1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Västmanland
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Frivillig förhandsinsyn, Kliniskt beslutsstöd
Beskrivning: 1. Upphandlingens syfte Region Västmanland avser att teckna avtal om ett kliniskt kunskaps- och beslutsstöd för användning inom regionens hälso- och sjukvård. Syftet är att tillhandahålla ett evidensbaserat beslutsstöd som täcker hela bredden av diagnoser, stödjer kliniskt beslutsfattande och behandlingsrekommendationer samt kan integreras med regionens vårdinformationssystem. 2. Upphandlingens omfattning Avtalet avser UpToDate Enterprise kompletterat med LexiDrug från Wolters Kluwer. Systemet omfattar evidensbaserad medicinsk kunskap, läkemedelsdatabas med interaktionsstöd, kliniska kalkylatorer samt patientinformation. Tjänsten ska göras tillgänglig för samtliga behöriga användare* inom regionens vårdorganisation och vara integrerbar med befintliga vårdsystem. (* Som behörig användare avses ”clinicians” och ”residents” enligt Wolters Klüwers definitioner. Regionen har enligt dessa 816 clinicians och 351 residents.) Avtalstid: 4 år från avtalets tecknande. Kontraktsvärde: SEK 6 500 000 Leverantör: Wolters Kluwer Health, Inc. 3. Skäl till tilldelning utan föregående annonsering Genomförd marknadsanalys visar att UpToDate Enterprise med LexiDrug är det enda kliniska beslutsstöd på marknaden som helt och fullt uppfyller regionens krav på: • internationell bredd och täckning för såväl vanliga som sällsynta diagnoser, • evidensgradering enligt internationell standard (GRADE) med tydlig redovisning av källor, datum för uppdatering och jävsdeklarationer, • integrerad läkemedelsdatabas med interaktionskontroll, kalkylatorer och patientinformation, samt IN-IN25-0341: Frivillig förhandsinsyn, Kliniskt beslutsstöd • teknisk integrerbarhet med vårdsystem genom etablerade standarder (t.ex. FHIR och Single Sign-On). Övriga undersökta system (DynaMed, BMJ Best Practice, ClinicalKey och Medibas) erbjuder delvis liknande funktionalitet men saknar en eller flera av ovanstående egenskaper i sådan utsträckning att regionens behov inte kan tillgodoses. Mot bakgrund av detta bedöms endast Wolters Kluwer kunna tillhandahålla den efterfrågade lösningen. Upphandlingen genomförs därför som direktupphandling med annonserad förhandsinsyn i enlighet med 6 kap. 5 § samt 13 kap. 2 § LUF, då kontraktet av tekniska och immateriella skäl endast kan tilldelas en leverantör. 4. Kontaktuppgifter Upphandlande enhet: Region Västmanland Organisationsnummer: 232100-0559 Adress: Regionhuset 721 89 Västerås Kontaktperson: Jonas Cederberg E-postadress: jonas.cederberg@regionvastmanland.se Telefon: 021-175193 5. Avtalets planerade ingående Tidpunkt för avtalstecknande: Tidigast 10 dagar efter publicering av denna annons om förhandsinsyn (avtalsspärr enligt 19 kap. 9 § LUF). CPV-kod: 48180000-3 – Medicinska informationssystem NUTS-kod: SE125 – Västmanlands län
Förfarandets identifierare: 47182a13-f776-4aec-ac53-cd9b02d5763d
Intern identifierare: IN-IN25-0341
Typ av förfarande: Annat förfarande i ett steg
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48180000 Medicinsk programvara
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Frivillig förhandsinsyn, Kliniskt beslutsstöd
Beskrivning: 1. Upphandlingens syfte Region Västmanland avser att teckna avtal om ett kliniskt kunskaps- och beslutsstöd för användning inom regionens hälso- och sjukvård. Syftet är att tillhandahålla ett evidensbaserat beslutsstöd som täcker hela bredden av diagnoser, stödjer kliniskt beslutsfattande och behandlingsrekommendationer samt kan integreras med regionens vårdinformationssystem. 