1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kiruna kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kiruna kommun
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Skafferivaror
Beskrivning: Kommunen genomför upphandling omfattande en inköpstjänst av skafferivaror via e-handel. Syftet med upphandlingen är att mindre verksamheter inom kommunen ska kunna köpa in mindre förpackningar via e-handel från fysisk butik, varor packas samt levereras ut till verksamheter. Denna möjlighet ska endast ses som ett komplement till befintliga ramavtal.
Förfarandets identifierare: 83642f5a-2182-421a-8bce-56b6844d36cc
Intern identifierare: 2025-027-1
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 15000000 Livsmedel, drycker, tobak o d
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: KÖPSENH. STADSHUSTORGET 1
Ort: KIRUNA
Postnummer: 98185
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Skafferivaror
Beskrivning: Kommunen genomför upphandling omfattande en inköpstjänst av skafferivaror via e-handel. Syftet med upphandlingen är att mindre verksamheter inom kommunen ska kunna köpa in mindre förpackningar via e-handel från fysisk butik, varor packas samt levereras ut till verksamheter. Denna möjlighet ska endast ses som ett komplement till befintliga ramavtal.
Intern identifierare: 2025-027-1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 15000000 Livsmedel, drycker, tobak o d
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: KÖPSENH. STADSHUSTORGET 1
Ort: KIRUNA
Postnummer: 98185
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 18/11/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/11/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: 1 år, max 2 år
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Jämförbart pris
Beskrivning: Lägst kostnad
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 100
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Kiruna kommun
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Kiruna kommun
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet: Kiruna kommun
Organisation som verkställer betalningen: Kiruna kommun
Organisation som undertecknar kontraktet: Kiruna kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 2 200 000,00 SEK
Direkttilldelning:
Motivering av direkttilldelning: Kontraktet kan endast tillhandahållas av en viss leverantör på grund av bristande konkurrens av tekniska skäl
Annan motivering: Motivering enligt bifogad annons samt tilldelningsbeslut.
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Coop Norrbotten ekonomisk förening
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Coop Norrbotten ekonomisk förening
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 2 200 000,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 2025-027 Skafferivaror
Titel: Skafferivaror via e-handel
Datum då vinnaren utsågs: 07/11/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Kiruna kommun
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Kiruna kommun
Registreringsnummer: 2120002783
Avdelning: Ekonomiavdelningen/Inköp
Postadress: Stadshustorget 1
Ort: KIRUNA
Postnummer: 981 85
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anna-Lena Löfbom
Tfn: +46 (0)980 700 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som undertecknar kontraktet
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet
Organisation som verkställer betalningen
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 849
Ort: Luleå
Postnummer: 971 26
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Tfn: 0920-29 54 90
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Kiruna kommun
Registreringsnummer: Kiruna kommun
Avdelning: Kiruna kommun
Postadress: Stadshustorget 1
Ort: Kiruna
Postnummer: 98185
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Tfn: +46(0)980 700 00
Den här organisationens roller:
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Coop Norrbotten ekonomisk förening
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 7970000944
Avdelning: Försäljning, Luleå
Postadress: Strohetsvägen 1
Ort: Luleå
Postnummer: 97126
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Glenn Strandberg
Tfn: 01074200
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Identifierare/version för meddelandet: 28596019-9de7-4e76-a02b-730dddfc9969 - 01
Formulärtyp: Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Meddelandets undertyp: 25
Avsändningsdatum för meddelandet: 10/11/2025 14:35:37 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 10/11/2025 14:35:47 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 749308-2025
EUT S-nummer: 218/2025
Publiceringsdatum: 12/11/2025