1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Helsingborgs Hamn Aktiebolag
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
Den upphandlande enhetens verksamhet: Hamnverksamhet
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Arbetskläder
Beskrivning: Upphandlingen avser varsel och yrkeskläder, handskar, arbetsskor och skyddsutrustning till personalen i Helsingborgs Hamn. Arbetskläderna ska vara anpassade för olika arbetsmiljöer och väderförhållanden, samt bidra till att stärka hamnens professionella image. Syftet med denna upphandling är att anskaffa arbetskläder som uppfyller hamnens behov av säkerhet, komfort och hållbarhet. Genom att välja rätt leverantör och produkter, strävar vi efter att förbättra arbetsmiljön för våra medarbetare, minska risken för arbetsrelaterade skador och främja en enhetlig och professionell framtoning. Upphandlingen ska säkerställa att arbetskläderna är kostnadseffektiva, miljövänliga och uppfyller alla relevanta standarder och krav.
Förfarandets identifierare: 4ca4f6b8-b578-4fd1-b840-e31ee5fdd04f
Intern identifierare: 25/9
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 18100000 Yrkeskläder, särskilda arbetskläder och tillbehör
Ytterligare klassificering (cpv): 18110000 Arbetskläder för män, 18130000 Specialarbetskläder, 18140000 Tillbehör till arbetskläder, 18143000 Skyddskläder, 18830000 Skyddsskor
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Massgodsleden 4
Ort: Helsingborg
Postnummer: 252 25
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: Leberantören ska ha en butik eller showroom inom en radie på 20 min ifrån angiven adress.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Arbetskläder
Beskrivning: Upphandlingen avser varsel och yrkeskläder, handskar, arbetsskor och skyddsutrustning till personalen i Helsingborgs Hamn. Arbetskläderna ska vara anpassade för olika arbetsmiljöer och väderförhållanden, samt bidra till att stärka hamnens professionella image. Syftet med denna upphandling är att anskaffa arbetskläder som uppfyller hamnens behov av säkerhet, komfort och hållbarhet. Genom att välja rätt leverantör och produkter, strävar vi efter att förbättra arbetsmiljön för våra medarbetare, minska risken för arbetsrelaterade skador och främja en enhetlig och professionell framtoning. Upphandlingen ska säkerställa att arbetskläderna är kostnadseffektiva, miljövänliga och uppfyller alla relevanta standarder och krav.
Intern identifierare: 25/9
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 18100000 Yrkeskläder, särskilda arbetskläder och tillbehör
Ytterligare klassificering (cpv): 18110000 Arbetskläder för män, 18130000 Specialarbetskläder, 18140000 Tillbehör till arbetskläder, 18143000 Skyddskläder, 18830000 Skyddsskor
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Massgodsleden 4
Ort: Helsingborg
Postnummer: 252 25
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: Leberantören ska ha en butik eller showroom inom en radie på 20 min ifrån angiven adress.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2033
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Upphandlingen syftar till att minska miljökonsekvenserna genom att ställa krav på arbetsklädernas kemikalieinnehåll, livslängd och miljöcertifiering. Genom att använda nationella hållbarhetskriterier säkerställs att produkterna har låg miljöpåverkan under hela sin livscykel. Närmare information se kraven i upphandlingsdokumenten.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna är nya eller väsentligt förbättrade jämfört med andra byggentreprenader, varor eller tjänster som redan finns på marknaden.
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Tillgänglighetskrav ställs inte trots att det som anskaffas ska användas av fysiska personer, med följande motivering
Motivering: För denna upphandling av arbetskläder bedöms det inte vara relevant att ställa särskilda tillgänglighetskrav, eftersom leveransen sker till beställarens lokaler och tillgång till fysisk butik inom angiven radie säkerställs genom andra krav i upphandlingsdokumenten. Tillgänglighetsaspekter har därför inte bedömts som tillämpliga i detta sammanhang. FYI: Under BT-776-Lot "Innovativt mål" har ett fel skett i E-forms. INGA INNOVATIVA MÅL STÄLLS!
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 13/11/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 24/11/2025 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 159 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 24/11/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Anges i upphandlingsdokumentet och/eller i avtalsvillkoren.
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: Anges i upphandlingsdokumentet och/eller i avtalsvillkoren.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Beroende på när tilldelningsbeslut skickas ut, men från tilldelningsbeslut gäller 10 dagars avtalsspärr.
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Helsingborgs Hamn Aktiebolag
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Helsingborgs Hamn Aktiebolag
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Helsingborgs Hamn Aktiebolag
Registreringsnummer: 5560240979
Avdelning: Helsingborgs Hamn
Postadress: Oceangatan 3
Ort: Helsingborg
Postnummer: 25189
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Margareta Svensson
Tfn: +46 42 10 63 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 040-35 35 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: e1dc4968-6e3b-44cc-b01d-3997ec0e7529 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 17
Avsändningsdatum för meddelandet: 18/11/2025 10:10:50 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 18/11/2025 10:11:04 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 766407-2025
EUT S-nummer: 223/2025
Publiceringsdatum: 19/11/2025