1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Knivsta kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling av e-handelssystem
Beskrivning: Knivsta kommun upphandlar ett e-handelssystem för att kommunens anställda ska kunna söka efter och beställa varor och tjänster från gällande avtal. Upphandlingen genomförs med förhandlat förfarande med föregående annonsering och urval. I detta steg ansöker anbudsgivare om att få lämna anbud. Upphandlande myndighet väljer därefter ut totalt maximalt tre (3) stycken anbudsgivare som kommer att få möjligheten att lämna anbud i senare skede. Systemet kommer att upphandlas som en molntjänst.
Förfarandets identifierare: b72af71d-f9ee-40fc-b695-1bfe36363586
Föregående meddelande: 0bc2674e-6d7b-4251-ae49-559f42f2e3ae-01
Intern identifierare: KS-2024/586
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48480000 Programvara för försäljning, marknadsföring och affärsunderrättelser
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Upphandling av e-handelssystem
Beskrivning: Knivsta kommun upphandlar ett e-handelssystem för att kommunens anställda ska kunna söka efter och beställa varor och tjänster från gällande avtal. Upphandlingen genomförs med förhandlat förfarande med föregående annonsering och urval. I detta steg ansöker anbudsgivare om att få lämna anbud. Upphandlande myndighet väljer därefter ut totalt maximalt tre (3) stycken anbudsgivare som kommer att få möjligheten att lämna anbud i senare skede. Systemet kommer att upphandlas som en molntjänst.
Intern identifierare: KS-2024/586
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48480000 Programvara för försäljning, marknadsföring och affärsunderrättelser
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2030
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas: Annat
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna innebär produktinnovation.
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Prismodell, införande och uppskalning
Beskrivning: Prismodell, införande och uppskalning
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 25
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Funktionalitet på systemet
Beskrivning: Funktionalitet på systemet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 25
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Systemets demonstration
Beskrivning: Systemets demonstration
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 25
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Användarvänlighet
Beskrivning: Användarvänlighet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 25
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Tidsfrist på 34 dagar för att ansöka om att delta i upphandlingen. Tidsfrist på 32 dagar för att lämna anbud för de som har valts ut för att få lämna anbud.
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Knivsta kommun
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Knivsta kommun
Organisation som undertecknar kontraktet: Knivsta kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 1 800 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Antirio System AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Kommers för Knivsta
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 1 800 000,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Upphandling av e-handel-Antirio System AB
Datum då vinnaren utsågs: 17/06/2025
Datum för ingående av kontraktet: 01/09/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Knivsta kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Visma Proceedo AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Knivsta E-handel
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Vieri AS
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Vieri Inköp till Knivsta kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 1 600 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 3 200 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Knivsta kommun
Registreringsnummer: 2120003013
Avdelning: Upphandling
Postadress: Centralvägen 18
Ort: KNIVSTA
Postnummer: 74175
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Daniel Wallin
Tfn: 018-347000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Visma Proceedo AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5592713704
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 30122
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10425
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Henrik Olsson
Tfn: 077-1589300
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Vieri AS
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 991913823
Avdelning: Salgsavdelingen
Postadress: Smeltedigelen 1
Ort: Oslo
Postnummer: 0195
Del av land (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Kontaktpunkt: Øystein Wien
Tfn: +47
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Antirio System AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5565832374
Avdelning: Marknad & Försäljning
Postadress: Gårdsvägen 18
Ort: SOLNA
Postnummer: 16970
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ragnar Lindholm
Tfn: 08-58001702
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 9ef63ddf-56c0-4bb0-a01d-44901d4bf432 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 12/11/2025 07:34:46 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 12/11/2025 07:35:44 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 752057-2025
EUT S-nummer: 219/2025
Publiceringsdatum: 13/11/2025