1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Värmland
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: SAM-system (SoftWare Asset Management verktyg/System) 2026
Beskrivning: Region Värmland (regionen) genomför denna upphandling som avser SAM-system (SoftWare Asset Management verktyg/System) med beskrivning i upphandlingsdokumenten. Bakgrund Region-IT har sedan 2019 använt Snow för att hantera Regionens licenser vad gäller compliance, regelefterlevnad och licenseffektivisering vilket ger kostnadsbesparingar för Regionen. Regionen behöver utvärdera och analysera olika licenshanteringsverktyg på marknaden för att kunna bibehålla en god kontroll på Regionens licensinnehav få bra support och vidareutveckling av produkten samt att den har en hanterbar kostnad per år. Med ett SAM -verktyg enligt ovan kan regionen fortsatt göra licensoptimeringar och även bibehålla den stora besparingen regionen genomförde då regionen differentierade M365-licenserna som genererade en årlig besparing. Leverantören system ska leverera en SaaS-tjänst. Upphandlingen omfattar bland annat: Installation, intrimning och provning av aktuellt IT-system till fullt driftfärdigt skick Drift, service- och support DokumentationUtbildningUtveckling av systemet
Förfarandets identifierare: 4bb38588-e47d-4413-8075-f5048670f3ac
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: ja
Motivering för det påskyndade förfarandet: Tidigare upphandling fick avbrytas pga felaktigt ställda krav. Avtal med nuvarande systemleverantör löper ut 2025-12-31.
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: SAM-system (SoftWare Asset Management verktyg/System) 2026
Beskrivning: Region Värmland (regionen) genomför denna upphandling som avser SAM-system (SoftWare Asset Management verktyg/System) med beskrivning i upphandlingsdokumenten. Bakgrund Region-IT har sedan 2019 använt Snow för att hantera Regionens licenser vad gäller compliance, regelefterlevnad och licenseffektivisering vilket ger kostnadsbesparingar för Regionen. Regionen behöver utvärdera och analysera olika licenshanteringsverktyg på marknaden för att kunna bibehålla en god kontroll på Regionens licensinnehav få bra support och vidareutveckling av produkten samt att den har en hanterbar kostnad per år. Med ett SAM -verktyg enligt ovan kan regionen fortsatt göra licensoptimeringar och även bibehålla den stora besparingen regionen genomförde då regionen differentierade M365-licenserna som genererade en årlig besparing. Leverantören system ska leverera en SaaS-tjänst. Upphandlingen omfattar bland annat: Installation, intrimning och provning av aktuellt IT-system till fullt driftfärdigt skick Drift, service- och support DokumentationUtbildningUtveckling av systemet
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:118320:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72230000 Utveckling av kundanpassad programvara, 72210000 Programmering av programpaket, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72240000 Systemanalys och programmering, 72250000 System- och stödtjänster, 72260000 Programrelaterade tjänster, 48000000 Programvara och informationssystem, 48200000 Programvara för nätverk, Internet och intranät
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: pris
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Under förutsättning av att inkomna anbud uppfyller samtliga obligatoriska krav kommer det anbud att antas som är det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till följande utvärderingsgrund. Steg 1 Leverantören ska uppfylla samtliga kvalificeringskrav och obligatoriska krav. Steg 2 Leverantören bjuds in till DEMO av de utvärderingskriterier som är beskrivna enligt bilaga 3, FLIK Utvärderingskriterier. DEMO kommer att ske via TEAMS under v. 45. Endast leverantörer som har uppfyller steg 1 kommer att bjudas in till DEMO. Kallelse kommer skickas ut via mejl. Leverantören kommer att tilldelas en tid på maximalt 3 timmar. Vid DEMO tillfället ska leverantören påvisa hur de uppfyller ställda kriterier. Leverantören får använda maximalt 5 minuter till företagspresentation. Bedömning och poängsättning sker enligt instruktioner enligt bilaga 3, FLIK Utvärderingskriterier. Det anbud som har lägst totalt jämförelsevärde- vinner upphandlingen.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Region Värmland
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Karlstad
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 12 566 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Xensam AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3387983
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 12 566 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3387983
Datum då vinnaren utsågs: 28/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 11/11/2025
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 12 566 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 12 566 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Värmland
Registreringsnummer: 232100-0156
Postadress: Rosenborgsgatan 50
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 82
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 010-83 150 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: +46 54-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Xensam AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 559183-2760
Postadress: Bygatan 21
Ort: Solna
Postnummer: 17149
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0709460276
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Identifierare/version för meddelandet: f6d71a85-c66b-4b48-b6ae-9958e4b7a448 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 24/11/2025 14:21:27 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 779812-2025
EUT S-nummer: 227/2025
Publiceringsdatum: 25/11/2025