See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Sjunde AP-Fonden
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Lönetjänster till AP7
Beskrivning: Upphandlingen utgör en tjänsteupphandling och avser löneadministrationstjänster till AP7. Löneadministrationen hos AP7 är sedan flera år utkontrakterad. AP7 avser genom denna upphandling anskaffa en systemlösning som kan tillhandahålla automatiska processer för löneadministrering.
Förfarandets identifierare: e3a71bd1-0173-41fc-b651-a25d4d66a9ea
Föregående meddelande: 23315c73-97a0-4496-9c92-30746df142b5-01
Intern identifierare: AP7 2024/64
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79211110 Lönehantering
Ytterligare klassificering (cpv): 79631000 Personaltjänster och lönehantering
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Lönetjänster till AP7
Beskrivning: Upphandlingen utgör en tjänsteupphandling och avser löneadministrationstjänster till AP7. Löneadministrationen hos AP7 är sedan flera år utkontrakterad. AP7 avser genom denna upphandling anskaffa en systemlösning som kan tillhandahålla automatiska processer för löneadministrering.
Intern identifierare: AP7 2024/64
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79211110 Lönehantering
Ytterligare klassificering (cpv): 79631000 Personaltjänster och lönehantering
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 7 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 4
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Systemdemonstration
Beskrivning: Anbudsgivare som uppfyller alla obligatoriska krav kommer att bjudas in till en anbudspresentation där Anbudsgivaren får möjlighet att demonstrera tjänsten funktionalitet. Med funktionalitet avses hur väl den erbjudna systemlösningen kan leverera en användarvänlig hantering lönetjänsterna ur tre perspektiv ((a) Anställd, (b) Chef AP7, (c) Administratör AP7).
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 300 000
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Sjunde AP-Fonden
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 2 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Koncept HR - Arbetsrätt, Förhandling och Akademi i Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Koncept HR -AP7
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Beskrivning: Systemleverantör av personalsystem
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Lönetjänster till AP7-Koncept HR - Arbetsrätt, Förhandling och Akademi i Sverige AB
Datum då vinnaren utsågs: 26/11/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Sjunde AP-Fonden
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: ECIT Services AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: ECIT Lönetjänst
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Sjunde AP-Fonden
Registreringsnummer: 8024062302
Avdelning: SJUNDE AP-FONDEN
Postadress: BOX 100
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10121
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Johan Johansson
Tfn: 08-4122660
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Koncept HR - Arbetsrätt, Förhandling och Akademi i Sverige AB
Registreringsnummer: 5592037609
Avdelning: Försäljning
Postadress: Roger Andersson, Arkipelagen, Järnvågsgatan 3
Ort: GÖTEBORG
Postnummer: 41327
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Maria Ljungqvist
Tfn: 076138815
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: ECIT Services AB
Registreringsnummer: 5566580410
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 30080
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10425
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Helena Lustig
Tfn: 08-6939950
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: e762a671-3448-4310-83ac-24b1c037e7e5 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 16/12/2024 10:31:07 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 16/12/2024 10:31:15 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 772352-2024
EUT S-nummer: 245/2024
Publiceringsdatum: 17/12/2024