775097-2023 - Konkurrensutsättning
Sverige – Företags- och organisationsrådgivning – Samarbetspartner för kommunikationsinsatser - Tobiasregistret
OJ S 246/2023 21/12/2023
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Stockholm - Serviceförvaltningen
E-postadress: anna.stormats@regionstockholm.se
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Samarbetspartner för kommunikationsinsatser - Tobiasregistret
Beskrivning: För Tobiasregistrets räkning genomför Serviceförvaltningen i Region Stockholm upphandling av en samarbetspartner för genomförande av kommunikationsinsatser.
Förfarandets identifierare: b1777056-6d71-4ddd-ab82-be0389f80e43
Intern identifierare: 23/111
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79410000 Företags- och organisationsrådgivning
Ytterligare klassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring, 79341100 Reklamrådgivning, 79342000 Marknadsföring, 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 120 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: Enligt upphandlingsdokumenten.
Konkurs: Enligt upphandlingsdokumenten.
Korruption: Enligt upphandlingsdokumenten.
Ackordsuppgörelse med borgenärer: Enligt upphandlingsdokumenten.
Deltagande i en kriminell organisation: Enligt upphandlingsdokumenten.
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: Enligt upphandlingsdokumenten.
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: Enligt upphandlingsdokumenten.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Enligt upphandlingsdokumenten.
Bedrägerier: Enligt upphandlingsdokumenten.
Barnarbete och andra former av människohandel: Enligt upphandlingsdokumenten.
Insolvens: Enligt upphandlingsdokumenten.
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Enligt upphandlingsdokumenten.
Tvångsförvaltning: Enligt upphandlingsdokumenten.
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: Enligt upphandlingsdokumenten.
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: Enligt upphandlingsdokumenten.
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande: Enligt upphandlingsdokumenten.
Allvarliga fel i yrkesutövningen: Enligt upphandlingsdokumenten.
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner: Enligt upphandlingsdokumenten.
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: Enligt upphandlingsdokumenten.
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Enligt upphandlingsdokumenten.
Avbruten näringsverksamhet: Enligt upphandlingsdokumenten.
Betalning av skatter: Enligt upphandlingsdokumenten.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Enligt upphandlingsdokumenten.
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Allmän del
Beskrivning: För Tobiasregistrets räkning genomför Serviceförvaltningen i Region Stockholm upphandling av en samarbetspartner för genomförande av kommunikationsinsatser.
Intern identifierare: 23/111
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring, 79341100 Reklamrådgivning, 79342000 Marknadsföring
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2024
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2025
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 12 months
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: 
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium: 
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning.
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Obligatoriska och fakultativa uteslutningsgrunder
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivare kommer att uteslutas från deltagande i Upphandlingen om grund föreligger enligt vad som anges i 13 kap. 1 § LOU. Vidare kommer en Anbudsgivare att uteslutas om någon av i 13 kap. 2 § LOU angivna omständigheter föreligger. En Anbudsgivare kan även komma att uteslutas från deltagande i Upphandlingen om grund föreligger enligt 13 kap. 3 § LOU.
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk förmåga och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha teknisk förmåga och yrkesmässig kapacitet att med rätt organisation och bemanning leverera kvalitetssäkrade tjänster i den omfattning, komplexitet och med efterfrågade kompetenser som framgår av kravspecifikationen i del 2 , samt Förlaga till avtal, del 4.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 15/01/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=4619
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Elektronisk inlämning: Krävs
Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=4619&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 25/01/2024 23:59:59 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 89 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning: 
Öppningsdatum: 26/01/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor: 
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Sanningsförsäkran och kvalificering - Väljs av anbudsgivare som avser att direkt i anbudet ifylla sanningsförsäkran samt bifoga bevis för uppfyllande av kvalificeringskrav
Beskrivning: "ESPD" respektive "Sanningsförsäkran och kvalificering" utgör valbara delar beroende på om anbudsgivaren önskar lämna en egenförsäkran eller ifylla sanningsförsäkran och bifoga bevis för uppfyllande av kvalificeringskrav direkt i upphandlingen. "Sanningsförsäkran och kvalificering" väljs av anbudsgivare som avser direkt i anbudet ifylla sanningsförsäkran samt bifoga bevis för uppfyllande av kvalificeringskrav. Anbudsgivaren måste då med anbudet inlämna samtliga efterfrågade bevis. OBS! Anbudsgivaren måste välja en av dessa.
