74464-2017 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: Skåp
OJ S 41/2017 28/02/2017
Meddelande om upphandling
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Nationellt registreringsnummer: 202100-0829
Postadress: Box 2218
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 103 15
Land: Sverige
Kontaktperson: Matilda Sjögren
E-post: Matilda.Sjogren@kammarkollegiet.se
Fax: +46 08221113
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kammarkollegiet.se
I.3.
Kommunikation
Tillgång till upphandlingsdokumenten är begränsad. Ytterligare upplysningar kan erhållas från: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afomombsuv&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afomombsuv&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Säker Förvaring.
Referensnummer: 23.3-6924-16
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
39122100 Skåp
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar Säkra förvaringslösningar såsom värdeskåp, dokumentskåp, nyckelhanteringssystem, förvaringssystem, montrar, brandavskiljande skåp, kemikalieskåp m.m.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
39141300 Förvaringsskåp, 44421000 Armerade eller förstärkta kassaskåp och dörrar, 44421600 Värdeförvaringsskåp, 44421710 Skåp för effektförvaring, 44421720 Förvaringsskåp
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingsföremålet:
Upphandlingen omfattar förvaringsenheter som har någon form av stöld eller brandskyddsklassning som t.ex. säkerhetsskåp, värdeskåp och brandavskiljande skåp.
Upphandlingen är uppdelad i fyra (4) anbudsområden:
Delområde A – Säkerhetsskåp.
Delområde B – Värdeskåp och Stöldskyddsskåp.
Delområde C – Brandskyddande skåp.
Delområde D – Brandsäkra skåp för farliga ämnen.
Elektronisk anbudsinlämning:
Statens inköpscentral använder sig av det webbaserade upphandlingsverktyget TendSign för hantering av förfrågningsunderlag och anbud. TendSign ägs av Visma Commerce AB. Anbud kan således inte lämnas i pappersformat, via fax eller e-post.
Företrädare för anbudsgivare ansluter sig till TendSign genom att registrera ett användarkonto på TendSigns hemsida. Den e-postadress som anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet, är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen både från och till Statens inköpscentral.
Den juridiska eller fysiska person vars organisationsnummer eller personnummer anges i TendSignkontot betraktas som anbudsgivare. För de fall anbudet är lämnat av ett konsortium och separat blankett avseende konsortium har undertecknats, ses bolaget med TendSignkontot som företrädare för konsortiet.
Tekniska frågor om systemet ställs till Visma TendSign support per e-post: tendsignsupport@visma.com
Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på www.tendsign.com/support
Då TendSigns support inte har öppet dygnet runt är det viktigt att ta kontakt i god tid innan sista anbudsdag för att på så sätt garanteras teknisk support.
Frågor om förfrågningsunderlaget:
Alla frågor om förfrågningsunderlaget ställs till och besvaras av Statens inköpscentral via TendSign. Frågor besvaras och förmedlas till samtliga som hämtat förfrågningsunderlaget via TendSign, alla frågor och svar som publiceras är avidentifierade.
Frågor och svar utgör en del av förfrågningsunderlaget. Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor från anbudsgivare, eller av någon annan anledning, kommer kompletteringen att finnas i TendSigns frågor och svarsfunktion samt sändas, via den e-postadress som anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet, till alla som via TendSign hämtat förfrågningsunderlaget.
De av Statens inköpscentral lämnade svaren avseende förfrågningsunderlaget är endast bindande om svaren lämnats via TendSign. Anbudsgivare är själv skyldig att hålla sig uppdaterad och ta del av den information som publiceras under anbudstiden. Om en anbudsgivare hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt än via TendSign kan Statens inköpscentral inte garantera att all information om upphandlingen, eventuella förtydliganden samt frågor och svar, kommer anbudsgivaren tillhanda under anbudstiden.
Sista dag för att ställa frågor är 19.3.2017. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras.
Antal ramavtalsleverantörer:
Statens inköpscentral kommer att anta följande antal ramavtalsleverantörer per anbudsområde under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav:
Ramavtal kommer att tecknas med maximalt tre (3) ramavtalsleverantörer för anbudsområde A.
Ramavtal kommer att tecknas med maximalt tre (3) ramavtalsleverantörer för anbudsområde B.
Ramavtal kommer att tecknas med maximalt tre (3) ramavtalsleverantörer för anbudsområde C.
Ramavtal kommer att tecknas med maximalt tre (3) ramavtalsleverantörer för anbudsområde D.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 3 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
1 förlängning/ar á 24 månader.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 29/03/2017 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/12/2017
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 30/03/2017 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afomombsuv
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
23/02/2017