1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Centre for Disease Prevention and Control
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: OJ/2023/RMS-26448 - Catering services
Beskrivning: The scope of this call is to procure catering services (breakfasts, coffee breaks, lunches and dinners with related services and equipment during events at ECDC’s premises. The overall objectives: • all-inclusive catering and related services with a limited environmental impact; • a nutritious, healthy and enjoyable selection of food suitable for a multinational environment; • healthy and low fat and unsweetened dairy products enriched with vitamin D; • food based on products that are minimally processed and additive-free ; • food based on organic, seasonal, locally produced or grown ingredients; • Serve water from drinking water fountains, glass bottles and in glasses rather than disposable cups wherever possible; • menus taking into account dietary requirements like vegetarian, vegan, gluten or lactose free, halal and kosher; • Comply with the applicable health, hygiene and safety rules and legislation at all times; • Offer sustainable choices through the use of fair trade products.
Förfarandets identifierare: 0364d79e-d708-4e71-b733-3e2bdfc03a31
Intern identifierare: ECDC/2023/OP/0043
Typ av förfarande: Öppet
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55520000 Catering
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 800 000,00 EUR
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Kompletterande information: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Rättslig grund:
Förordning (EU, Euratom) 2018/1046
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Konkurs: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: OJ/2023/RMS-26448 - Catering services
Beskrivning: The scope of this call is to procure catering services (breakfasts, coffee breaks, lunches and dinners with related services and equipment during events at ECDC’s premises. The overall objectives: • all-inclusive catering and related services with a limited environmental impact; • a nutritious, healthy and enjoyable selection of food suitable for a multinational environment; • healthy and low fat and unsweetened dairy products enriched with vitamin D; • food based on products that are minimally processed and additive-free ; • food based on organic, seasonal, locally produced or grown ingredients; • Serve water from drinking water fountains, glass bottles and in glasses rather than disposable cups wherever possible; • menus taking into account dietary requirements like vegetarian, vegan, gluten or lactose free, halal and kosher; • Comply with the applicable health, hygiene and safety rules and legislation at all times; • Offer sustainable choices through the use of fair trade products.
Intern identifierare: ECDC/2023/OP/0043
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55520000 Catering
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 48 Månader
5.1.4.
Förlängning
Ytterligare information om förlängningar: The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 800 000,00 EUR
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som helt eller delvis finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning av urvalskriterium: Please consult the procurement documents.
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Please consult the procurement documents.
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Please consult the procurement documents.
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Please consult the procurement documents.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 60
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Please consult the procurement documents.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 40
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på: engelska
Sista dag för att begära kompletterande information: 12/01/2024
Ad hoc-kommunikationskanal:
Namn: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: bulgariska, tjeckiska, danska, tyska, grekiska, engelska, spanska, estniska, finska, franska, iriska, kroatiska, ungerska, italienska, litauiska, lettiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 22/01/2024 16:00:59 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 6 Månader
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 24/01/2024 12:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Court of Justice of the European Union
TED eSender: European Commission
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: European Centre for Disease Prevention and Control
Registreringsnummer: ECDC
Avdelning: Resource Management Services (RMS)
Postadress: Gustav III:s Boulevard 40
Ort: Solna
Postnummer: 169 73
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8 586 010 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Court of Justice of the European Union
Registreringsnummer: CURIA
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Ort: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Del av land (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Tfn: +352 4303-1
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: European Commission
Registreringsnummer: EUCOM
Ort: Brussels
Postnummer: B-1049
Del av land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Tfn: +32 2 299 11 11
Den här organisationens roller:
TED eSender
Identifierare/version för meddelandet: fb2fc465-8648-40bb-a76a-d7af48954d7a - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 15/12/2023 14:13:23 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: engelska
Meddelandets publiceringsnummer: 765316-2023
EUT S-nummer: 243/2023
Publiceringsdatum: 18/12/2023