1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Migrationsverket
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Multifunktionsskrivare
Beskrivning: Upphandlingen avser inköp av nya skrivare och scannrar till Migrationsverkets verksamhet samt inkluderat servicenivåavtal.
Förfarandets identifierare: 883e12e9-1fdb-41b4-94f6-92db1055016c
Föregående meddelande: d0707420-31ea-46dd-ba25-7b4f79b1119e-01
Intern identifierare: 3.2.1-2025-7189
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30120000 Utrustning för kopiering och offsettryckning
Ytterligare klassificering (cpv): 30100000 Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler, 30125110 Toner för laserskrivare/faxmaskiner, 30232100 Skrivare och kurvskrivare, 30232130 Färgskrivare
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 25 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Multifunktionsskrivare
Beskrivning: Upphandlingen avser inköp av nya skrivare och scannrar till Migrationsverkets verksamhet samt inkluderat servicenivåavtal.
Intern identifierare: 3.2.1-2025-7189
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30120000 Utrustning för kopiering och offsettryckning
Ytterligare klassificering (cpv): 30100000 Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler, 30125110 Toner för laserskrivare/faxmaskiner, 30232100 Skrivare och kurvskrivare, 30232130 Färgskrivare
Mängd: 300 stycken
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 15/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 14/09/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 25 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Pris
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel: Högsta antal utvalda anbud
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Förvaltningsrätten
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Migrationsverket
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Migrationsverket
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Migrationsverket
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet: Migrationsverket
Organisation som verkställer betalningen: Migrationsverket
Organisation som undertecknar kontraktet: Migrationsverket
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 40 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 60 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 40 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Migra 2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Multifunktionsskrivare-Atea Sverige AB
Datum då vinnaren utsågs: 02/09/2025
Datum för ingående av kontraktet: 01/10/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Migrationsverket
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Avoki Solutions AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Migrationsverket - multifunktionsskrivare
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Perfect Print Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: MiV MFP
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 20 000 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 34 000 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Migrationsverket
Registreringsnummer: 2021002163
Avdelning: Upphandlings och inköpsenheten
Postadress: Slottsgatan 82
Ort: NORRKÖPING
Postnummer: 60170
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Hanna Olofsson
Tfn: 077-1235235
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Organisation som undertecknar kontraktet
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet
Organisation som verkställer betalningen
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Medlingsorganisation
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Avoki Solutions AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5564834371
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 4092
Ort: Solna
Postnummer: 169 04
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Tomas Eklund
Tfn: +46 08-7343200
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5564480282
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 18
Ort: KISTA
Postnummer: 16493
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Henrik Wäsström
Tfn: 08-4774700
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Perfect Print Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5566179486
Avdelning: Upphandling
Postadress: Linjalvägen 6 b
Ort: Täby
Postnummer: 187 66
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Robin Persson
Tfn: +46(0)854440440
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: a9351f67-2a46-4308-837c-c00771ff5b02 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 17/11/2025 12:46:49 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 17/11/2025 12:47:09 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 764202-2025
EUT S-nummer: 222/2025
Publiceringsdatum: 18/11/2025