2. Upphandlingens omfattning Avtalet avser UpToDate Enterprise kompletterat med LexiDrug från Wolters Kluwer. Systemet omfattar evidensbaserad medicinsk kunskap, läkemedelsdatabas med interaktionsstöd, kliniska kalkylatorer samt patientinformation. Tjänsten ska göras tillgänglig för samtliga behöriga användare* inom regionens vårdorganisation och vara integrerbar med befintliga vårdsystem. (* Som behörig användare avses ”clinicians” och ”residents” enligt Wolters Klüwers definitioner. Regionen har enligt dessa 816 clinicians och 351 residents.) Avtalstid: 4 år från avtalets tecknande. Kontraktsvärde: SEK 6 500 000 Leverantör: Wolters Kluwer Health, Inc. 3. Skäl till tilldelning utan föregående annonsering Genomförd marknadsanalys visar att UpToDate Enterprise med LexiDrug är det enda kliniska beslutsstöd på marknaden som helt och fullt uppfyller regionens krav på: • internationell bredd och täckning för såväl vanliga som sällsynta diagnoser, • evidensgradering enligt internationell standard (GRADE) med tydlig redovisning av källor, datum för uppdatering och jävsdeklarationer, • integrerad läkemedelsdatabas med interaktionskontroll, kalkylatorer och patientinformation, samt IN-IN25-0341: Frivillig förhandsinsyn, Kliniskt beslutsstöd • teknisk integrerbarhet med vårdsystem genom etablerade standarder (t.ex. FHIR och Single Sign-On). Övriga undersökta system (DynaMed, BMJ Best Practice, ClinicalKey och Medibas) erbjuder delvis liknande funktionalitet men saknar en eller flera av ovanstående egenskaper i sådan utsträckning att regionens behov inte kan tillgodoses. Mot bakgrund av detta bedöms endast Wolters Kluwer kunna tillhandahålla den efterfrågade lösningen. Upphandlingen genomförs därför som direktupphandling med annonserad förhandsinsyn i enlighet med 6 kap. 5 § samt 13 kap. 2 § LUF, då kontraktet av tekniska och immateriella skäl endast kan tilldelas en leverantör. 4. Kontaktuppgifter Upphandlande enhet: Region Västmanland Organisationsnummer: 232100-0559 Adress: Regionhuset 721 89 Västerås Kontaktperson: Jonas Cederberg E-postadress: jonas.cederberg@regionvastmanland.se Telefon: 021-175193 5. Avtalets planerade ingående Tidpunkt för avtalstecknande: Tidigast 10 dagar efter publicering av denna annons om förhandsinsyn (avtalsspärr enligt 19 kap. 9 § LUF). CPV-kod: 48180000-3 – Medicinska informationssystem NUTS-kod: SE125 – Västmanlands län
Intern identifierare: IN-IN25-0341
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48180000 Medicinsk programvara
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/12/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/11/2029
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Region Västmanland
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet: Region Västmanland
Organisation som verkställer betalningen: Region Västmanland
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Wolters Kluwer Norge AS
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: UpToDate Region Västmanland 2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 6 500 000,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: IN-IN25-0341
Titel: Direktupphandling Kliniskt beslutsstöd
Datum då vinnaren utsågs: 12/11/2025
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Västmanland
Registreringsnummer: 2321000172
Avdelning: Inköp Eskilstuna
Postadress: Regionhuset
Ort: VÄSTERÅS
Postnummer: 72189
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Gustav Gillberg
Tfn: 021-173000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet
Organisation som verkställer betalningen
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Wolters Kluwer Norge AS
Ort: Oslo
Postnummer: 0661
Del av land (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 57a9178b-b3a1-4fb4-b145-872b441aa345 - 01
Formulärtyp: Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Meddelandets undertyp: 26
Avsändningsdatum för meddelandet: 17/11/2025 09:19:08 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 17/11/2025 09:19:19 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 762584-2025
EUT S-nummer: 222/2025
Publiceringsdatum: 18/11/2025