223/2025

1. Upphandlare

1.1.

Upphandlare

Officiellt namn: Karolinska Institutet

E-postadress: helena.redin@ki.se

Köparens rättsliga status: Statlig myndighet

Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning

2. Förfarande

2.1.

Förfarande

Titel: Pre-analytical sorting and centrifuging system

Beskrivning: The KI Biobank (KIBB), Department of Medical Epidemiology and Biostatistics (MEB) has been a leading Biobank in the Nordic region since 2004 and today hosts approximately 8 million samples from approximately 800 000 donors, participating in 185 active research studies. KIBB infrastructure has been developed for the pre-analytical handling, storage and distribution of human biological samples used in medical research. The two pre-analytical primary tube sorting systems currently in operation are now reaching their end of service. The two sorting systems will be replaced with a single upgraded system so that KIBB can continue to offer excellent value for money services without compromising throughput or quality.

Förfarandets identifierare: 41fb97a2-65a8-4757-bb74-6ccfc96191a6

Intern identifierare: 2-3886/2025

Typ av förfarande: Öppet

Förfarandet är påskyndat: nej

2.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Varor

Huvudklassificering (cpv): 33100000 Medicinsk utrustning

2.1.2.

Leveransplats

Postadress: Alfred Nobels allé 8

Ort: STOCKHOLM

Postnummer: 14152

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

Kompletterande information: This procurement concerns an automated system for pre-analytical sorting and centrifugation of various primary and storage tubes containing different sample types. Each tube is uniquely labelled before sorting. The new system will enable continuous loading of unsorted samples and unloading of sorted samples. Unsorted samples will have their identities and tube types registered on the pre analytical system via communication with the KIBB Laboratory Information Management System (LIMS) which will determine their destinations and on-system processing.

2.1.3.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 3 200 000,00 SEK

2.1.4.

Allmänna upplysningar

Rättslig grund:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Uteslutningsgrunder

Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument

5. Del (anbudsområde)

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0000

Titel: Pre-analytical sorting and centrifuging system

Intern identifierare: 2-3886/2025

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Varor

Huvudklassificering (cpv): 33100000 Medicinsk utrustning

5.1.2.

Leveransplats

Postadress: Alfred Nobels allé 8

Ort: STOCKHOLM

Postnummer: 14152

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 01/12/2025

Slutdatum för varaktighet: 30/11/2027

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 2

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 3 200 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan

Beskrivning: 4.4.4.3 Sustainable Development The tenderer must have a documented environmental management system that can be verified through certification or documented environmental procedures. If the tenderer is certified according to SS-EN ISO 14001 or equivalent, proof of this must be attached to the tender. The certificate must be valid at the time of tender s

Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar

5.1.9.

Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information: 08/12/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=71085

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=71085&GoTo=Tender

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbud: 18/12/2025 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 131 Dagar

Information om offentlig anbudsöppning:

Öppningsdatum: 18/12/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Plats: Solna

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: ja

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Upphandlingen avser inte ett ramavtal

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten

Information om tidsfrist för prövning: 10 dagars

8. Organisationer

8.1.

ORG-0001

Officiellt namn: Karolinska Institutet

Registreringsnummer: 2021002973

Avdelning: Upphandlare

Postadress: Nobels väg 5

Ort: STOCKHOLM

Postnummer: 17177

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Helena Redin

E-postadress: helena.redin@ki.se

Tfn: +46 08-52480000

Webbadress: http://www.ki.se

Den här organisationens roller:

Upphandlare

8.1.

ORG-0002

Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Registreringsnummer: 202100-2742

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Tfn: 08-561 680 00

Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/

Den här organisationens roller:

Prövningsorganisation

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet: a9ea616c-5809-42d7-8e73-8a5ab5149b7a - 01

Formulärtyp: Konkurrensutsättning

Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem

Meddelandets undertyp: 16

Avsändningsdatum för meddelandet: 18/11/2025 11:55:52 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 18/11/2025 11:56:02 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: engelska

Meddelandets publiceringsnummer: 766701-2025

EUT S-nummer: 223/2025

Publiceringsdatum: 19/11/2025