1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Lejonfastigheter AB
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Lösning för fastighetsinformation och teknisk förvaltning
Beskrivning: Inbjudan att inkomma med ansökan om att lämna anbud avseende upphandling av Lösning för fastighetsinformation och teknisk förvaltning till Lejonfastigheter AB. Syftet är att anskaffa en användarvänlig och modern lösning som når effektmålen samt förväntningar i lösning beskrivna i Bilaga 3 Nuläges- och målbeskrivning. Lösningen ska innefatta en heltäckande teknisk lösning för både fastighetsinformation och teknisk förvaltning, som stöttar Lejonfastigheters långsiktiga strategi. Lejonfastigheter eftersträvar på sikt ett obrutet informationsflöde genom hela fastighetens livscykel. Lösningen ska bland annat inkludera en gemensam bas för fastighetsinformation samt ersätta befintlig systemlösning för teknisk förvaltning ”Xpand”.
Förfarandets identifierare: 7540315f-61dd-44f3-a363-d4559b828f7d
Intern identifierare: UPH-2018-0344
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72212421 Programvaruutvecklingstjänster för fastighetsförvaltning
Ytterligare klassificering (cpv): 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48310000 Programvara för dokumentredigering, 48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning, 72212421 Programvaruutvecklingstjänster för fastighetsförvaltning, 72222300 IT-tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 11 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: Se upphandlingsdokumenten
Konkurs: Se upphandlingsdokumenten
Korruption: Se upphandlingsdokumenten
Ackordsuppgörelse med borgenärer: Se upphandlingsdokumenten
Deltagande i en kriminell organisation: Se upphandlingsdokumenten
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: Se upphandlingsdokumenten
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Se upphandlingsdokumenten
Bedrägerier: Se upphandlingsdokumenten
Barnarbete och andra former av människohandel: Se upphandlingsdokumenten
Insolvens: Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Se upphandlingsdokumenten
Tvångsförvaltning: Se upphandlingsdokumenten
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: Se upphandlingsdokumenten
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: Se upphandlingsdokumenten
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande: Se upphandlingsdokumenten
Allvarliga fel i yrkesutövningen: Se upphandlingsdokumenten
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner: Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: Se upphandlingsdokumenten
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Se upphandlingsdokumenten
Avbruten näringsverksamhet: Se upphandlingsdokumenten
Betalning av skatter: Se upphandlingsdokumenten
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Se upphandlingsdokumenten
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Lösning för fastighetsinformation och teknisk förvaltning
Beskrivning: Inbjudan att inkomma med ansökan om att lämna anbud avseende upphandling av Lösning för fastighetsinformation och teknisk förvaltning till Lejonfastigheter AB. Syftet är att anskaffa en användarvänlig och modern lösning som når effektmålen samt förväntningar i lösning beskrivna i Bilaga 3 Nuläges- och målbeskrivning. Lösningen ska innefatta en heltäckande teknisk lösning för både fastighetsinformation och teknisk förvaltning, som stöttar Lejonfastigheters långsiktiga strategi. Lejonfastigheter eftersträvar på sikt ett obrutet informationsflöde genom hela fastighetens livscykel. Lösningen ska bland annat inkludera en gemensam bas för fastighetsinformation samt ersätta befintlig systemlösning för teknisk förvaltning ”Xpand”.
Intern identifierare: Lösning för fastighetsinformation och teknisk förvaltning
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72212421 Programvaruutvecklingstjänster för fastighetsförvaltning
Ytterligare klassificering (cpv): 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48310000 Programvara för dokumentredigering, 48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning, 72212421 Programvaruutvecklingstjänster för fastighetsförvaltning, 72222300 IT-tjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 25/06/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/06/2030
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 11 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 04/03/2024 23:59:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Lejonfastigheter AB
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Lejonfastigheter AB
Registreringsnummer: 556477-7851
Postadress: Industrigatan 5, Box 1943
Ort: Linköping
Postnummer: 582 77
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Charlie Linnell
Tfn: +46722138097
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Brigadgatan 3
Ort: Linköping
Postnummer: 58758
Land: Sverige
Tfn: +46 13251100
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 67702ed8-03e0-48df-bb64-0d5f89f16c20 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 02/02/2024 15:41:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 77742-2024
EUT S-nummer: 26/2024
Publiceringsdatum: 06/02/2024