2017-OJS41-75028-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Stockholms läns sjukvårdsområde

Nationellt registreringsnummer: 232100-0016

Postadress: Box 454 36

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 104 31

Land: Sverige

Kontaktperson: Susanne Ekman

E-post: susanne.johnsson-ekman@sll.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.slso.sll.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftnfrftzi&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftnfrftzi&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Manuell bevakning Helix.

Referensnummer: SLSO17-336

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79710000 Säkerhetstjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Uppdraget avser tillträdesskydd, inpasseringskontroll/säkerhetskontroll, övervakning samt receptionstjänst med besöksmottagning vid Helix. I uppdraget ingår även att bemanna en bevakningscentral dygnet runt. I receptionen möter man både patienter, personal och besökare. Samtliga besökare och patienter skall mötas med stor öppenhet och av serviceinriktad bevakningspersonal för att snabbt och smidigt hänvisas in till besöksmottagare utan att avkall på säkerheten görs.

Bevakningsuppdraget omfattar totalt runt 20 väktare. Antalet heltid- och deltidstjänster är 10-14 stycken. Utöver dessa tjänster tillkommer personal för att täcka upp vid ledighet och akuta vakanser.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 7 500 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Uppförandekod:

Leverantören ska acceptera och följa SLL:s uppförandekod för leverantörer, se bilaga Uppförandekod för leverantörer.

Upphandlingsobjekt och omfattning:

SLSO bjuder in till att lämna anbud gällande Manuell bevakning Helix.

Denna upphandling avser stationär bevakning på Helix samt tillkommande tjänster enligt kravspecifikationen. Upphandlingen sker genom SLSO:s försorg men omfattar även den verksamhet som bedrivs inom RMV. Avtalet tecknas mellan SLSO och leverantör.

Upphandlingen omfattar följande:

Förutsättningarna för att få arbeta inom uppdraget är att leverantörens personal, som behöver få tillträde till Helix lokaler. Om personal återfinns i belastningsregistret krävs tillstånd och godkännande av RPV:s säkerhetsansvarig innan person eller arbetstagare beviljas tillträde till Helix.

Personal som inte återfinns i belastningsregistret eller har blivit godkända av RPV:s säkerhetsansvarig och som sedan är tilltänkta att arbeta på Helix ska innan uppdraget påbörjas presenteras för RPV:s säkerhetsorganisation. Innan presentationen sker ska CV för samtliga kandidater bifogas till RPV:s säkerhetsansvarig.

Anbud ska lämnas för hela uppdraget. Avtal kommer att tecknas med en (1) leverantör. Skälet till detta är att uppdragets art och omfattningen endast lämpar sig för sammanhållen leverans från en och samma leverantör för hela uppdraget.

Avtalstid

Avtal tecknas för perioden 1.11.2017 – 31.10.2020 eller om det tecknas senare; från det datumet och tre (3) år framåt. Därefter har SLSO möjlighet att förlänga avtalet en eller flera gånger med upp till två (2) år. Avisering om förlängning ska ske skriftligen senast tre (3) månader före avtalstidens utgång. Vid avtalstidens utgång upphör avtalet att gälla utan krav på föregående uppsägning.

Förteckning över upphandlingsdokumenten:

Upphandlingsdokumentationen är uppdelat i följande delar:

1. Anbudsinbjudan.

2. Kravspecifikation.

3. Avtalsvillkor.

Bilaga Priser Tilläggstjänster.

Bilaga – Uppförandekod för leverantörer – SLSO.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 7 500 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/11/2017 Slut: 31/10/2020

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 07/04/2017 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/07/2017

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 10/04/2017 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/aftnfrftzi

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
24/02/2017