1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Halmstads kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling Elevhälsosystem
Beskrivning: Upphandlingen omfattar elevhälsosystem som ska driftsättas av leverantören. Förutsättningarna för elevhälsosystemet framgår av upphandlingsdokumentet. Välkomna in med ert anbud!
Förfarandets identifierare: 5556d5d4-1cee-48b8-916b-b7942501cb52
Föregående meddelande: cc0133e6-b2b4-4d87-a44d-39a9ed30903a-01
Intern identifierare: BUN 2025/123
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
Kompletterande information: Vid behöv sker uppdrag inom avtalet på plats hos Halmstads kommun.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Upphandling Elevhälsosystem
Beskrivning: Upphandlingen omfattar elevhälsosystem som ska driftsättas av leverantören. Förutsättningarna för elevhälsosystemet framgår av upphandlingsdokumentet. Välkomna in med ert anbud!
Intern identifierare: BUN 2025/123
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
Kompletterande information: Vid behöv sker uppdrag inom avtalet på plats hos Halmstads kommun.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 6 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Avtalet kan förlängas upp till 4 år.
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Anbudsgivarens lämnade uppgifter kommer att utvärderas utifrån nedan ställda utvärderingskriterier. Respektive utvärderingskrav ger ett maximalt mervärde på 290.000 SEK där anbudssumman reduceras med erhållet kvalitetsavdrag och ger ett jämförelsetal. Utvärderingskriterium enligt följande: Införandeprojektet (100.000 kr) Övergång mellan nuvarande system och kommande system. Mycket över förväntan - 100.000 kr Beskrivningen påvisar mycket väl hur anbudsgivaren genomför införandeprojektet på ett effektivt och strukturerat sätt, där det tydligt framgår hur införandeprojektet kommer att genomföras. Anbudsgivaren beskriver även tydligt hur arbetet med överföring av data från befintligt system till nytt system kommer att bedrivas. Över förväntan - 50.000 SEK Beskrivningen påvisar att anbudsgivaren genomför införandeprojektet på ett strukturerat sätt men det framgår endast delvis hur arbetet kommer att genomföras. Anbudsgivaren beskriver delvis hur arbetet med överföring av data från befintligt system till nytt kommer att genomföras. Enligt förväntan - 0 kr Beskrivningen påvisar att anbudsgivaren genomför införandeprojektet på ett strukturerat sätt men det framgår inte hur arbetet kommer att genomföras. Anbudsgivaren beskriver att arbetet med överföring av data från befintligt system till nytt system kommer att bedrivas. Under förväntan - anbudet kommer att förkastas Beskrivning saknas eller det framgår inte i beskrivningen att anbudsgivaren avser att genomföra införandeprojektet eller att införandeprojektet innehåller samtliga ställda krav på införandeprojektet. Bör-krav (215 000 SEK) Angivna bör-kraven i bilaga Kravspecifikation Elevhälsa, kommer ge maximalt 190.000 SEK. Anbudsgivare kommer för respektive påvisat bör-kravs uppfyllande få ett avdrag på 5.000 SEK per uppfylls bör-krav. Anbudssumman reduceras med erhållet kvalitetsavdrag och ger ett jämförelsetal. Anbud med lägsta jämförelsetal anses vara det ekonomiskt mest fördelaktigt och kommer att tilldelas kontraktet
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: I enlighet med upphandlingsdokumentet
Organisation som undertecknar kontraktet: Halmstads kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 5 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: ProReNata AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Halmstad
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 5 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: ".MALL Tjänster & Varor Docs"-ProReNata AB
Datum då vinnaren utsågs: 13/08/2025
Datum för ingående av kontraktet: 08/10/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Halmstads kommun
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Halmstads kommun
Registreringsnummer: 2120001215
Avdelning: 1A.Upphandlingskonsult
Postadress: Box 153
Ort: HALMSTAD
Postnummer: 301 05
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Christopher Brand
Tfn: +46 35 137000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: ProReNata AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5568275555
Avdelning: Försäljning
Postadress: Skeppsbron 30
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11130
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Alexander Kehrer
Tfn: 010-3300670
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 8d35a74e-7e91-4f67-bd5a-1ca06d87716a - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 01/02/2026 11:42:17 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 01/02/2026 11:42:27 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 77329-2026
EUT S-nummer: 23/2026
Publiceringsdatum: 03/02/2026