1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Sydskånes avfallsaktiebolag, SYSAV
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Värmepumps- och kylanläggningar
Beskrivning: Uppdraget avser tjänster så som förebyggande och avhjälpande underhåll och tjänster kopplade till uppdraget (inköp av reservdelar, köldmedia mm) samt teknisk kontroll och periodisk läckagekontroll på befintliga anläggningar från Friotherm AG. Behovet finns på avfallskraftvärmeverket i Malmö. För direkttilldelningen i denna annonsering om frivillig förhandsinsyn tillämpas en avtalsspärr om 10 dagar. Sista dagen att inkomma med synpunkter är 2025-11-24.
Förfarandets identifierare: 7cc37c9a-e962-48d5-9538-79d01429b572
Intern identifierare: 2025-057
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Ytterligare om kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 50000000 Reparation och underhåll
Ytterligare klassificering (cpv): 42530000 Delar till kyl- och frysutrustning samt värmepumpar
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: Uppdraget avser tjänster så som förebyggande och avhjälpande underhåll och tjänster kopplade till uppdraget (inköp av reservdelar, köldmedia mm) samt teknisk kontroll och periodisk läckagekontroll på befintliga anläggningar från Friotherm AG. Behovet finns på avfallskraftvärmeverket i Malmö.
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Värmepumps- och kylanläggningar
Beskrivning: Uppdraget avser tjänster så som förebyggande och avhjälpande underhåll och tjänster kopplade till uppdraget (inköp av reservdelar, köldmedia mm) samt teknisk kontroll och periodisk läckagekontroll på befintliga anläggningar från Friotherm AG. Behovet finns på avfallskraftvärmeverket i Malmö. För direkttilldelningen i denna annonsering om frivillig förhandsinsyn tillämpas en avtalsspärr om 10 dagar. Sista dagen att inkomma med synpunkter är 2025-11-24.
Intern identifierare: 2025-057
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Ytterligare om kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 50000000 Reparation och underhåll
Ytterligare klassificering (cpv): 42530000 Delar till kyl- och frysutrustning samt värmepumpar
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Option: Möjlighet till konvertering från ett köldmedium till ett annat i befintlig Friotherm-utrustning enligt regelverk. Option: Inköp av ny utrustning, exempelvis värmepump, kylmaskin, montering, driftsättning samt serviceavtal enligt separat offert. Option: Fjärrövervakning enligt separat offert. Ska godkännas av Sysav IT först.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: Uppdraget avser tjänster så som förebyggande och avhjälpande underhåll och tjänster kopplade till uppdraget (inköp av reservdelar, köldmedia mm) samt teknisk kontroll och periodisk läckagekontroll på befintliga anläggningar från Friotherm AG. Behovet finns på avfallskraftvärmeverket i Malmö.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 25/11/2025
Slutdatum för varaktighet: 24/11/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: 1 gång à 4 år.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Avtalet tar höjd för ändrad lagstiftning kring köldmedia och därmed möjlighet till konvertering till miljövänligare alternativ.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Förhandlat förfarande.
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: För direkttilldelningen i denna annonsering om frivillig förhandsinsyn tillämpas en avtalsspärr om 10 dagar. Sista dagen att inkomma med synpunkter är 2025-11-24.
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Sydskånes avfallsaktiebolag, SYSAV
Organisation som undertecknar kontraktet: Sydskånes avfallsaktiebolag, SYSAV
6. Resultat
Direkttilldelning:
Motivering av direkttilldelning: Kontrakt som tilldelas för energi- eller bränsleförsörjning avsedda för energiproduktion
Annan motivering: Teknisk ensamrätt.
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Friotherm AG
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2025-057
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 40 000 000,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 2025-057
Titel: Värmepumps- och kylanläggninga
Datum då vinnaren utsågs: 14/11/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Sydskånes avfallsaktiebolag, SYSAV
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Sydskånes avfallsaktiebolag, SYSAV
Registreringsnummer: 5561870410
Avdelning: Inköp
Postadress: Box 50344
Ort: MALMÖ
Postnummer: 20213
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Victoria Boysen
Tfn: 040-635 18 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 040-35 35 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Friotherm AG
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Organisationen är en fysisk person
Registreringsnummer: 516403-5791
Postadress: Sannum Töresgård 425
Ort: Nol
Postnummer: 449 90
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Gösta Johansson
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: PROCEDURE
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 22a8b424-80d5-4b0c-a836-f8dc76523f34 - 01
Formulärtyp: Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Meddelandets undertyp: 26
Avsändningsdatum för meddelandet: 18/11/2025 09:12:16 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 18/11/2025 09:12:28 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 766132-2025
EUT S-nummer: 223/2025
Publiceringsdatum: 19/11/2025