1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Gävle Energi AB
Köparens rättsliga status: Offentligt företag som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande enhetens verksamhet: Elrelaterad verksamhet
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Utdatatjänster för Gävle Energi AB och Sandviken Energi AB 2023
Beskrivning: Ramavtal tecknat
Förfarandets identifierare: 57925db9-fee4-419e-a542-783cb4aff4af
Intern identifierare: 13523
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 79570000 Sammanställning av adressregister och utskick, 79571000 Utskick, 79810000 Tryckning, 79996100 Dokumenthantering, 79999200 Fakturering
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 23 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 23 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Utdatatjänster för Gävle Energi AB och Sandviken Energi AB 2023
Beskrivning: Skapande av dokumentlayouter, materialanskaffning, produktion, och distribution av pappersfakturor, e-fakturor och EDI-fakturor och andra kunddokument. Som icke obligatorisk option även indata i mindre omfattning.
Intern identifierare: Utdatatjänster för Gävle Energi AB och Sandviken Energi AB 2023
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 79570000 Sammanställning av adressregister och utskick, 79571000 Utskick, 79810000 Tryckning, 79996100 Dokumenthantering, 79999200 Fakturering
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/02/2024
Slutdatum för varaktighet: 31/01/2027
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 23 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Socialt mål som främjas: Annat
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Falun
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Gävle Energi AB
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Postnord Strålfors AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 8
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ja
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 52799 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 06/11/2023
Datum för ingående av kontraktet: 12/12/2023
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Tieto Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ja
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: KGM Datadistribution AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 4
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ja
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Parajett Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 5
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ja
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Gävle Energi AB
Registreringsnummer: 556407-2501
Postadress: Förrådsgatan 6
Ort: Gävle
Postnummer: 803 09
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Hans-Åke Jonsson
Tfn: 026-172687
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kullen 4
Ort: Falun
Postnummer: 79131
Land: Sverige
Tfn: +46 233830000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Tieto Sweden AB
Registreringsnummer: 556052-7466
Postadress: Box 5342
Ort: Göteborg
Postnummer: 402 27
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Thomas Frey
Tfn: 0732365062
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: KGM Datadistribution AB
Registreringsnummer: 556217-2444
Postadress: Box 42065
Ort: Hägersten
Postnummer: 126 13
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Cathrine von Euw
Tfn: 070-8714523
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Parajett Aktiebolag
Registreringsnummer: 556006-8974
Postadress: Box 63
Ort: LANDSKRONA
Postnummer: 261 22
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Pontus Erlandsson
Tfn: 0739206602
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Postnord Strålfors AB
Registreringsnummer: 556102-9843
Ort: Ljungby
Postnummer: 341 84
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Piere Dalros
Tfn: 0372-85000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Identifierare/version för meddelandet: 78dab078-f8be-41e5-acb6-3c5cc0c229d7 - 02
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 30
Avsändningsdatum för meddelandet: 13/12/2023 13:15:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 762776-2023
EUT S-nummer: 242/2023
Publiceringsdatum: 15/12/2023