2020-OJS32-75347-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Region Värmland

Nationellt registreringsnummer: 232100-0156

Postadress: Regionens Hus, Besöksadress: Rosenborgsgatan

Ort: Karlstad

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 651 82

Land: Sverige

Kontaktperson: Jessica Clarenbach

E-post: jessica.clarenbach@regionvarmland.se

Telefon: +46 54-614381

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.regionvarmland.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=46303

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=46303

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Region

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Resebyråtjänst

Referensnummer: RS/191856

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar:

Bokningssystem som regionen kan enkelt lägga sin resebokning

Avser möjlighet att boka komplett konferens med lokal, mat och boende

Resor med flyg, inrikes och utrikes (hela världen)

Resor med tåg, inrikes och utrikes (hela världen)

Resor med tåg- och flygtaxi

Resor med buss, inrikes och utrikes

Resor med båt, inrikes och utrikes

Hotellrum, inrikes och utrikes, inklusive voucherhantering

Av- och ombokningar, krediteringar samt reklamationshantering

Service och supporttelefon för bokning, ombokning och avbokning alla tider på dygnet, eftersom resor sker hela tiden, måste leverantören kunna finnas tillhands om verksamheter behöver boka om biljetter eller behov av transport vidare eller liknande.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 3 500 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster, 63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer, 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE311 Värmlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar:

Bokningssystem som regionen kan enkelt lägga sin resebokning

Avser möjlighet att boka komplett konferens med lokal, mat och boende

Resor med flyg, inrikes och utrikes (hela världen)

Resor med tåg, inrikes och utrikes (hela världen)

Resor med tåg- och flygtaxi

Resor med buss, inrikes och utrikes

Resor med båt, inrikes och utrikes

Hotellrum, inrikes och utrikes, inklusive voucherhantering

Av- och ombokningar, krediteringar samt reklamationshantering

Resor med exempelvis tåg och taxi kan komma att bokas direkt av regionen hos berörd transportör.

Boende på hotell i samband med deltagande i konferenser, kurser eller motsvarande kan komma att bokas utanför avtalet.

Leverantören ska följa regionens rutiner och riktlinjer vid bokningar, se bilaga 2.

Beräknad avtalslängd är fyra (4) år.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/06/2020 Slut: 31/05/2024

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 15/03/2020

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 23/06/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 16/03/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Postadress: Box 568

Ort: Karlstad

Postnummer: 651 12

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se

Telefon: +46 54-148500

Fax: +46 54-148530

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
13/02/2020