
Tfn: 0721585592
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: 6e84971b-f065-45a7-b239-a1a4aefc01e1 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/12/2024 08:20:22 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 741558-2024
EUT S-nummer: 236/2024
Publiceringsdatum: 04/12/2024