1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kristianstads kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: E-arkiv till Kristianstads kommun
Beskrivning: Denna upphandling syftar till att avtala en e-arkivlösning som uppfyller Kristianstads kommuns behov och förväntningar. Lösningen omfattar ett system för långtidsbevarande av information (e-arkiv), som ska installeras och konfigureras on-premise i Kristianstads kommuns IT-miljö. Systemet ska implementeras i nära samarbete med leverantören och drivas lokalt, vilket innebär att E-arkivet inte får vara en molnbaserad lösning. Existerande information från nuvarande e-arkiv ska överföras för att säkerställa kontinuitet i bevarandet.
Förfarandets identifierare: 7275a0d9-16df-4a74-a3ae-953859ad9013
Intern identifierare: KS 2024/1038
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem, 48810000 Informationssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72252000 Dataarkivering
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 800 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: E-arkiv till Kristianstads kommun
Beskrivning: Denna upphandling syftar till att avtala en e-arkivlösning som uppfyller Kristianstads kommuns behov och förväntningar. Lösningen omfattar ett system för långtidsbevarande av information (e-arkiv), som ska installeras och konfigureras on-premise i Kristianstads kommuns IT-miljö. Systemet ska implementeras i nära samarbete med leverantören och drivas lokalt, vilket innebär att E-arkivet inte får vara en molnbaserad lösning. Existerande information från nuvarande e-arkiv ska överföras för att säkerställa kontinuitet i bevarandet.
Intern identifierare: E-arkiv till Kristianstads kommun
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem, 48810000 Informationssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72252000 Dataarkivering
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 20/03/2024
Slutdatum för varaktighet: 20/03/2025
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 800 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se upphandlingsunderlag
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Se upphandlingsunderlag
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Se upphandlingsunderlag
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Se upphandlingsunderlag
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Kristianstads kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Malmö
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 2 927 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Ida Infront AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 2 927 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 246894 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 24/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 19/11/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Twoday AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 2 927 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: ArkivIT AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 2 927 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Kristianstads kommun
Registreringsnummer: 212000-0951
Postadress: Västra storgatan 12
Ort: Kristianstad
Postnummer: 291 32
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Marcus Lübeck
Tfn: 044-13 27 69
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 21135
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: +46 40353500
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Twoday AB
Registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Stationsgatan 9
Ort: Skellefteå
Postnummer: 931 31
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ebba, Fanny Strömberg, Sjögren
Tfn: 0910586600
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: ArkivIT AB
Registreringsnummer: 556854-0883
Postadress: Brunnsgatan 13
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 38
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Daniel Junhag
Tfn: 0760519096
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Ida Infront AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 556316-2469
Postadress: Box 576
Ort: LINKÖPING
Postnummer: 581 07
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Patrik Timelin
Tfn: 013373700
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Identifierare/version för meddelandet: a04d773f-f891-456d-8576-03ee110b05dd - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 19/11/2025 10:01:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 773592-2025
EUT S-nummer: 225/2025
Publiceringsdatum: 21/11/2025