See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Halmstads kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Multifunktionsskrivare
Beskrivning: Upphandlingen omfattar köp av multifunktionsskrivare (MFS) och skrivare med tillbehör samt tillhörande tjänster till dessa enheter och syftet är att upphandla en leveranspartner. Leveranspartnern ska besitta kompetens och erfarenhet avseende denna upphandlings omfattning samt fungera som en rådgivande part.
Förfarandets identifierare: bdc1e419-f521-4aa7-8fd9-6005b79f0f94
Föregående meddelande: 89fb3391-4ba9-43d9-a964-88729d49b8d8-01
Intern identifierare: KS-2025/00450
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Ytterligare om kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 30125000 Delar och tillbehör till kopiatorer, 30232130 Färgskrivare
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 42 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Multifunktionsskrivare
Beskrivning: Upphandlingen omfattar köp av multifunktionsskrivare (MFS) och skrivare med tillbehör samt tillhörande tjänster till dessa enheter och syftet är att upphandla en leveranspartner. Leveranspartnern ska besitta kompetens och erfarenhet avseende denna upphandlings omfattning samt fungera som en rådgivande part.
Intern identifierare: KS-2025/00450
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Ytterligare om kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 30125000 Delar och tillbehör till kopiatorer, 30232130 Färgskrivare
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/02/2026
Slutdatum för varaktighet: 01/01/2030
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 42 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Krav på förpackningar och annat
Metod som ska minska miljöpåverkan: Begränsning av klimatförändringar
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas: Annat
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Tillgänglighetskrav ställs inte trots att det som anskaffas ska användas av fysiska personer, med följande motivering
Motivering: Inte aktuellt
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: börkrav
Beskrivning: börkrav
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Förvaltningsrätten
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: 30 dagar
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Halmstads kommun
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Halmstads kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Halmstads kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 42 000 000,00 SEK
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 42 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 41 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 42 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 41 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Canon Svenska Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Halmstad
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 42 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Tjänster & Varor Docs"-Canon Svenska Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs: 08/01/2026
Datum för ingående av kontraktet: 02/02/2026
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: 89fb3391-4ba9-43d9-a964-88729d49b8d8-01
Organisation som undertecknar kontraktet: Halmstads kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: AllOffice Nordic AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: KS-2025/00450
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Halmstads kommun - Multifunktionsskrivare
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Perfect Print Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Halmstad Kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 28 000 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 29 000 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Halmstads kommun
Registreringsnummer: 2120001215
Avdelning: 1A.Upphandlingskonsult
Postadress: Box 153
Ort: HALMSTAD
Postnummer: 301 05
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Loritha Karlsson
Tfn: +46 35 137000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Medlingsorganisation
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: AllOffice Nordic AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5561859629
Avdelning: Försäljning
Postadress: Hästmarksvägen 12
Ort: ÖRNSKÖLDSVIK
Postnummer: 89138
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jerry Moe
Tfn: 0660-265580
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5564480282
Avdelning: Atea Sverige AB
Postadress: Box 18
Ort: KISTA
Postnummer: 16493
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Camilla Brunzell
Tfn: 08-4774700
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Canon Svenska Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5560722224
Avdelning: Försäljning
Ort: SOLNA
Postnummer: 16988
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anna Holmqvist Boulonois
Tfn: 08-7448500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Perfect Print Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5566179486
Avdelning: Upphandling
Postadress: Linjalvägen 6 b
Ort: Täby
Postnummer: 187 66
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Robin Persson
Tfn: +46(0)854440440
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 13db164c-0e82-4df7-9c49-7477e9a33cfe - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 02/02/2026 13:26:08 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 02/02/2026 13:26:20 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 76075-2026
EUT S-nummer: 23/2026
Publiceringsdatum: 03/02/2026