1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Sörmland och Region Västmanland
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Kommunikationstjänster
Beskrivning: Region Sörmland, Region Västmanland, Folktandvården Sörmland, Folktandvården Västmanland och Svealandstrafiken (Köpare) genomför upphandling avseende ramavtal för Kommunikationstjänster i enlighet med vad som beskrivs i upphandlingsdokumenten. Syftet är att utveckla och säkerställa köparens varumärke, vilket kräver varierande och komplexa behov av tjänster inom kommunikationstjänster. Några exempel på uppdrag: • Stöd och rådgivning inom kreativa och konceptuella frågeställningar med fokus på den digitala transformationen (exempelvis i samband med utveckling av nya tjänster, organisationer och uppdrag) • Kommunikations- och kampanjkoncept • Kommunikationsstrategier och planer • Utveckla befintliga samt nya varumärken • Utveckla befintliga samt nya grafiska profiler • Budskapsplattform, • Kanalstrategier • Undersökningar, analyser och utvärderingar • Filmproduktion, från enklare rekryteringsfilmer till mer avancerade produktioner • Digitalt material som animationer och bildspel
Förfarandets identifierare: a97e78f3-5ad7-4120-8d43-65d1eee846bc
Intern identifierare: IN-IN25-0343
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Kommunikationstjänster
Beskrivning: Region Sörmland, Region Västmanland, Folktandvården Sörmland, Folktandvården Västmanland och Svealandstrafiken (Köpare) genomför upphandling avseende ramavtal för Kommunikationstjänster i enlighet med vad som beskrivs i upphandlingsdokumenten. Syftet är att utveckla och säkerställa köparens varumärke, vilket kräver varierande och komplexa behov av tjänster inom kommunikationstjänster. Några exempel på uppdrag: • Stöd och rådgivning inom kreativa och konceptuella frågeställningar med fokus på den digitala transformationen (exempelvis i samband med utveckling av nya tjänster, organisationer och uppdrag) • Kommunikations- och kampanjkoncept • Kommunikationsstrategier och planer • Utveckla befintliga samt nya varumärken • Utveckla befintliga samt nya grafiska profiler • Budskapsplattform, • Kanalstrategier • Undersökningar, analyser och utvärderingar • Filmproduktion, från enklare rekryteringsfilmer till mer avancerade produktioner • Digitalt material som animationer och bildspel
Intern identifierare: IN-IN25-0343
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Europeiskt enhetligt upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 09/12/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 19/12/2025 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 210 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 19/12/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Förvaltningsrätten
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: 0
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Region Sörmland och Region Västmanland
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Sörmland och Region Västmanland
Registreringsnummer: 2321000032
Avdelning: Inköp Västerås
Postadress: Inköp
Ort: Eskilstuna
Postnummer: 631 88
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Matilda Mosell
Tfn: +46(0)155-24 50 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Medlingsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 4d13ecb8-1001-410d-b7a4-f63bcf653a3e - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 19/11/2025 07:55:49 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 19/11/2025 07:56:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 771468-2025
EUT S-nummer: 224/2025
Publiceringsdatum: 20/11/2025