1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Västerås stad
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ekonomisystem
Beskrivning: Västerås stad inbjuder till att ansöka om att lämna anbud i upphandling av ett nytt Ekonomisystem. Systemet ska tillhandahållas som en SaaS-tjänst inkluderande nyttjanderätt, implementation, drift, support, underhåll och löpande utveckling.
Förfarandets identifierare: 5f52ae7c-a9fd-4186-b96d-3d65b06be82f
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 45 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Ekonomisystem
Beskrivning: Västerås stad inbjuder till att ansöka om att lämna anbud i upphandling av ett nytt Ekonomisystem. Systemet ska tillhandahållas som en SaaS-tjänst inkluderande nyttjanderätt, implementation, drift, support, underhåll och löpande utveckling.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:98738:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning, 48443000 Programvara för redovisning, 48444000 Redovisningssystem, 48812000 Ekonomiska informationssystem
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Det finns optioner för moduler och konsult/konfigurationsstöd.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 9
Ytterligare information om förlängningar: Maximal löptid är 15 år, varje förläng av max 12 månader.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Plan för införandeprojektet
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Genomförande & stöd migrering
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Roadmap
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Frihetsgrad
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Bör‑krav
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Användbarhet
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: 3.1.1 Plan införandeprojekt0–5–195 000 kr/poäng–975 000 kr 3.1.2 Genomförande & stöd migrering0–6–81 250 kr/poäng–487 500 kr 3.2.1 Roadmap0–4–24 375 kr/poäng–97 500 kr 3.2.2 Frihetsgrad0–6–81 250 kr/poäng–487 500 kr3.3 Bör‑krav0–4,381–890 kr/poäng–3 899 kr (avrundat) 3.4 Användbarhet0–856–4 442 kr/poäng–3 803 152 kr Anbudspris-mervärdesavdrag= vinnande anbud
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Västerås stad
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Uppsala
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 40 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: CGI Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3363393
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 25 559 152,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3363393
Datum då vinnaren utsågs: 14/01/2026
Datum för ingående av kontraktet: 30/01/2026
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 25 559 152,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 25 559 152,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Västerås stad
Registreringsnummer: 212000-2080
Postadress: Fiskartorget
Ort: Västerås
Postnummer: 721 29
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Tfn: 021-390000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: +46 18-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: CGI Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556337-2191
Postadress: Englundavägen 7
Ort: Stockholm
Postnummer: 16498
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 070-6390815
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Identifierare/version för meddelandet: 423c604b-a75d-46ed-93a7-f0b2ff9848c9 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/01/2026 17:22:55 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 77431-2026
EUT S-nummer: 23/2026
Publiceringsdatum: 03/02/2026