See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Stenungsunds kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Projektverktyg
Beskrivning: Vi avbryter denna frivilliga förhandsinsyn 2024-12-06, medan vi fortsätter att utreda konkurrenssituationen. Inledning Vi har för avsikt att ingå avtal med CRM konsulterna AB gällande leverans. Inköp av licens, installation, utbildning och utveckling av projektverktyg som ska användas i Microsoft 365 miljöer. Verktyget och utbildning i det ska tillhandahållas på svenska. Vad vi kan se är det enbart denna leverantör som kan svara upp för vårt behov. Krav projektverktyg Leverantören ansvarar för införandet och leverans av projektverktyg. Leverantören ska tillhandahålla en på marknaden befintlig tjänst. Verktyget ska användas i Microsoft 365 miljöer. Projektverktyget ska stödja kommunens projektarbete med att planera, genomföra, följa upp och avsluta projekt. Verktyget ska fungera som ett stöd för projektledare, projektgrupp och projektägare genom att innefatta funktioner som möjliggör: • Planering i projekt • Resurssättning i projekt • Skapande av uppgifter och mål • Risker och sårbarhetsanalyser • Kalkyl och budgetuppföljning • Rapportering • Dokumenthantering för att ladda upp och dela filer inom projekt Verktyget ska vara kompatibelt med portföljstyrning och således tillhandahålla ovanstående funktioner på program och portföljnivå. Verktyget ska vara användbart för små och stora projekt. Verktyget ska vara kompatibelt för olika användarroller och åtkomstnivåer. Tillgång till funktioner, information och möjlighet att göra ändringar ska kunna begränsas utifrån användarroll. Externa aktörer ska kunna bjudas in i verktyget. Användarautentisering via tvåfaktorsautentisering ska användas och åtkomstkontroll baserat på användarroll ska begränsa behörighet. Verktyget ska logga användaraktiviteter för säkerhet och uppföljning. Avtalsspärr Genom publicering av denna frivilliga förhandsinsyn inleds en 10-dagars avtalsspärr. Därefter har Stenungsunds kommun för avsikt att direktupphandla projektverktyget. Eventuella frågor kan skickas till denise.lindqvist@stenungsund.se
Förfarandets identifierare: dd19059b-2fe4-453e-b205-14dd4cf2b1cf
Intern identifierare: 2024/1025
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
Ytterligare klassificering (cpv): 72230000 Utveckling av kundanpassad programvara, 72250000 System- och stödtjänster
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Projektverktyg
Beskrivning: Vi avbryter denna frivilliga förhandsinsyn 2024-12-06, medan vi fortsätter att utreda konkurrenssituationen. Inledning Vi har för avsikt att ingå avtal med CRM konsulterna AB gällande leverans. Inköp av licens, installation, utbildning och utveckling av projektverktyg som ska användas i Microsoft 365 miljöer. Verktyget och utbildning i det ska tillhandahållas på svenska. Vad vi kan se är det enbart denna leverantör som kan svara upp för vårt behov. Krav projektverktyg Leverantören ansvarar för införandet och leverans av projektverktyg. Leverantören ska tillhandahålla en på marknaden befintlig tjänst. Verktyget ska användas i Microsoft 365 miljöer. Projektverktyget ska stödja kommunens projektarbete med att planera, genomföra, följa upp och avsluta projekt. Verktyget ska fungera som ett stöd för projektledare, projektgrupp och projektägare genom att innefatta funktioner som möjliggör: • Planering i projekt • Resurssättning i projekt • Skapande av uppgifter och mål • Risker och sårbarhetsanalyser • Kalkyl och budgetuppföljning • Rapportering • Dokumenthantering för att ladda upp och dela filer inom projekt Verktyget ska vara kompatibelt med portföljstyrning och således tillhandahålla ovanstående funktioner på program och portföljnivå. Verktyget ska vara användbart för små och stora projekt. Verktyget ska vara kompatibelt för olika användarroller och åtkomstnivåer. Tillgång till funktioner, information och möjlighet att göra ändringar ska kunna begränsas utifrån användarroll. Externa aktörer ska kunna bjudas in i verktyget. Användarautentisering via tvåfaktorsautentisering ska användas och åtkomstkontroll baserat på användarroll ska begränsa behörighet. Verktyget ska logga användaraktiviteter för säkerhet och uppföljning. Avtalsspärr Genom publicering av denna frivilliga förhandsinsyn inleds en 10-dagars avtalsspärr. Därefter har Stenungsunds kommun för avsikt att direktupphandla projektverktyget. Eventuella frågor kan skickas till denise.lindqvist@stenungsund.se
Intern identifierare: 2024/1025
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
Ytterligare klassificering (cpv): 72230000 Utveckling av kundanpassad programvara, 72250000 System- och stödtjänster
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 3 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet: Stenungsunds kommun
Organisation som verkställer betalningen: Stenungsunds kommun
Organisation som undertecknar kontraktet: Stenungsunds kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 850 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: CRM-konsulterna i Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1 Projektverktyg Stenungsunds kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 850 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Beskrivning: Projctum PowerPPM licenser.
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 1 Projektverktyg Stenungunds kommun
Organisation som undertecknar kontraktet: Stenungsunds kommun
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Stenungsunds kommun
Registreringsnummer: 2120001298
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Strandvägen 15
Ort: STENUNGSUND
Postnummer: 44482
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Denise Lindqvist
Tfn: +46 303 730000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Inköpscentral som tilldelar offentliga kontrakt eller ingår ramavtal om byggentreprenader, varor eller tjänster som är avsedda för andra upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet
Organisation som verkställer betalningen
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: CRM-konsulterna i Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Organisationen är en fysisk person
Registreringsnummer: 556813–4992
Avdelning: Försäljning
Ort: Stockholm
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Louise Fagerström
Tfn: 0731251841
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
10. Ändring
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: a2a11890-5578-436e-855d-a6fc070e2fa0-01
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: PROCEDURE
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 454857db-fff5-439e-a086-e6844fc0b91c - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – förenklat system
Meddelandets undertyp: 33
Avsändningsdatum för meddelandet: 06/12/2024 11:50:05 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 06/12/2024 11:50:12 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 748784-2024
EUT S-nummer: 239/2024
Publiceringsdatum: 09/12/2024