1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: AB Svenska Spel
Köparens rättsliga status: Offentligt företag
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Ekonomi
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Eventprodukter och dess hantering
Beskrivning: Denna upphandling omfattar köp/hyra och löpande hantering (lagerhållning, underhållshantering i form av rengöring, distribution etc.) av eventprodukter, d.v.s. primärt produkter som avser att skapa en inramning vi aktiveringar eller event av dess olika slag. Exempel på produkter är beachflaggor, saccosäckar, portaler m.fl. Svenska Spel kommer alltid att vara ägare av produkterna, men Leverantören tar ut en avgift för hanteringen av produkterna.
Förfarandets identifierare: b16a8f7f-9606-4c66-83f7-49f1f1738ff7
Intern identifierare: 2025-01584
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Ytterligare om kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
Ytterligare klassificering (cpv): 39100000 Möbler, 39154000 Utställningsutrustning, 50850000 Reparation och underhåll av möbler, 79956000 Anordnande av mässor och utställningar
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Eventprodukter och dess hantering
Beskrivning: Denna upphandling omfattar köp/hyra och löpande hantering (lagerhållning, underhållshantering i form av rengöring, distribution etc.) av eventprodukter, d.v.s. primärt produkter som avser att skapa en inramning vi aktiveringar eller event av dess olika slag. Exempel på produkter är beachflaggor, saccosäckar, portaler m.fl. Svenska Spel kommer alltid att vara ägare av produkterna, men Leverantören tar ut en avgift för hanteringen av produkterna.
Intern identifierare: 2025-01584
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Ytterligare om kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
Ytterligare klassificering (cpv): 39100000 Möbler, 39154000 Utställningsutrustning, 50850000 Reparation och underhåll av möbler, 79956000 Anordnande av mässor och utställningar
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 01/04/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se Förfrågningsunderlagets Huvuddokument för mer information.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 02/12/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 15/12/2025 22:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 105 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 16/12/2025 07:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Sturegatan 11, Sundbyberg
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: AB Svenska Spel
Registreringsnummer: 5564601812
Avdelning: Inköp
Postadress: Norra Hansegatan 17
Ort: VISBY
Postnummer: 62180
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Andreas von Vegesack
Tfn: 010-1200000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Medlingsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 65cae26f-5e06-4750-bbf2-9a17bee1b795 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 11/11/2025 15:22:28 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 11/11/2025 15:22:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 753814-2025
EUT S-nummer: 219/2025
Publiceringsdatum: 13/11/2025