See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Sjöfartsverket
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Drift och underhåll av Sjöfartsverkets fastigheter inom förvaltningsområde Väst
Beskrivning: Drift och underhåll av Sjöfartsverkets fastigheter inom förvaltningsområde Väst
Förfarandets identifierare: de7d5b33-6c56-4e9c-b1bc-c5d80185a609
Föregående meddelande: cfb85dcb-f222-48f8-9e44-d7a75d0a2f79-01
Intern identifierare: 24-05128
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 98341130 Fastighetsskötsel
Ytterligare klassificering (cpv): 79993100 Tjänster för drift av anläggning
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Geografiskt område: västra Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Drift och underhåll av Sjöfartsverkets fastigheter inom förvaltningsområde Väst
Beskrivning: Drift och underhåll av Sjöfartsverkets fastigheter inom förvaltningsområde Väst
Intern identifierare: 24-05128
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 98341130 Fastighetsskötsel
Ytterligare klassificering (cpv): 79993100 Tjänster för drift av anläggning
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Geografiskt område: västra Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 02/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/09/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Kvalitet
Beskrivning: Bedömning och poängsättning av inskickade handlingar, beskrivning av organisation och planerat utförande
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Fast och rörligt pris för uppdraget
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Information om tidsfrist för prövning: -
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet: Sjöfartsverket
Organisation som verkställer betalningen: Sjöfartsverket
Organisation som undertecknar kontraktet: Sjöfartsverket
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 5 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Fastighetssnabben AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Sjöfartsverket Väst
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 2 247 352,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Drift och underhåll av Sjöfartsverkets byggnader i förvaltningsområde Väst-Fastighetssnabben AB
Datum då vinnaren utsågs: 20/08/2025
Datum för ingående av kontraktet: 03/10/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Sjöfartsverket
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Optimal Service Väst AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Drift och underhåll av Sjöfartsverkets fastigheter inom förvaltningsområde Väst - Optimal Service
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 2 888 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Lassila & Tikanoja FM AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Drift och underhåll av Sjöfartsverkets fastigheter inom förvaltningsområde Väst
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 3 097 091,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Typ av inlämningar: Anbud som har kontrollerats och som inte är godtagbara
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 2 247 352,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 3 097 091,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Sjöfartsverket
Registreringsnummer: 2021000654
Avdelning: SjöV Inköpsenhet
Ort: NORRKÖPING
Postnummer: 60178
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Monica Lagervall
Tfn: 077-1630000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet
Organisation som verkställer betalningen
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Optimal Service Väst AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Organisationen är en fysisk person
Registreringsnummer: 5567801914
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 10048
Ort: Kungsbacka
Postnummer: 434 21
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Peder Forssbaeck
Tfn: +46 (0)705 162400
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Fastighetssnabben AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Organisationen är en fysisk person
Registreringsnummer: 5561977033
Avdelning: Ledning
Postadress: Box 1449
Ort: GÄVLE
Postnummer: 801 39
Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: William Eriksson
Tfn: 026-647880
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Lassila & Tikanoja FM AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Organisationen är en fysisk person
Registreringsnummer: 5564732260
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 9060
Ort: SOLNA
Postnummer: 17109
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ellinor Wedin
Tfn: 08-55050400
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 127484be-43a5-4cac-be9b-a839a6aa3026 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 21/11/2025 08:02:35 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 21/11/2025 08:02:48 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 777365-2025
EUT S-nummer: 226/2025
Publiceringsdatum: 24/11/2025