2017-OJS42-76554-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Nationellt registreringsnummer: 202100-0829

Postadress: Box 2218

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 103 15

Land: Sverige

Kontaktperson: Fredrik Engvall

E-post: Fredrik.Engvall@kammarkollegiet.se

Fax: +46 8204969

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kammarkollegiet.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afptrzcopl&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afptrzcopl&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

AV och videokonferens – hårdvara, programvara och tjänster.

Referensnummer: Dnr. 23.3-7192-16

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
32320000 TV-utrustning och audiovisuell utrustning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Ramavtalsområdet omfattar hårdvara, programvara och tjänster inom AV-produkter och videokonferens inom offentliga sektors verksamhet. Avrop sker med förnyad konkurrensutsättning.

Produktomfattningen beskrivs närmare i förfrågningsunderlagets bilaga Kravkatalog.

Några exempel på vanliga produkter är hårdvara, programvara och tjänster för mötes- och konferensrum, utbildnings- och hörsalar samt videokonferenser vilket inkluderar projektorer, bildskärmar, ljudanlägggningar och videokonferenstjänster.

De Konsulttjänster som omfattas av Ramavtal är Installation, Konfiguration, Migrering, Projektledning, Systemadministration, Systemutveckling, Test samt Utbildning.

Produktnära tjänster som omfattas av Ramavtal är:

Lagerhållning, Leverans, Montering och märkning, Destruktion och återvinning.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 500 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30191200 Stordiaprojektorer, 30195200 Elektroniska (interaktiva) skrivtavlor och tillbehör, 30195910 Skrivtavlor (whiteboardtavlor), 30237240 Webbkamera, 32232000 Videokonferensutrustning, 32300000 TV- och radioapparater, ljud- eller videobandspelare eller videoavspelare, 32320000 TV-utrustning och audiovisuell utrustning, 32321000 Storbildsprojektorer, 32340000 Mikrofoner och högtalare, 32350000 Delar till ljud- och videoutrustning, 38651000 Kameror, 38652100 Projektorer, 44112600 Ljudisolering, 45314320 Installation av datakablar, 48515000 Programvara för videokonferens, 50340000 Reparation och underhåll av audiovisuell och optisk utrustning, 51310000 Installation av radio-, televisions-, ljud- och videoutrustning, 51411000 Installation av utrustning för bildåtergivning, 51611000 Installation av datorer, 71313200 Konsulttjänster för ljudisolering och akustik, 72212515 Programvaruutvecklingstjänster för videokonferens

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Ramavtalsområdet omfattar hårdvara, programvara och tjänster inom AV-produkter och videokonferens inom offentliga sektors verksamhet. Avrop sker med förnyad konkurrensutsättning.

Upphandlingen genomförs genom ett öppet upphandlingsförfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU.

Produktområden och produkter i ramavtalsområdet beskrivs i förfrågningsunderlagets bilaga Kravkatalog. Några exempel på vanliga produkter är hårdvara, programvara och tjänster för mötes- och konferensrum, utbildnings- och hörsalar samt videokonferenser vilket inkluderar projektorer, bildskärmar, ljudanlägggningar och videokonferenstjänster.

Upphandlingsföremålet:

Ramavtalet ska tillgodose kunders behov av bland annat produkter för bild, ljud och foto samt produkter inom videokonferens och liknande audiovisuella (AV) produkter för elektroniska och tekniska möten. Det ska även tillgodose kunders behov av leverans och installation i exempelvis nya eller befintliga mötes- och konferensrum, utbildnings- och hörsalar, vårdmiljöer samt i andra verksamheter, sammanhang och situationer där kunden har behov av att använda produkter som omfattas av ramavtalet.

I denna upphandling finns stora möjligheter avseende hur produkter för AV och videokonferens levereras och installeras då upphandlingen omfattar hårdvara och programvara för installation i kunds IT-miljö och molntjänst.

Vidare omfattas också en paketerad tjänst som i denna upphandling kallas kundunik tjänsteleverans. Kundunik tjänsteleverans är en it-miljö som endast en viss kund kan arbeta i, denna IT-miljö inkluderar en kombination av drift, övervakning, hårdvara, programvara och support.

Ramavtal AV och videokonferens – hårdvara, programvara och tjänster omfattar produkter som Hårdvara, Programvara, Molntjänst, Kundunik tjänsteleverans, Konsulttjänster samt produktnära tjänster inom AV och videokonferens.

Produktområden och produkter i ramavtalsområdet beskrivs i förfrågningsunderlagets bilaga Kravkatalog.

De Konsulttjänster som omfattas av Ramavtal är Installation, Konfiguration, Migrering, Projektledning, Systemadministration, Systemutveckling, Test samt Utbildning. Konsulttjänster kan avropas i form av resurstjänst eller uppdragstjänst. Se avsnitt 4.2, Bilaga Kravkatalog för en utförligare beskrivning av dessa Konsulttjänster.

Produktnära tjänster som omfattas av Ramavtal är: Lagerhållning, Leverans, Montering och märkning, Destruktion och återvinning.

Elektronisk anbudsinlämning:

Statens inköpscentral använder sig av det webbaserade upphandlingsverktyget Tendsign för hantering av förfrågningsunderlag och anbud. Anbud kan således inte lämnas i pappersformat, via fax eller e-post.

Frågor om förfrågningsunderlaget:

Alla frågor om förfrågningsunderlaget ställs till och besvaras av Statens inköpscentral via Tendsign. Frågor besvaras och förmedlas till samtliga som hämtat förfrågningsunderlaget via Tendsign, alla frågor och svar som publiceras är avidentifierade.

Antal ramavtalsleverantörer:

Statens inköpscentral kommer att anta högst åtta (8) ramavtalsleverantörer under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda obligatoriska krav. Ramavtalsleverantör vars anbud uppfyller ställda obligatoriska krav och som tillhör de åtta (8) bästa kan ändå komma att inte antas om deras anbud vid utvärderingen erhållit påtagligt lägre utvärderingspoäng jämfört med andra anbud som erhållit högre poäng och som därmed inte tillför något mervärde i upphandlingen.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 500 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/08/2017 Slut: 31/07/2019

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med flera aktörer

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2016/S 214-390389

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 12/04/2017 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/06/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 18/04/2017 Lokal tid: 00:00

Plats:

Kammarkollegiet, Birger Jarlsgatan 16, Stockholm, Sverige.

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afptrzcopl

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
27/02/2017