245/2023

1.1.

Upphandlare

Officiellt namn: Stiftelsen Svenska Filminstitutet

E-postadress: magnus.holmgren@filminstitutet.se

Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ

Den upphandlande myndighetens verksamhet: Fritidsverksamhet, kultur och religion

2.1.

Förfarande

Titel: Revisionstjänster

Beskrivning: Stiftelsen Svenska Filminstitutet inbjuder härmed Anbudsgivare att inkomma med anbud i upphandling av revisionstjänster enligt detta förfrågningsunderlag och därtill hörande bilagor (se bilagda dokument i Kommers). Regeringen utser huvudrevisor samt revisorssuppleant som granskar styrelsens och verkställande direktörens förvaltning och räkenskaper för Stiftelsen Svenska Filminstitutet. Förordnandet gäller under en tvåårsperiod. Uppdraget avser i första hand årlig revision per räkenskapsår, som i nuvarande form infaller sista veckan i januari samt förvaltningsgranskning, som sker i november. Uppdraget omfattar även tilläggstjänster i form av revisionsnära rådgivning samt fristående rådgivning. Revisionens uppdrag omfattar granskning av verksamhet med en budgetomsättning på ca 600 mkr.

Förfarandets identifierare: 98740d90-d70a-4695-ab58-cd7489ebc8bb

Intern identifierare: SFI-2023-3375

Typ av förfarande: Öppet

Förfarandet är påskyndat: nej

2.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79212000 Revision

Ytterligare klassificering (cpv): 79200000 Redovisning, revision och skattemässiga tjänster, 79210000 Redovisning och revision, 79212100 Finansiell revision

2.1.2.

Leveransplats

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

Kompletterande information: -

2.1.3.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 2 000 000,00 SEK

2.1.4.

Allmänna upplysningar

Rättslig grund:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: Se upphandlingsdokumenten

Konkurs: Se upphandlingsdokumenten

Korruption: Se upphandlingsdokumenten

Ackordsuppgörelse med borgenärer: Se upphandlingsdokumenten

Deltagande i en kriminell organisation: Se upphandlingsdokumenten

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: Se upphandlingsdokumenten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: Se upphandlingsdokumenten

Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Se upphandlingsdokumenten

Bedrägerier: Se upphandlingsdokumenten

Barnarbete och andra former av människohandel: Se upphandlingsdokumenten

Insolvens: Se upphandlingsdokumenten

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Se upphandlingsdokumenten

Tvångsförvaltning: Se upphandlingsdokumenten

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: Se upphandlingsdokumenten

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: Se upphandlingsdokumenten

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande: Se upphandlingsdokumenten

Allvarliga fel i yrkesutövningen: Se upphandlingsdokumenten

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner: Se upphandlingsdokumenten

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: Se upphandlingsdokumenten

Betalning av socialförsäkringsavgifter: Se upphandlingsdokumenten

Avbruten näringsverksamhet: Se upphandlingsdokumenten

Betalning av skatter: Se upphandlingsdokumenten

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Se upphandlingsdokumenten

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0001

Titel: Revisionstjänster

Beskrivning: Stiftelsen Svenska Filminstitutet inbjuder härmed Anbudsgivare att inkomma med anbud i upphandling av revisionstjänster enligt detta förfrågningsunderlag och därtill hörande bilagor (se bilagda dokument i Kommers). Regeringen utser huvudrevisor samt revisorssuppleant som granskar styrelsens och verkställande direktörens förvaltning och räkenskaper för Stiftelsen Svenska Filminstitutet. Förordnandet gäller under en tvåårsperiod. Uppdraget avser i första hand årlig revision per räkenskapsår, som i nuvarande form infaller sista veckan i januari samt förvaltningsgranskning, som sker i november. Uppdraget omfattar även tilläggstjänster i form av revisionsnära rådgivning samt fristående rådgivning. Revisionens uppdrag omfattar granskning av verksamhet med en budgetomsättning på ca 600 mkr.

Intern identifierare: Revisionstjänster

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79212000 Revision

Ytterligare klassificering (cpv): 79200000 Redovisning, revision och skattemässiga tjänster, 79210000 Redovisning och revision, 79212100 Finansiell revision

5.1.2.

Leveransplats

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

Kompletterande information: -

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 01/05/2024

Slutdatum för varaktighet: 30/04/2026

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 2 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja

5.1.9.

Urvalskriterier

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

5.1.10.

Tilldelningskriterier

Kriterium:

Typ: Kvalitet

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Adress till upphandlingsdokumenten: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=75953

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbud: 24/01/2024 23:59:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid

Information om offentlig anbudsöppning:

Öppningsdatum: 25/01/2024 12:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: ja

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Upphandlingen avser inte ett ramavtal

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm

Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Stiftelsen Svenska Filminstitutet

8.1.

ORG-0001

Officiellt namn: Stiftelsen Svenska Filminstitutet

Registreringsnummer: 802004-1748

Postadress: Box 271 26

Ort: Stockholm

Postnummer: 102 52

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Magnus Holmgren

E-postadress: magnus.holmgren@filminstitutet.se

Tfn: +4686651158

Webbadress: http://www.filminstitutet.se/

Köparprofil: http://www.filminstitutet.se/

Den här organisationens roller:

Upphandlare

Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1.

ORG-0002

Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Registreringsnummer: 202100-2742

Postadress: Tegeluddsvägen 1

Ort: Stockholm

Postnummer: 11541

Land: Sverige

E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Tfn: +46 856168000

Den här organisationens roller:

Prövningsorganisation

Identifierare/version för meddelandet: b0d17624-8245-4810-98d7-c4aa061eafd2 - 01

Formulärtyp: Konkurrensutsättning

Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem

Meddelandets undertyp: 16

Avsändningsdatum för meddelandet: 18/12/2023 16:24:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid

Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska

Meddelandets publiceringsnummer: 772370-2023

EUT S-nummer: 245/2023

Publiceringsdatum: 20/12/2023