Intern identifierare: 23/111
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring, 79341100 Reklamrådgivning, 79342000 Marknadsföring, 79410000 Företags- och organisationsrådgivning
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2024
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2025
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 12 months
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: 
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium: 
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk stabilitet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Obligatoriska och fakultativa uteslutningsgrunder
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivare kommer att uteslutas från deltagande i Upphandlingen om grund föreligger enligt vad som anges i 13 kap. 1 § LOU. Vidare kommer en Anbudsgivare att uteslutas om någon av i 13 kap. 2 § LOU angivna omständigheter föreligger. En Anbudsgivare kan även komma att uteslutas från deltagande i Upphandlingen om grund föreligger enligt 13 kap. 3 § LOU.
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk förmåga och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha teknisk förmåga och yrkesmässig kapacitet att med rätt organisation och bemanning leverera kvalitetssäkrade tjänster i den omfattning, komplexitet och med efterfrågade kompetenser som framgår av kravspecifikationen i del 2 , samt Förlaga till avtal, del 4. Anbudsgivaren ska: 1. ha personalresurser med rätt kompetens för att genomföra kvalitetssäkrade tjänster, med en kreativ höjd och framgång, av de slag som framgår av kravspecifikationen, 2. ha tillgång till verktyg för genomförande av tjänster som säkerställer hög kvalitet på leveransen, 3. vara väl förtrogen med utvecklingen inom sociala medier och ha goda kunskaper om trender inom digital kommunikation och sociala medier 4. ha en tydlig och kvalitetssäkrad arbetsprocess för att genomföra kommunikationsinsatser inom uppdraget, 5. ha kapacitet att löpande och regelbundet leverera innehåll inom det aktuella uppdraget 6. ha en fortlöpande utvecklingsstrategi och ett utvecklingsinriktat angreppssätt där insatserna och innehållet optimeras löpande.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 15/01/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=4619
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Elektronisk inlämning: Krävs
Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=4619&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 25/01/2024 23:59:59 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 89 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning: 
Öppningsdatum: 26/01/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor: 
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Krav på tjänsten
Beskrivning: För Tobiasregistrets räkning genomför Serviceförvaltningen i Region Stockholm upphandling av en samarbetspartner för genomförande av kommunikationsinsatser.
Intern identifierare: 23/111
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2024
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2025
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 12 months
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: 
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium: 
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk stabilitet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning.
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Obligatoriska och fakultativa uteslutningsgrunder
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivare kommer att uteslutas från deltagande i Upphandlingen om grund föreligger enligt vad som anges i 13 kap. 1 § LOU. Vidare kommer en Anbudsgivare att uteslutas om någon av i 13 kap. 2 § LOU angivna omständigheter föreligger. En Anbudsgivare kan även komma att uteslutas från deltagande i Upphandlingen om grund föreligger enligt 13 kap. 3 § LOU.
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Ekonomisk stabilitet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning.
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk förmåga och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha teknisk förmåga och yrkesmässig kapacitet att med rätt organisation och bemanning leverera kvalitetssäkrade tjänster i den omfattning, komplexitet och med efterfrågade kompetenser som framgår av kravspecifikationen i del 2 , samt Förlaga till avtal, del 4.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 15/01/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=4619
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Elektronisk inlämning: Krävs
Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=4619&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 25/01/2024 23:59:59 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 89 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning: 
Öppningsdatum: 26/01/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor: 
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Stockholm - Serviceförvaltningen
Registreringsnummer: 2321000016
Avdelning: Upphandling
Postadress: BOX 22550
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10422
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anna Stormats
E-postadress: anna.stormats@regionstockholm.se
Tfn: 08-7372500
Webbadress: http://www.sll.se
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Tfn: 08-561 680 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 5601b82e-41b2-4c8a-a478-5790cd266489  -  01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 20/12/2023 12:04:55 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 20/12/2023 13:58:13 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 775097-2023
EUT S-nummer: 246/2023
Publiceringsdatum: 21/12/2023