See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Hebygårdar Aktiebolag
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Lokalvård lokaler och trapphus
Beskrivning: Beställaren har en intern organisation som tillhandahåller lokalvård i begränsad utsträckning och Beställarens behov av lokalvård sträcker sig utanför vad den egna organisationen har möjlighet att tillhandahålla. Detta avtal ska tillgodose detta behov av lokalvård i lokaler (främst skolor och förskolor) samt trapphus.
Förfarandets identifierare: 0fd2b4fb-847e-461a-9e2a-056ef8a3d9d8
Föregående meddelande: 208a9eba-986d-4bc9-8619-6720f611b2a3-01
Intern identifierare: 24/7
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
Förfarandets viktigaste kännetecken: Se upphandlingsdokumenten.
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90910000 Städning
Ytterligare klassificering (cpv): 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90911200 Städning av byggnader, 90919300 Städning av skolor
2.1.2.
Leveransplats
Ort: Heby kommun
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kompletterande information: Tjänsterna kommer att utföras inom och i anslutning till Heby kommuns geografiska område.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 25 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Lokalvård lokaler och trapphus
Beskrivning: Beställaren har en intern organisation som tillhandahåller lokalvård i begränsad utsträckning och Beställarens behov av lokalvård sträcker sig utanför vad den egna organisationen har möjlighet att tillhandahålla. Detta avtal ska tillgodose detta behov av lokalvård i lokaler (främst skolor och förskolor) samt trapphus.
Intern identifierare: 24/7
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90910000 Städning
Ytterligare klassificering (cpv): 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90911200 Städning av byggnader, 90919300 Städning av skolor
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Kontraktstiden löper därefter på i ytterligare maximalt 4 år om Beställaren inte säger upp kontraktet med en uppsägningstid på minst 4 månader.
5.1.2.
Leveransplats
Ort: Heby kommun
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kompletterande information: Tjänsterna kommer att utföras inom och i anslutning till Heby kommuns geografiska område.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 4
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 25 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se upphandlingsdokumenten
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Anbudssumma
Beskrivning: Anbudsgivaren anger efterfrågade priser i handling 11 Prisformulär. Priser ska omfatta samtliga kostnader i enlighet med förutsättningarna som framgår av upphandlingsdokumenten. Vid utvärderingen kommer lämnade priser att multipliceras med mängder, uppskattade mängder eller en fiktiv faktor, utvärderingsvolym, som anges för respektive pris vilket resulterar i en summa per prispost. Samtliga summor för alla prisposter summeras till en anbudssumma.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (per enhet)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Hebygårdar Aktiebolag
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Hebygårdar Aktiebolag
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet: Hebygårdar Aktiebolag
Organisation som undertecknar kontraktet: Hebygårdar Aktiebolag
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 4 600 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: TIEM AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: HEBYG/STÄD
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Lokalvård lokaler och trapphus-TIEM AB
Datum då vinnaren utsågs: 21/01/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Hebygårdar Aktiebolag
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Forenede Service AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Hebygårdar
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Miljöpalatset AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Hebygårdar
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Tompas Städ & Allservice AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Lokalvård - Tompas städ
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från mikroföretag samt små och medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Hebygårdar Aktiebolag
Registreringsnummer: 5565295093
Avdelning: Procure & Manage Consulting JF AB
Postadress: Box 29
Ort: HEBY
Postnummer: 74421
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jonas Frändestam
Tfn: +46 2 243 62 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som undertecknar kontraktet
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: TIEM AB
Registreringsnummer: 5569851370
Avdelning: Försäljning
Postadress: Nässelsta 409
Ort: VITTINGE
Postnummer: 74495
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Linda Allfjord
Tfn: 079-0731725
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Forenede Service AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5565555272
Avdelning: Försäljning
Postadress: Höjdrodergatan 19
Ort: MALMÖ
Postnummer: 21239
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Emilia Lindeberg
Tfn: +46736888004
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Miljöpalatset AB
Registreringsnummer: 5565517280
Avdelning: Lokalvård
Postadress: Vretensborgsvägen 28
Ort: HÄGERSTEN
Postnummer: 12630
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anestis Chartalidis
Tfn: +46 08-6462030
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Tompas Städ & Allservice AB
Registreringsnummer: 5569930596
Avdelning: Försäljning
Postadress: Hyttvägen 13
Ort: SALA
Postnummer: 73338
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lina Landin
Tfn: 0704418837
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 423b3cf3-dabd-4126-a45f-e0075cb26731 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/02/2025 10:15:12 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 03/02/2025 10:15:19 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 76440-2025
EUT S-nummer: 24/2025
Publiceringsdatum: 04/02/2025