1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Göteborgs stad, Kulturförvaltningen
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ny Upphandling av verksamhetssystem - kulturstöd
Beskrivning: Göteborgs stads kulturförvaltning inbjuder till att lämna anbud i upphandlingen av ett verksamhetssystem för kulturstöd. Systemet ska användas för att hantera ärende för bidrag och stöd, genomföra kvalitativa bedömningar och administrera utbetalning av kulturstöd.
Förfarandets identifierare: e85994b8-fd0d-4ce9-91f5-28abcac631d5
Intern identifierare: 0099/25
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: ja
Motivering för det påskyndade förfarandet: Upphandlingen genomförs som ett påskyndat öppet förfarande enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Skälet till val av upphandlingsförfarande är att det på grund av tidsbrist inte är möjligt att tillämpa de tidsfrister som anges i 11 kap. LOU. Göteborgs stad, Kulturförvaltningen utlyser varje år cirka 20 olika kulturstöd riktade mot det fria kulturlivet och utbetalar cirka 80 miljoner till organisationer och privatpersoner via en digital e-tjänst. Kulturstöden är en viktig del av den monetära infrastrukturen för Göteborgs fria konst- och kulturliv. Möjligheten att införa ett nytt system under året är på grund av hantering av alla utlysningarna mycket begränsad, förutom under sommarmånaderna då det finns få eller inga utlysningar. Göteborgs stad, Kulturförvaltningen, annonserade den 29 november 2024 en upphandling av ett nytt system för att hantera ärende för bidrag och stöd, genomföra kvalitativa bedömningar och administrera utbetalning av kulturstöd. Den upphandlingen har avbröts den 24 januari 2025. Det har därför uppstått sådan tidsbrist att det är nödvändigt att genomföra denna upphandling som ett påskyndat öppet förfarande.
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Korruption: LOU Kap 13
Deltagande i en kriminell organisation: LOU Kap 13
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: LOU Kap 13
Bedrägerier: LOU Kap 13
Barnarbete och andra former av människohandel: LOU Kap 13
Betalning av socialförsäkringsavgifter: LOU Kap 13
Betalning av skatter: LOU Kap 13
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: LOU Kap 13
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Ny Upphandling av verksamhetssystem - kulturstöd
Beskrivning: Göteborgs stads kulturförvaltning inbjuder till att lämna anbud i upphandlingen av ett verksamhetssystem för kulturstöd. Systemet ska användas för att hantera ärende för bidrag och stöd, genomföra kvalitativa bedömningar och administrera utbetalning av kulturstöd.
Intern identifierare: 0099/25
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 11/03/2025
Slutdatum för varaktighet: 10/03/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Avtalstiden inleds från och med den Effektiva Leveransdagen och löper inledningsvis i tre (3) år. Efter den inledande perioden förlängs Avtalet automatiskt om två (2) år, två (2) år, ytterligare två (2) år och slutligen ett (1) år, om inte Beställaren skriftligen meddelar att Avtalet inte ska förlängas. Meddelande om uppsägning ska ske senast tre (3) månader före avtalet löper ut. Avtalets totala löptid kan således uppgå till maximalt tio (10) år
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av innovation
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Enligt upphandlingsunderlaget
Beskrivning av urvalskriterium: Enligt upphandlingsunderlaget
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Enligt upphandlingsunderlaget
Beskrivning av urvalskriterium: Enligt upphandlingsunderlaget
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Enligt upphandlingsunderlaget
Beskrivning av urvalskriterium: Enligt upphandlingsunderlaget
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 15/02/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 24/02/2025 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 248 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 24/02/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Göteborgs stad, Kulturförvaltningen
Registreringsnummer: 2120001355
Avdelning: Göteborgs stad, Kulturförvaltningen
Postadress: Östra Hamngatan 16
Ort: Göteborg
Postnummer: 411 09
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lisa Dahlgren
Tfn: +46
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 41360011-815f-4612-932f-1ee200ecc52f - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 04/02/2025 12:36:44 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 04/02/2025 12:36:56 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 77250-2025
EUT S-nummer: 25/2025
Publiceringsdatum: 05/02/2025