See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Centre for Disease Prevention and Control
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: RMS/240653 - Provision of travel agency and event management services
Beskrivning: The scope of this tender is to procure 1) travel agency services: individual and group travel, accommodation and other travel related arrangements and 2) event management services: arrange the venues, facilities, cProvision of travel agency and event management servicesatering and restaurant bookings and other event related services for events outside ECDC premises, events within the ECDC premises (excluding arrangement of venue, facilities and catering while other services may be ordered on an ad-hoc basis) The required services range from single domestic business travel to worldwide business travel, and from small or medium size meetings to large conferences with several hundred invitees. The overall objective of this call for tender is the procurement of overarching travel agency and event management services to enable ECDC to efficiently manage its mission within its mandate.
Förfarandets identifierare: cd7f1ca7-51ee-45b7-8722-5f70cb102967
Intern identifierare: ECDC/2024/NP/0022
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Förordning (EU, Euratom) 2018/1046
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: RMS/240653 - Provision of travel agency and event management services
Beskrivning: The scope of this tender is to procure 1) travel agency services: individual and group travel, accommodation and other travel related arrangements and 2) event management services: arrange the venues, facilities, cProvision of travel agency and event management servicesatering and restaurant bookings and other event related services for events outside ECDC premises, events within the ECDC premises (excluding arrangement of venue, facilities and catering while other services may be ordered on an ad-hoc basis) The required services range from single domestic business travel to worldwide business travel, and from small or medium size meetings to large conferences with several hundred invitees. The overall objective of this call for tender is the procurement of overarching travel agency and event management services to enable ECDC to efficiently manage its mission within its mandate.
Intern identifierare: ECDC/2024/NP/0022
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 79952000 Evenemang
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 24 Månader
5.1.4.
Förlängning
Ytterligare information om förlängningar: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 1 (one) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som helt eller delvis finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
Kompletterande information: Within 2 months of the notification of the award decision, an appeal may be lodged to the review organisation. You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority.
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Please consult the procurement documents.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 60
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Please consult the procurement documents.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 40
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Court of Justice of the European Union
Organisation som undertecknar kontraktet: European Centre for Disease Prevention and Control
TED eSender: European Commission
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 10 310 000,00 EUR
Direkttilldelning:
Motivering av direkttilldelning: Synnerlig brådska till följd av omständigheter som köparen inte kunnat förutse
Annan motivering: Extreme urgency due to termination of previous contract. The contract will be used to cover the period until a new 4-year FWC is in place following an open procedure
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 10 310 000,00 EUR
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: T&T EXECUTIVE COMPANY OF GENERAL TOURISM AND PUBLIC RELATIONS SINGLE PARTNER SA ~ T AND T EXECUTIVE ETAIPEIA GENIKOUTOURISMOU KAI DIMOSION SCHESEON MONOPROSOPI ANONYMOS ETAIREIA
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: T&T EXECUTIVE COMPANY OF GENERAL TOURISM AND PUBLIC RELATIONS SINGLE PARTNER SA ~ T AND T EXECUTIVE ETAIPEIA GENIKOUTOURISMOU KAI DIMOSION SCHESEON MONOPROSOPI ANONYMOS ETAIREIA
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: ECDC/2025/002
Datum då vinnaren utsågs: 28/01/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: European Centre for Disease Prevention and Control
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: European Centre for Disease Prevention and Control
Registreringsnummer: ECDC
Avdelning: Resource Management Services (RMS)
Postadress: Gustav III:s Boulevard 40
Ort: Solna
Postnummer: 169 73
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8 586 010 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Court of Justice of the European Union
Registreringsnummer: CURIA
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Ort: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Del av land (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Tfn: +352 4303-1
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: European Commission
Registreringsnummer: EUCOM
Postadress: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Ort: Brussels
Postnummer: B-1050
Del av land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Tfn: +32 2 299 11 11
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: T&T EXECUTIVE COMPANY OF GENERAL TOURISM AND PUBLIC RELATIONS SINGLE PARTNER SA ~ T AND T EXECUTIVE ETAIPEIA GENIKOUTOURISMOU KAI DIMOSION SCHESEON MONOPROSOPI ANONYMOS ETAIREIA
Registreringsnummer: EL094438218
Postadress: 193 KIFISIAS AVENUE 24 IEREOS DOUSI STREET
Ort: MAROUSSI
Postnummer: 15124
Del av land (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (ELZZZ)
Land: Grekland
Tfn: 0030 2108055393
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: f0c146eb-6f47-414b-bf3e-b392d88d6473 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/02/2025 12:29:04 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: engelska
Meddelandets publiceringsnummer: 74696-2025
EUT S-nummer: 24/2025
Publiceringsdatum: 04/02/2025